Працівники та відгули

Інструкцій: 12

Додавання й керування офісними працівникамиДодавайте кожного працівника з власним входом, відділом і налаштуваннями доступу в «Керування працівниками».
Give a staff member access to driver documents and safety toolsTurn on Safety/Compliance Access on the employee's record so they can open Drivers, driver documents and safety tools. Payroll & HR access is a separate switch for payroll.
Розгляд запитів на відпустку від водіїв і працівниківСхвалюйте чи відхиляйте запити й ухвалюйте рішення щодо прохань про скасування на сторінці відпусток.
Календар відпусток для планування персоналуДивіться схвалені відсутності в «Календарі відпусток» і записуйте відпустки через «Додати відпустку».
Як правильно читати залишки відпусток працівниківВиділено, нараховано, використано, в очікуванні й залишок це різні числа. Ось як рахується кожне з них.
Give a staff member Payroll & HR accessTurn on Payroll & HR access on an office employee so they can run Time clock & payroll: shifts, pay periods, payroll files, contractor invoices and pay history.
«Зарплата та оргструктура» і «Панель налаштувань»Дивіться оцінку витрат на персонал і водіїв за відділами, оргструктуру й таблицю зарплат, а також налаштуйте значення випадних списків і коди працівників для їхніх профілів.
Створення, надсилання й перегляд опитувань працівниківСтворіть опитування, надішліть його офісним працівникам і персоналу з необов’язковим строком і приміткою та дивіться відповіді й частку завершення. Працівники відповідають у розділі «Мої опитування».
Повідомлення офісним працівникамУ «Керування працівниками» > «Повідомлення» можна надіслати особисте повідомлення одному офісному працівникові й бачити всі розмови в одній скриньці.
Привітання з днем народження й річницею роботиКартка «Цього тижня» на панелі показує найближчі дні народження й річниці роботи. «Привітати» надсилає коротке повідомлення від вашого облікового запису, один раз на рік кожній людині.
Надсилання документів офісним працівникам через «Шаблони документів»Завантажте PDF один раз, розмістіть поля підпису й тексту, виберіть, хто й у якому порядку підписує, і надішліть одному чи кільком офісним працівникам.
Навчання й ресурси для офісних працівниківУ «Навчання та ресурси» можна ділитися документами, відео чи посиланнями з офісним персоналом, установлювати строк і бачити, хто позначив їх виконаними. Курси для водіїв розміщено в «Навчальному центрі».

Потрібна ще допомога?

Повідомте підтримці, на якій сторінці ви були, що натиснули і яке саме повідомлення побачили. Ніколи не надсилайте паролі чи коди підтвердження.

Звернутися до підтримки

Що ви можете відкрити, залежить від вашої ролі та налаштувань автопарку. Інструкція ніколи не дає доступу до документів іншої людини.

Підтримка

Часті запитання

Для роботодавців і перевізників

Що таке DriverPass?

DriverPass є платформою для перевірки водіїв і керування відповідністю вимогам, створеною, щоб допомогти перевізникам спростити найм, оформлення водіїв і відповідність автопарку вимогам. Усе в одному місці.

Яка користь від DriverPass для моєї компанії?

Ми заощаджуємо ваш час і гроші, автоматизуючи оформлення водіїв, відстеження посвідчень і документів та моніторинг відповідності вимогам, щоб ви могли зосередитися на перевезенні вантажів.

Які автопарки можуть користуватися DriverPass?

Будь-якого розміру: від 5 до 500+ водіїв. Ми працюємо з місцевими, регіональними та далекобійними автопарками, зокрема з перевізниками в США та Канаді.

Чи можуть кілька членів команди мати доступ до DriverPass?

Так. Ви можете додати диспетчерів, працівників HR, фахівців з відповідності вимогам або менеджерів, кожного з окремими правами доступу.

Для водіїв

Що таке DriverPass і навіщо ним користуватися?

DriverPass дає змогу керувати всіма вашими документами, сертифікатами та записами в одному місці. Будьте завжди організовані й готові до роботи.

Чи потрібно платити за DriverPass?

Ні. Для водіїв DriverPass безкоштовний.

Що буде, якщо я загублю телефон або документи?

Без проблем. Просто увійдіть з будь-якого пристрою, щоб отримати доступ до профілю, документів та історії. Ми надійно зберігаємо резервні копії всіх даних.

Чи допоможе DriverPass мені відповідати вимогам?

Так. Ви отримуватимете автоматичні попередження, коли термін дії документів спливає, і зможете завантажувати поновлені документи просто з телефона.

Для відправників

Чи можемо ми запитувати звіти про відповідність перевізників вимогам?

Так. Ваша команда, яка працює з постачальниками, отримує актуальні зведення в реальному часі про відповідність перевізників і водіїв вимогам.

Відповідність вимогам і безпека

Яке відстеження відповідності вимогам пропонує DriverPass?

Ми відстежуємо категорії посвідчень, медичні довідки, перевірки благонадійності, проходження навчання та інше. Ви отримаєте попередження ще до того, як будь-який термін дії спливе.

Чи допомагає DriverPass з вимогами DOT, FMCSA або провінційними правилами?

Так. Ми підтримуємо стандарти відповідності вимогам США та Канади. Чи то справа DOT у США, чи посвідчення класу 1 у Канаді, ми про все подбаємо.

А якщо в мене різні типи водіїв (наприклад, водії компанії та власники-оператори)?

Без проблем. DriverPass дає змогу призначати різні чек-листи відповідності вимогам залежно від типу водія, щоб нічого не залишилося поза увагою.