Manter um registro de entrada de visitantes para C-TPAT e PIP

Quem pode usar o Registro de visitantes

O dono da frota e os funcionários da frota com acesso de segurança podem abri-lo. No menu lateral, clique em Registro de visitantes (os funcionários encontram em Ferramentas de segurança).

Criar uma página de entrada e preparar o iPad

1. Clique em Nova página de entrada (ou Criar minha primeira página de entrada).
2. Digite um Nome, como Escritório principal ou Pátio de Brampton, e um Endereço, se quiser.
3. Confira as Regras do local que os visitantes aceitam. Elas já vêm com regras comuns. Coloque uma regra por linha.
4. Deixe marcado Pedir placa do veículo ou número do caminhão e do reboque se quiser que os visitantes informem esses dados e clique em Salvar.
5. Clique em Copiar link, ou em Abrir para ver a página.
6. No iPad, abra o link no Safari, toque em Compartilhar e depois em Adicionar à Tela de Início. A página abre em tela cheia, como um app.
7. Ligue o Acesso Guiado no iPad para manter os visitantes na página de entrada.

O que os visitantes fazem

Os visitantes respondem uma pergunta por tela. A página pode mudar para francês pelo link Français, ou para qualquer um de 31 idiomas pelo menu do globo ao lado. A escolha não é salva, então ao abrir de novo o link de entrada a página começa no idioma de sempre.

1. Para chegar, o visitante toca em Sign in (registrar entrada) e informa nome, empresa (ou Skip, pular), telefone, motivo da visita e com quem vai falar. Se a página pedir, ele acrescenta a placa do veículo, o número do caminhão ou do reboque, ou toca em Skip.
2. Ele lê as regras do local e toca em I agree (concordo), depois assina com o dedo e toca em Sign in.
3. Para sair, o visitante toca em Sign out (registrar saída), toca no próprio nome, digita os 4 últimos dígitos do telefone e toca em Sign out.
4. A página volta ao início sozinha depois de cada visitante, e depois de 3 minutos sem uso.

Ver quem está no local e conferir as visitas

1. No local agora mostra todos que registraram entrada e ainda não registraram saída. Clique em Registrar saída em um cartão para registrar a saída de um visitante você mesmo.
2. Em Histórico de visitas, defina as datas De e Até, escolha um motivo ou Todos os motivos, busque por nome, empresa, pessoa visitada ou veículo e clique no botão de busca.
3. Marque Documento verificado em uma linha quando tiver visto o documento de identidade do visitante. Isso é salvo na hora.
4. Clique em Detalhes para ver a visita completa, a assinatura e a página de entrada usada. Digite um Número do crachá e clique em Salvar.
5. Clique em Exportar CSV para baixar as visitas que batem com as datas De e Até, o motivo escolhido e a sua busca, as mesmas visitas que aparecem na lista. Clique em Imprimir para uma cópia em papel.

Visitas de exemplo e gestão das páginas

Na primeira vez que você abre o Registro de visitantes, ele pode mostrar visitas de exemplo inventadas, para você ver como fica. Elas aparecem marcadas como Exemplo e nunca são exportadas nem impressas. Clique em Remover visitas de exemplo para apagá-las. Para vê-las de novo, clique em Mostrar visitas de exemplo.

Cada página de entrada tem um menu com Editar, Desativar (Ativar) e Excluir. Uma página desativada ou excluída para de funcionar no iPad. As visitas já registradas nela continuam no seu registro.

A lista de saída no iPad só mostra visitantes que registraram entrada nessa página nas últimas 24 horas. Registre a saída dos mais antigos em No local agora.

Se ao salvar aparecer um erro sobre a sua sessão, atualize a página e tente de novo.