Gestire un registro visitatori per C-TPAT e PIP

Chi può usare il Registro visitatori

Il titolare della flotta e il personale della flotta con accesso alla sicurezza possono aprirlo. Nella barra laterale, fai clic su Registro visitatori (il personale lo trova in Strumenti per la sicurezza).

Creare una pagina di registrazione e preparare l'iPad

1. Fai clic su Nuova pagina di registrazione (o Crea la mia prima pagina di registrazione).
2. Inserisci un Nome, per esempio Ufficio principale o Piazzale Brampton, e un Indirizzo se vuoi.
3. Controlla le Regole del sito che i visitatori accettano. Partono con regole comuni. Scrivi una regola per riga.
4. Lascia spuntato Chiedi la targa o il numero di camion e rimorchio se vuoi che i visitatori lo inseriscano, poi fai clic su Salva.
5. Fai clic su Copia link, oppure su Apri per vedere la pagina.
6. Sull'iPad, apri il link in Safari, tocca Condividi (Share), poi Aggiungi alla schermata Home (Add to Home Screen). Si apre a schermo intero come un'app.
7. Attiva Accesso guidato (Guided Access) sull'iPad per tenere i visitatori nella pagina di registrazione.

Cosa fanno i visitatori

I visitatori rispondono a una domanda per schermata. La pagina può passare al francese con il link Français, o a una delle 31 lingue con il menu a globo lì accanto. La scelta non viene salvata, quindi riaprendo il link di registrazione la pagina riparte nella sua lingua abituale.

1. Per entrare, il visitatore tocca Registra entrata, poi indica nome, azienda (o Salta), numero di telefono, motivo della visita e chi deve incontrare. Se la pagina lo chiede, aggiunge la targa del veicolo, il numero del camion o del rimorchio, oppure tocca Salta.
2. Legge le regole del sito e tocca Accetto, poi firma con il dito e tocca Registra entrata.
3. Per uscire, il visitatore tocca Registra uscita, tocca il suo nome, inserisce le ultime 4 cifre del suo numero di telefono e tocca Registra uscita.
4. Dopo ogni visitatore, e dopo 3 minuti senza nessuno che la usa, la pagina torna da sola all'inizio.

Vedere chi è presente e controllare le visite

1. Presenti ora mostra tutti quelli che hanno registrato l'entrata e non ancora l'uscita. Fai clic su Registra uscita su una scheda per registrare tu l'uscita di un visitatore.
2. In Storico visite, imposta le date Dal e Al, scegli un motivo o Tutti i motivi, cerca per nome, azienda, persona visitata o veicolo, e fai clic sul pulsante di ricerca.
3. Spunta Documento d'identità controllato su una riga quando hai visto il documento del visitatore. Si salva subito.
4. Fai clic su Dettagli per vedere la visita completa, la firma e la pagina di registrazione usata. Inserisci un Numero badge e fai clic su Salva.
5. Fai clic su Esporta CSV per scaricare le visite che corrispondono alle date Dal e Al, al motivo scelto e alla tua ricerca, cioè le stesse visite che vedi nell'elenco. Fai clic su Stampa per una copia cartacea.

Visite di esempio e gestione delle pagine

La prima volta che apri il Registro visitatori, può mostrare visite di esempio inventate per farti vedere come appare. Sono segnate come Esempio e non vengono mai esportate né stampate. Fai clic su Rimuovi le visite di esempio per eliminarle. Per rivederle, fai clic su Mostra le visite di esempio.

Ogni pagina di registrazione ha un menu con Modifica, Disattiva (Attiva) ed Elimina. Una pagina disattivata o eliminata smette di funzionare sull'iPad. Le visite già registrate su quella pagina restano nel registro.

L'elenco per l'uscita sull'iPad mostra solo i visitatori che hanno registrato l'entrata su quella pagina nelle ultime 24 ore. Registra l'uscita di quelli più vecchi da Presenti ora.

Se il salvataggio dà un errore sulla sessione, aggiorna la pagina e riprova.