C-TPAT और PIP के लिए विज़िटर साइन-इन लॉग चलाएँ

विज़िटर लॉग कौन इस्तेमाल कर सकता है

फ्लीट मालिक और सुरक्षा एक्सेस वाला फ्लीट स्टाफ़ इसे खोल सकते हैं। साइडबार में विज़िटर लॉग पर क्लिक करें (स्टाफ़ इसे सुरक्षा टूल के नीचे पाता है)।

साइन-इन पेज बनाएँ और iPad सेट करें

1. नया साइन-इन पेज (या मेरा पहला साइन-इन पेज बनाएँ) पर क्लिक करें।
2. नाम भरें, जैसे Main office या Brampton yard, और चाहें तो पता।
3. साइट के नियम जिनसे विज़िटर सहमत होते हैं जाँचें। ये आम नियमों से शुरू होते हैं। हर पंक्ति में एक नियम लिखें।
4. अगर आप चाहते हैं कि विज़िटर वाहन प्लेट या ट्रक और ट्रेलर नंबर भरें तो उसे पूछने वाले बॉक्स पर निशान लगा रहने दें, फिर सहेजें पर क्लिक करें।
5. लिंक कॉपी करें पर, या पेज देखने के लिए खोलें पर क्लिक करें।
6. iPad पर लिंक Safari में खोलें, शेयर (Share) पर टैप करें, फिर होम स्क्रीन पर जोड़ें (Add to Home Screen)। यह ऐप की तरह पूरी स्क्रीन पर खुलता है।
7. विज़िटरों को साइन-इन पेज में रखने के लिए iPad पर गाइडेड एक्सेस (Guided Access) चालू करें।

विज़िटर क्या करते हैं

विज़िटर हर स्क्रीन पर एक सवाल का जवाब देते हैं। Français लिंक से पेज फ़्रेंच में बदल सकता है, या उसके पास वाले ग्लोब मेनू से 31 भाषाओं में से किसी में भी। यह चुनाव सेव नहीं होता, इसलिए साइन-इन लिंक फिर से खोलने पर पेज अपनी सामान्य भाषा में शुरू होता है।

1. आने पर विज़िटर साइन इन करें पर टैप करता है, फिर अपना नाम, कंपनी (या छोड़ें), फ़ोन नंबर, विज़िट का कारण, और किससे मिलने आया है बताता है। अगर पेज पूछे, तो वह अपनी वाहन प्लेट, ट्रक या ट्रेलर नंबर जोड़ता है, या छोड़ें पर टैप करता है।
2. वे साइट के नियम पढ़कर मैं सहमत हूँ पर टैप करते हैं, फिर उंगली से हस्ताक्षर करके साइन इन करें पर टैप करते हैं।
3. जाते समय विज़िटर साइन आउट पर टैप करता है, अपने नाम पर टैप करता है, अपने फ़ोन नंबर के आखिरी 4 अंक भरता है और साइन आउट पर टैप करता है।
4. हर विज़िटर के बाद, और 3 मिनट तक किसी के इस्तेमाल न करने पर, पेज अपने आप शुरुआत पर लौट जाता है।

देखें कौन साइट पर है और विज़िट जाँचें

1. अभी साइट पर हर उस व्यक्ति को दिखाता है जो साइन इन है और अभी साइन आउट नहीं हुआ। विज़िटर को खुद साइन आउट करने के लिए कार्ड पर साइन आउट पर क्लिक करें।
2. विज़िट का इतिहास के नीचे से और तक तारीखें सेट करें, कोई कारण या सभी कारण चुनें, नाम, कंपनी, मिले व्यक्ति या वाहन से खोजें, और खोज बटन पर क्लिक करें।
3. जब आप विज़िटर की ID देख लें तो पंक्ति पर ID जाँची गई पर निशान लगाएँ। यह तुरंत सहेजा जाता है।
4. पूरी विज़िट, हस्ताक्षर और इस्तेमाल किया गया साइन-इन पेज देखने के लिए विवरण पर क्लिक करें। बैज नंबर भरें और सहेजें पर क्लिक करें।
5. आपकी से और तक तारीखों, चुने गए कारण और खोज से मेल खाती विज़िट, यानी सूची में दिखने वाली वही विज़िट, डाउनलोड करने के लिए CSV एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें। कागज़ी कॉपी के लिए प्रिंट करें पर क्लिक करें।

सैंपल विज़िट और पेज संभालना

पहली बार विज़िटर लॉग खोलने पर यह नकली सैंपल विज़िट दिखा सकता है ताकि आप देख सकें कि यह कैसा दिखता है। उन पर सैंपल लिखा होता है और वे कभी एक्सपोर्ट या प्रिंट नहीं होतीं। उन्हें डिलीट करने के लिए सैंपल विज़िट हटाएँ पर क्लिक करें। फिर से देखने के लिए सैंपल विज़िट दिखाएँ पर क्लिक करें।

हर साइन-इन पेज के मेनू में संपादित करें, बंद करें (चालू करें) और डिलीट करें हैं। बंद या डिलीट किया गया पेज iPad पर काम करना बंद कर देता है। उस पर पहले साइन इन हुई विज़िट आपके लॉग में रहती हैं।

iPad की साइन आउट सूची सिर्फ़ वे विज़िटर दिखाती है जिन्होंने पिछले 24 घंटों में उस पेज पर साइन इन किया। इससे पुराने किसी को अभी साइट पर से साइन आउट करें।

अगर सहेजने पर आपके सेशन के बारे में त्रुटि दिखे, तो पेज रीफ़्रेश करके फिर से कोशिश करें।