Vođenje knjige posjetilaca za C-TPAT i PIP

Ko može koristiti Knjigu posjetilaca

Mogu je otvoriti vlasnik voznog parka i osoblje voznog parka s pristupom sigurnosti. U bočnom meniju kliknite Knjiga posjetilaca (osoblje je nalazi pod Alati za sigurnost).

Napravite stranicu za prijavu i pripremite iPad

1. Kliknite „Nova stranica za prijavu“ (ili „Napravi moju prvu stranicu za prijavu“).
2. Unesite Naziv, na primjer Glavna kancelarija ili Baza Brampton, i Adresu ako želite.
3. Provjerite Pravila lokacije koja posjetioci prihvataju. Na početku su uobičajena pravila. Pišite jedno pravilo po redu.
4. Ostavite označeno Pitaj za registarsku tablicu ili broj kamiona i prikolice ako želite da ga posjetioci unesu, zatim kliknite „Sačuvaj“.
5. Kliknite „Kopiraj link“, ili „Otvori“ da vidite stranicu.
6. Na iPadu otvorite link u Safariju, dodirnite Dijeli (Share), zatim Dodaj na početni zaslon (Add to Home Screen). Otvara se preko cijelog ekrana kao aplikacija.
7. Uključite Vođeni pristup (Guided Access) na iPadu da posjetioci ostanu na stranici za prijavu.

Šta rade posjetioci

Posjetioci odgovaraju na jedno pitanje po ekranu. Stranica se može prebaciti na francuski linkom Français ili na bilo koji od 31 jezika preko menija s globusom pored njega. Izbor se ne čuva, pa se link za prijavu pri ponovnom otvaranju otvara na svom uobičajenom jeziku.

1. Da se prijavi, posjetilac dodirne „Prijava“, zatim navede ime, firmu (ili Preskoči), broj telefona, razlog posjete i koga dolazi posjetiti. Ako stranica traži, dodaje registarsku tablicu vozila, broj kamiona ili prikolice, ili dodirne Preskoči.
2. Pročita pravila lokacije i dodirne „Slažem se“, zatim se potpiše prstom i dodirne „Prijava“.
3. Da ode, posjetilac dodirne „Odjava“, dodirne svoje ime, unese posljednje 4 cifre svog broja telefona i dodirne „Odjava“.
4. Stranica se sama vraća na početak nakon svakog posjetioca, i nakon 3 minute bez korištenja.

Pratite ko je na lokaciji i provjeravajte posjete

1. Trenutno na lokaciji prikazuje sve koji su se prijavili, a još se nisu odjavili. Kliknite „Odjava“ na kartici da sami odjavite posjetioca.
2. Pod Historija posjeta postavite datume Od i Do, odaberite razlog ili Svi razlozi, tražite po imenu, firmi, posjećenoj osobi ili vozilu, i kliknite dugme za pretragu.
3. Označite Lična karta provjerena u redu kad ste vidjeli ličnu kartu posjetioca. Odmah se čuva.
4. Kliknite „Detalji“ da vidite cijelu posjetu, potpis i korištenu stranicu za prijavu. Unesite Broj kartice i kliknite „Sačuvaj“.
5. Kliknite „Izvezi CSV“ da preuzmete posjete koje odgovaraju datumima Od i Do, odabranom razlogu i vašoj pretrazi, to jest iste posjete koje vidite na listi. Kliknite „Štampaj“ za papirnu kopiju.

Primjeri posjeta i upravljanje stranicama

Kad prvi put otvorite Knjigu posjetilaca, mogu se prikazati izmišljeni primjeri posjeta da vidite kako izgleda. Označeni su kao Primjer i nikad se ne izvoze ni štampaju. Kliknite „Ukloni primjere posjeta“ da ih izbrišete. Da ih ponovo vidite, kliknite „Prikaži primjere posjeta“.

Svaka stranica za prijavu ima meni s opcijama Uredi, Isključi (Uključi) i Izbriši. Isključena ili izbrisana stranica prestaje raditi na iPadu. Posjete koje su već prijavljene na njoj ostaju u vašoj knjizi.

Lista za odjavu na iPadu prikazuje samo posjetioce koji su se prijavili na toj stranici u posljednja 24 sata. Starije odjavite iz Trenutno na lokaciji.

Ako čuvanje prikaže grešku o sesiji, osvježite stranicu i pokušajte ponovo.