Importer des voyages : feuille, liste de tâches, ajout, annulation

Téléverser ou coller la feuille

Ajoutez d'abord une règle de paie au voyage (Paramètres de paie, carte Paie au voyage). Cette semaine de paie, en haut de l'onglet, montre les étapes de la semaine : Importer la feuille, Corriger les lignes, Suppléments et Approuver, avec ce qui reste.

1. Ouvrez Pointage et paie, onglet Voyages, et choisissez la Période de paie. Importer des voyages a trois étapes : Feuille, Colonnes et Révision.
2. Cliquez sur Choisissez la feuille ou déposez-la ici (Excel .xlsx ou .csv, 5 Mo max.), ou ouvrez Ou collez des cellules d'Excel et collez. Les Cellules collées perdent leurs couleurs. Cliquez sur Lire la feuille.

Colonnes : liste ou grille par jour

1. Liste : une ligne par voyage, noms de colonnes en haut. Choisissez la Ligne avec les noms de colonnes, puis sous Quelle colonne contient quoi? au moins Date et Chauffeur, plus Nº de voyage, Unité nº, Distance, Aller, Retour, Entreprise ou Notes.
2. Ordre de la date : Déterminer d'après les dates convient à la plupart des feuilles, sinon Mois d'abord (10/03 = 3 oct.) ou Jour d'abord (10/03 = 10 mars). Pour réutiliser les colonnes, nommez-les sous Enregistrer ces colonnes comme modèle et cliquez sur Enregistrer le modèle.
3. Grille par jour : horaire hebdomadaire avec un titre par jour (MONDAY - 21 SEPTEMBER) au-dessus de DRIVER, TRAILER#, OUTBOUND, INBOUND. Sans distance : la boîte des trajets la demande.
4. Cliquez sur Vérifier les voyages.

La liste de tâches

La révision s'ouvre sur une liste de tâches. Chaque carte affiche un nombre et passe au vert une fois réglée. Rien n'est enregistré avant Ajouter N voyages en bas.

1. Nouveaux trajets sans milles : la boîte liste chaque nouveau trajet une fois, avec ses voyages. Tapez les milles une fois par trajet : ses voyages sont remplis et le trajet est enregistré pour la suite.
2. Vérifiez dans PC*Miler ou Google Maps. L'estimation gratuite de la carte n'est qu'une suggestion, souvent de 2 à 6 % trop basse. Dès que 3 de vos trajets ont des milles tapés, Environ l'affiche ajustée à vos milles. Cliquez sur Utiliser pour la prendre. Une estimation n'est jamais utilisée seule.
3. Noms à associer : un nom de la feuille qui n'est pas un de vos chauffeurs (Chauffeur inconnu). Choisissez le chauffeur et cliquez sur Utiliser pour N voyages (cochez Mémoriser pour garder le surnom). Il reste dans la carte, réglé, avec Modifier. Ajouter un chauffeur en crée un nouveau; Toujours ignorer ce nom sert pour un non-chauffeur.
4. Chauffeurs au même nom : la ligne indique Choisir le chauffeur, plusieurs conviennent, par exemple deux Gurwinder Singh. Pour chaque voyage, affiché avec sa date et son aller, choisissez le bon et cliquez sur Utiliser. Jamais mémorisé.
5. Probablement pas fait : ligne rouge ou masquée dans la feuille, ou marquée annulée ou en panne. Elle est ignorée : cochez-la pour l'ajouter quand même. Les lignes Peut-être déjà importé sont ajoutées sauf si vous les décochez. Déjà importé (même Nº de voyage) ne peut jamais être ajouté deux fois.
6. Autres lignes à corriger (Distance requise, Va dans la période de paie, date dans une période approuvée) : cliquez sur Afficher ces lignes. Afficher toutes les lignes ouvre le tableau complet avec le filtre À vérifier; Retour à la liste de tâches y revient.

Trajets enregistrés et estimations gratuites

1. Un trajet : la cour, le lieu de l'aller, le lieu du retour et le retour à la cour. Dans Paramètres de paie, sous Trajets enregistrés, réglez Les voyages commencent et se terminent à et cliquez sur Enregistrer l'adresse.
2. Dans le tableau complet, Estimer les distances cherche des estimations gratuites et Utiliser l'estimation en prend une : la ligne indique Enregistre ce trajet. Un Trajet enregistré se remplit seul. Autres milles tapés? Cochez Mettre à jour le trajet enregistré, des anciens milles aux nouveaux, sinon seul ce voyage change.
3. Trajets enregistrés montre aussi l'écart des estimations gratuites avec vos milles. Cherchez un lieu, modifiez une distance (avec un motif) ou supprimez-la.

Noms toujours ignorés

La carte Noms toujours ignorés les liste. Cliquez sur Ne plus ignorer si l'un d'eux est finalement un chauffeur. Un nom qui correspond à un de vos chauffeurs n'est jamais ignoré. Dans le tableau complet, Associer « nom » à ce chauffeur garde aussi un surnom.

Annuler une importation

1. Sous Importations précédentes, cliquez sur Annuler cette importation et confirmez : tous ses voyages sont retirés.
2. Les voyages d'une période de paie approuvée ne peuvent être retirés : rouvrez d'abord la période. Pour corriger un seul voyage, utilisez Modifier le voyage dans l'onglet Paie.