Преглед на заявките за отпуск на шофьори и служители

Преглед и решение

1. В страничното меню отворете „Управление на служители“ > „Заявки за отпуск“. Страницата се казва „Отпуск“.
2. Прочетете всяка заявка: човек, вид, дати, брой дни и причина. Проверете календара за застъпвания.
3. Докоснете „Одобри“ или „Отхвърли“. Добавете „Бележки за заявителя (незадължително)“ и потвърдете.
4. Проверете резултата в „Календар на отпуски“ и кажете на човека как ще се решат въпросите за заплащането или графика.

Заявки за отмяна

Когато шофьор поиска да отмени вече одобрен отпуск, заявката показва, че иска да отмени вече одобрения отпуск. Одобрените дати остават в календара, докато заявката чака.

„Одобри отмяната“ отменя отпуска. „Откажи отмяната“ запазва първоначално одобрените дати.

Инструменти на администратора и мениджъри на екипи

„Инструменти на администратора“ позволява на собственика на автопарка да добавя предварително одобрен отпуск, да отменя съществуващ отпуск, да налага решение или да нагласява баланса на служител. Това е различно от одобряването на подадена заявка.

Служителите, зададени като мениджър или втори мениджър на някого, преглеждат екипа си в „Моят отпуск“, в „Заявки на екипа“. Ако заявка се е променила междувременно, обновете, преди да решите.