Створення, надсилання й перегляд опитувань працівників

Створіть опитування

1. У бічному меню відкрийте «Керування працівниками» > «Опитування працівників».
2. Для швидкого старту натисніть «Створити опитування задоволеності (3 міс.)» або «Створити опитування річного огляду». У них уже є стандартні питання.
3. Щоб створити власне, натисніть «Створити нове опитування». Введіть «Назва опитування», «Опис», «Тип опитування» і як часто ви плануєте його проводити (у місяцях), потім натисніть «Створити опитування».

Додайте питання

1. На картці опитування натисніть «Керувати опитуванням» (або «Керувати питаннями» в меню картки).
2. Натисніть «Додати питання». Введіть «Текст питання», виберіть «Тип питання»: «Оцінка (1-5)», «Текстова відповідь», «Так/ні» або «Кілька варіантів». Для «Кілька варіантів» заповніть «Варіанти (по одному в рядку)».
3. Укажіть «Обов’язкове?» й натисніть «Додати питання».
4. Через меню біля питання його можна змінити («Редагувати») чи видалити («Видалити»). У блоці «Попередній перегляд» видно, як питання виглядають для працівників.

Надішліть працівникам

1. В опитуванні натисніть «Надіслати працівникам».
2. Позначте, кому надіслати. У списку ваші активні офісні працівники й персонал. Для фільтра використовуйте «Усі відділи» або натисніть «Вибрати все». Біля кожної людини видно «Очікує», «Завершено» або «Ще не надсилалось» для цього опитування.
3. За бажанням укажіть «Кінцевий термін (необов’язково)». Введіть «Власне повідомлення (необов’язково)», щоб додати коротку особисту примітку.
4. Натисніть «Надіслати вибраним». Кожен отримає сповіщення DriverPass із назвою опитування, строком і вашою приміткою. Електронною поштою примітка не надсилається.
5. Тих, у кого це опитування ще відкрите (не розпочате чи не завершене), система пропускає, щоб вони не отримали другу копію. Повідомлення «Надіслано.» покаже, скільки людей пропущено.

Перегляньте результати

1. Відкрийте меню опитування й натисніть «Переглянути результати».
2. Угорі показано «Усього надіслано», «Завершено», «Очікує» й «Частка завершення».
3. «Результати питань» показують середню оцінку з 5, співвідношення «Так» і «Ні» та список текстових відповідей. «Нещодавні відповіді» показують, хто й коли завершив опитування.

Що роблять працівники

Працівники відкривають «Мої опитування» у своєму меню, натискають «Почати опитування» (або «Продовжити опитування»), відповідають на питання й натискають «Надіслати опитування». Прострочені опитування позначаються «Прострочено».

Корисно знати

Створювати, надсилати й переглядати опитування може лише обліковий запис власника автопарку.

Періодичність, з якою ви плануєте проводити опитування, потрібна лише для ваших записів. DriverPass не надсилає опитування повторно сам, тож надішліть його знову, коли настане час. В опитуванні це показано як планова періодичність.

Працівники бачать в опитуванні примітку: компанія бачить, хто пройшов опитування, але відповіді не показуються біля імен. У результатах видно, хто пройшов опитування, а відповіді показуються лише як підсумки й список текстових відповідей у довільному порядку.

Щоб зупинити опитування, відкрийте «Редагувати опитування» й зніміть позначку «Опитування активне». Неактивні опитування працівникам не показуються.