Создание, отправка и просмотр опросов сотрудников

Создайте опрос

1. В боковом меню откройте «Управление сотрудниками» > «Опросы сотрудников».
2. Для быстрого старта нажмите «Создать опрос удовлетворённости (3 мес.)» или «Создать опрос годового обзора». В них уже есть стандартные вопросы.
3. Чтобы создать свой, нажмите «Создать новый опрос». Введите «Название опроса», «Описание», «Тип опроса» и как часто вы планируете его проводить (в месяцах), затем нажмите «Создать опрос».

Добавьте вопросы

1. На карточке опроса нажмите «Управлять опросом» (или «Управлять вопросами» в меню карточки).
2. Нажмите «Добавить вопрос». Введите «Текст вопроса», выберите «Тип вопроса»: «Оценка (1-5)», «Текстовый ответ», «Да/нет» или «Несколько вариантов». Для «Несколько вариантов» заполните «Варианты (по одному в строке)».
3. Укажите «Обязательный?» и нажмите «Добавить вопрос».
4. Через меню рядом с вопросом его можно изменить («Изменить») или удалить («Удалить»). В блоке «Предпросмотр» видно, как вопросы выглядят для сотрудников.

Отправьте сотрудникам

1. В опросе нажмите «Отправить сотрудникам».
2. Отметьте, кому отправить. В списке ваши активные офисные сотрудники и персонал. Для фильтра используйте «Все отделы» или нажмите «Выбрать все». У каждого человека видно «Ожидает», «Завершено» или «Ещё не отправлялся» для этого опроса.
3. При желании укажите «Срок (необязательно)». Введите «Своё сообщение (необязательно)», чтобы добавить короткую личную записку.
4. Нажмите «Отправить выбранным». Каждый получит уведомление DriverPass с названием опроса, сроком и вашей запиской. По эл. почте записка не отправляется.
5. Тех, у кого этот опрос ещё открыт (не начат или не закончен), система пропускает, чтобы они не получили вторую копию. Сообщение «Отправлено» покажет, сколько человек пропущено.

Посмотрите результаты

1. Откройте меню опроса и нажмите «Смотреть результаты».
2. Вверху показаны «Всего отправлено», «Завершено», «Ожидает» и «Доля завершения».
3. «Результаты вопросов» показывают среднюю оценку из 5, соотношение «Да» и «Нет» и список текстовых ответов. «Недавние ответы» показывают, кто и когда закончил опрос.

Что делают сотрудники

Сотрудники открывают «Мои опросы» в своём меню, нажимают «Начать опрос» (или «Продолжить опрос»), отвечают на вопросы и нажимают «Отправить опрос». Просроченные опросы помечаются «Просрочено».

Полезно знать

Создавать, отправлять и просматривать опросы может только аккаунт владельца автопарка.

Периодичность, с которой вы планируете проводить опрос, нужна только для ваших записей. DriverPass не отправляет опрос повторно сам, поэтому отправьте его снова, когда придёт время. В опросе это отображается как плановая периодичность.

Сотрудники видят в опросе примечание: компания видит, кто прошёл опрос, но ответы не показываются рядом с именами. В результатах видно, кто прошёл опрос, а ответы показываются только в виде итогов и списка текстовых ответов в произвольном порядке.

Чтобы остановить опрос, откройте «Изменить опрос» и снимите отметку «Опрос активен». Неактивные опросы сотрудникам не показываются.