Twórz, wysyłaj i czytaj ankiety pracowników

Utwórz ankietę

1. Na pasku bocznym otwórz „Zarządzanie pracownikami” > „Ankiety pracowników”.
2. Na szybki start kliknij „Utwórz ankietę satysfakcji (3 mies.)” lub „Utwórz ankietę przeglądu rocznego”. Mają one domyślne pytania.
3. Aby zbudować własną, kliknij „Utwórz nową ankietę”. Wpisz tytuł ankiety, „Opis”, „Typ ankiety” i to, jak często planujesz ją przeprowadzać (w miesiącach), a potem kliknij „Utwórz ankietę”.

Dodaj pytania

1. Na karcie ankiety kliknij „Zarządzaj ankietą” (lub „Zarządzaj pytaniami” w menu karty).
2. Kliknij „Dodaj pytanie”. Wpisz treść pytania i wybierz typ pytania: „Ocena (1-5)”, „Odpowiedź tekstowa”, „Tak/Nie” lub „Wybór wielokrotny”. Przy wyborze wielokrotnym wpisz „Opcje (jedna w linii)”.
3. Wybierz, czy jest „Wymagane?”, i kliknij „Dodaj pytanie”.
4. Użyj menu obok pytania, aby je „Edytować” lub „Usunąć”. Pole „Podgląd” pokazuje, jak pytania wyglądają dla pracowników.

Wyślij pracownikom

1. W ankiecie kliknij „Wyślij pracownikom”.
2. Zaznacz osoby, do których chcesz wysłać. Lista zawiera aktywnych pracowników biura i personel. Użyj „Wszystkie działy”, aby filtrować, albo „Zaznacz wszystko”. Przy każdej osobie widać, czy ta ankieta ma status „Oczekujące”, „Ukończono” czy „Nigdy nie wysłano”.
3. Ustaw „Termin (opcjonalne)”, jeśli chcesz. Wpisz „Własna wiadomość (opcjonalne)”, aby dodać krótką osobistą notatkę.
4. Kliknij „Wyślij do wybranych”. Każda osoba dostaje powiadomienie DriverPass z nazwą ankiety, terminem i twoją notatką. Notatka nie jest wysyłana e-mailem.
5. Osoby, które wciąż mają tę ankietę otwartą (nierozpoczętą lub nieukończoną), są pomijane, więc nie dostają drugiej kopii. Komunikat „Wysłano!” podaje, ile osób pominięto.

Zobacz wyniki

1. Otwórz menu ankiety i kliknij „Zobacz wyniki”.
2. U góry widać „Wysłano łącznie”, „Ukończono”, „Oczekujące” i „Wskaźnik ukończenia”.
3. „Wyniki pytań” pokazują średnią ocenę na 5, podział Tak i Nie oraz listę odpowiedzi tekstowych. „Ostatnie odpowiedzi” pokazują, kto skończył i kiedy.

Co robią pracownicy

Pracownicy otwierają „Moje ankiety” w menu, dotykają „Zacznij ankietę” (lub „Kontynuuj ankietę”), odpowiadają na pytania i dotykają „Wyślij ankietę”. Ankiety po terminie są oznaczone „Po terminie”.

Dobrze wiedzieć

Tylko konto właściciela floty może tworzyć, wysyłać i czytać ankiety.

Planowana częstotliwość służy tylko do twoich zapisów. DriverPass nie wysyła ankiety ponownie sam, więc wyślij ją znowu, gdy nadejdzie termin. Ankieta pokazuje to jako planowaną częstotliwość.

Pracownicy widzą w ankiecie informację, że firma widzi, kto ją wypełnił, ale odpowiedzi nie są pokazywane przy nazwiskach. Wyniki pokazują, kto ukończył ankietę, a odpowiedzi pojawiają się tylko jako sumy i lista odpowiedzi tekstowych w przypadkowej kolejności.

Aby zatrzymać ankietę, otwórz „Edytuj ankietę” i odznacz „Ankieta jest aktywna”. Nieaktywne ankiety nie są widoczne dla pracowników.