Creare, inviare e leggere i sondaggi per i dipendenti
Crea un sondaggio, invialo ai dipendenti d'ufficio e al personale con una scadenza e una nota facoltative, e vedi risposte e tassi di completamento. I dipendenti rispondono in I miei sondaggi.
Creare un sondaggio
- Nella barra laterale, apri Gestione dipendenti > Sondaggi dipendenti.
- Per partire in fretta, fai clic su Crea sondaggio di soddisfazione (3 mesi) o Crea sondaggio di valutazione annuale. Hanno già delle domande predefinite.
- Per crearne uno tuo, fai clic su Crea nuovo sondaggio. Inserisci il Titolo del sondaggio, una Descrizione, il Tipo di sondaggio e Ogni quanto pensi di proporlo (mesi), poi fai clic su Crea sondaggio.
Aggiungere domande
- Sulla scheda del sondaggio, fai clic su Gestisci sondaggio (o Gestisci domande nel menu della scheda).
- Fai clic su Aggiungi domanda. Scrivi il Testo della domanda e scegli il Tipo di domanda: Valutazione (1-5), Risposta di testo, Sì/No o Scelta multipla. Per Scelta multipla, inserisci le Opzioni (una per riga).
- Scegli se è Obbligatoria? e fai clic su Aggiungi domanda.
- Usa il menu accanto a una domanda per Modificarla o Eliminarla. Il riquadro Anteprima mostra come i dipendenti vedono le domande.
Inviarlo ai dipendenti
- Dal sondaggio, fai clic su Invia ai dipendenti.
- Spunta le persone a cui inviarlo. L'elenco contiene i tuoi dipendenti d'ufficio attivi e il personale. Usa Tutti i reparti per filtrare, o Seleziona tutto. Per ogni persona vedi In attesa, Completato o Mai inviato per questo sondaggio.
- Se vuoi, imposta una Data di scadenza (facoltativa). Scrivi un Messaggio personalizzato (facoltativo) per aggiungere una breve nota personale.
- Fai clic su Invia ai selezionati. Ogni persona riceve una notifica DriverPass con il nome del sondaggio, la scadenza e la tua nota. La nota non viene inviata via email.
- Chi ha ancora aperto questo sondaggio (non iniziato o non finito) viene saltato, così non riceve una seconda copia. Il messaggio Inviato! ti dice quanti sono stati saltati.
Vedere i risultati
- Apri il menu del sondaggio e fai clic su Vedi risultati.
- In alto vedi Totale inviati, Completato, In attesa e Tasso di completamento.
- Risultati delle domande mostra la valutazione media su 5, la ripartizione tra Sì e No e un elenco di risposte di testo. Risposte recenti elenca chi ha finito e quando.
Cosa fanno i dipendenti
I dipendenti aprono I miei sondaggi nel loro menu, toccano Inizia il questionario (o Continua il questionario), rispondono alle domande e toccano Invia sondaggio. I sondaggi scaduti sono segnati come In ritardo.
Buono a sapersi
Solo l'account del titolare della flotta può creare, inviare e leggere i sondaggi.
Ogni quanto pensi di proporlo serve solo come promemoria per te. DriverPass non reinvia un sondaggio da solo, quindi invialo di nuovo quando è il momento. Il sondaggio lo mostra come Frequenza prevista.
I dipendenti vedono questa nota sul sondaggio: La tua azienda vede chi ha compilato questo questionario, ma le risposte non vengono mostrate accanto ai nomi. I risultati elencano chi lo ha compilato, e le risposte compaiono solo come totali e come elenco di risposte di testo in ordine casuale.
Per fermare un sondaggio, apri Modifica sondaggio e togli la spunta a Sondaggio attivo. I sondaggi inattivi non compaiono ai dipendenti.
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