कर्मचारी सर्वे बनाएँ, भेजें और पढ़ें
सर्वे बनाएँ, इसे ऑफ़िस कर्मचारियों और स्टाफ़ को वैकल्पिक नियत तिथि और नोट के साथ भेजें, और जवाब और पूर्णता दर देखें। कर्मचारी मेरे सर्वे के नीचे जवाब देते हैं।
सर्वे बनाएँ
- साइडबार में कर्मचारी प्रबंधन > कर्मचारी सर्वेक्षण खोलें।
- जल्दी शुरुआत के लिए संतुष्टि सर्वे बनाएँ (3 माह) या वार्षिक समीक्षा सर्वे बनाएँ पर क्लिक करें। इनमें पहले से प्रश्न होते हैं।
- अपना बनाने के लिए नया सर्वे बनाएँ पर क्लिक करें। सर्वे शीर्षक, विवरण, सर्वे प्रकार और आप इसे कितनी बार चलाना चाहते हैं (महीने) भरें, फिर सर्वे बनाएँ पर क्लिक करें।
प्रश्न जोड़ें
- सर्वे कार्ड पर सर्वे प्रबंधित करें (या कार्ड मेनू में प्रश्न प्रबंधित करें) पर क्लिक करें।
- प्रश्न जोड़ें पर क्लिक करें। प्रश्न टेक्स्ट लिखें, प्रश्न प्रकार चुनें: रेटिंग (1-5), टेक्स्ट उत्तर, हाँ/नहीं या बहुविकल्पी। बहुविकल्पी के लिए विकल्प (प्रति पंक्ति एक) भरें।
- चुनें कि यह आवश्यक? है या नहीं और प्रश्न जोड़ें पर क्लिक करें।
- किसी प्रश्न को संपादित करने या डिलीट करने के लिए उसके पास वाला मेनू इस्तेमाल करें। पूर्वावलोकन बॉक्स दिखाता है कि कर्मचारियों को प्रश्न कैसे दिखते हैं।
कर्मचारियों को भेजें
- सर्वे से कर्मचारियों को भेजें पर क्लिक करें।
- जिन्हें भेजना है उन पर निशान लगाएँ। सूची में आपके सक्रिय ऑफ़िस कर्मचारी और स्टाफ़ हैं। फ़िल्टर के लिए सभी विभाग इस्तेमाल करें, या सभी चुनें। हर व्यक्ति इस सर्वे के लिए लंबित, पूरा हुआ या कभी नहीं भेजा दिखाता है।
- अगर चाहिए तो नियत तिथि (वैकल्पिक) भरें। छोटा निजी नोट जोड़ने के लिए कस्टम संदेश (वैकल्पिक) लिखें।
- चुने हुए को भेजें पर क्लिक करें। हर व्यक्ति को सर्वे के नाम, नियत तिथि और आपके नोट के साथ DriverPass सूचना मिलती है। नोट ईमेल से नहीं जाता।
- जिसके पास यह सर्वे अभी खुला है (शुरू नहीं किया या पूरा नहीं किया), उसे छोड़ दिया जाता है, ताकि दूसरी कॉपी न मिले। भेज दिया गया! संदेश बताता है कि कितने छोड़े गए।
नतीजे देखें
- सर्वे मेनू खोलें और परिणाम देखें पर क्लिक करें।
- ऊपर कुल भेजे, पूरा हुआ, लंबित और पूर्णता दर दिखते हैं।
- प्रश्न परिणाम 5 में से औसत रेटिंग, हाँ और नहीं का बँटवारा, और टेक्स्ट उत्तरों की सूची दिखाता है। हाल के उत्तर बताता है कि किसने और कब पूरा किया।
कर्मचारी क्या करते हैं
कर्मचारी अपने मेनू में मेरे सर्वे खोलते हैं, सर्वे शुरू करें (या सर्वे जारी रखें) पर टैप करते हैं, प्रश्नों के जवाब देते हैं और सर्वे सबमिट करें पर टैप करते हैं। समय सीमा बीते सर्वे पर समय सीमा बीत गई लिखा होता है।
जानने लायक बातें
सिर्फ़ फ्लीट मालिक का खाता सर्वे बना, भेज और पढ़ सकता है।
आप इसे कितनी बार चलाना चाहते हैं सिर्फ़ आपके रिकॉर्ड के लिए है। DriverPass अपने आप सर्वे दोबारा नहीं भेजता, इसलिए समय आने पर फिर से भेजें। सर्वे इसे योजनाबद्ध आवृत्ति के रूप में दिखाता है।
कर्मचारी सर्वे पर यह नोट देखते हैं: आपकी कंपनी देखती है कि यह सर्वे किसने पूरा किया, पर जवाब नामों के साथ नहीं दिखाए जाते। नतीजे बताते हैं कि किसने पूरा किया, और जवाब सिर्फ़ कुल और बिना किसी खास क्रम के टेक्स्ट उत्तरों की सूची के रूप में दिखते हैं।
सर्वे रोकने के लिए सर्वे संपादित करें खोलें और सर्वे सक्रिय है से निशान हटाएँ। निष्क्रिय सर्वे कर्मचारियों को नहीं दिखते।
बताने के लिए धन्यवाद।
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