ساخت، ارسال و خواندن نظرسنجی‌های کارکنان
یک نظرسنجی بسازید، آن را با مهلت و یادداشت اختیاری برای کارکنان دفتر و کادر بفرستید و پاسخ‌ها و نرخ تکمیل را ببینید. کارکنان زیر «نظرسنجی‌های من» پاسخ می‌دهند.
ساخت نظرسنجی
- در منوی کناری «مدیریت کارکنان» > «نظرسنجی‌های کارکنان» را باز کنید.
- برای شروع سریع، روی «ساخت نظرسنجی رضایت (3 ماه)» یا «ساخت نظرسنجی بازبینی سالانه» کلیک کنید. این‌ها سؤالات پیش‌فرض دارند.
- برای ساختن نظرسنجی خودتان، روی «ساخت نظرسنجی جدید» کلیک کنید. عنوان نظرسنجی، «توضیحات»، «نوع نظرسنجی» و «هر چند وقت یک‌بار قصد اجرای آن را دارید (ماه)» را وارد کنید و روی «ساخت نظرسنجی» کلیک کنید.
افزودن سؤالات
- روی کارت نظرسنجی، روی «مدیریت نظرسنجی» (یا «مدیریت سؤالات» در منوی کارت) کلیک کنید.
- روی «افزودن سؤال» کلیک کنید. متن سؤال را بنویسید و نوع سؤال را انتخاب کنید: «امتیاز (1-5)»، «پاسخ متنی»، «بله/خیر» یا «چندگزینه‌ای». برای «چندگزینه‌ای»، «گزینه‌ها (هر خط یکی)» را وارد کنید.
- انتخاب کنید که «الزامی؟» باشد یا نه و روی «افزودن سؤال» کلیک کنید.
- از منوی کنار هر سؤال برای «ویرایش» یا «حذف» آن استفاده کنید. کادر «پیش‌نمایش» نشان می‌دهد سؤال‌ها برای کارکنان چه شکلی دارند.
ارسال برای کارکنان
- از داخل نظرسنجی روی «ارسال به کارکنان» کلیک کنید.
- افرادی را که می‌خواهید برایشان بفرستید تیک بزنید. فهرست شامل کارکنان فعال دفتر و کادر شماست. برای فیلتر از «همه واحدها» یا از «انتخاب همه» استفاده کنید. کنار هر نفر برای این نظرسنجی «در انتظار»، «تکمیل‌شده» یا «هرگز ارسال نشده» نمایش داده میشود.
- اگر خواستید «مهلت (اختیاری)» را تنظیم کنید. برای افزودن یادداشت کوتاه شخصی، «پیام سفارشی (اختیاری)» را بنویسید.
- روی «ارسال به انتخاب‌شده‌ها» کلیک کنید. هر نفر یک اعلان DriverPass با نام نظرسنجی، مهلت و یادداشت شما می‌گیرد. یادداشت با ایمیل ارسال نمی‌شود.
- هر کسی که این نظرسنجی هنوز برایش باز است (شروع‌نشده یا ناتمام) رد میشود تا نسخه دوم نگیرد. پیام «ارسال شد!» به شما می‌گوید چند نفر رد شدند.
دیدن نتایج
- منوی نظرسنجی را باز کنید و روی «مشاهده نتایج» کلیک کنید.
- بالای صفحه «مجموع ارسال‌شده»، «تکمیل‌شده»، «در انتظار» و «نرخ تکمیل» را نشان می‌دهد.
- «نتایج سؤال» میانگین امتیاز از 5، تقسیم بله و خیر و فهرستی از پاسخ‌های متنی را نشان می‌دهد. «پاسخ‌های اخیر» فهرست می‌کند چه کسی و چه زمانی تکمیل کرده است.
کارکنان چه می‌کنند
کارکنان «نظرسنجی‌های من» را در منوی خود باز می‌کنند، روی «شروع نظرسنجی» (یا «ادامه نظرسنجی») می‌زنند، به سؤالات پاسخ می‌دهند و روی «ثبت نظرسنجی» می‌زنند. نظرسنجی‌هایی که مهلتشان گذشته «مهلت گذشته» علامت می‌خورند.
خوب است بدانید
فقط حساب مالک ناوگان می‌تواند نظرسنجی بسازد، بفرستد و نتایج را بخواند.
اینکه هر چند وقت قصد اجرای آن را دارید فقط برای سابقه شماست. DriverPass نظرسنجی را خودکار دوباره نمی‌فرستد، پس وقتی موعدش رسید دوباره آن را بفرستید. نظرسنجی آن را به‌صورت «تکرار برنامه‌ریزی‌شده» نشان می‌دهد.
کارکنان این یادداشت را روی نظرسنجی می‌بینند: «شرکت شما می‌بیند چه کسانی این نظرسنجی را تکمیل کرده‌اند، اما پاسخ‌ها کنار نام‌ها نمایش داده نمی‌شوند.» نتایج فهرست می‌کنند چه کسی آن را تکمیل کرده، و پاسخ‌ها فقط به‌صورت جمع کل و فهرستی از پاسخ‌های متنی بدون ترتیب خاص نمایش داده می‌شوند.
برای متوقف کردن نظرسنجی، «ویرایش نظرسنجی» را باز کنید و تیک «نظرسنجی فعال است» را بردارید. نظرسنجی‌های غیرفعال برای کارکنان نمایش داده نمی‌شوند.
ممنون که خبر دادید.
متأسفیم. تیم پشتیبانی ما می‌تواند کمک کند. تماس با پشتیبانی