የሠራተኛ ዳሰሳዎችን መፍጠር፣ መላክ እና ማንበብ
ዳሰሳ ይገንቡ፣ ከአማራጭ የመጨረሻ ቀን እና ማስታወሻ ጋር ለቢሮ ሠራተኞች ይላኩ፣ መልሶችን እና የማጠናቀቂያ መጠኖችን ይመልከቱ። ሠራተኞች በዳሰሳዎቼ ሥር ይመልሳሉ።
ዳሰሳ መፍጠር
- በጎን አሞሌው ላይ የሠራተኛ አስተዳደር > የሠራተኛ ዳሰሳዎች ይክፈቱ።
- በፍጥነት ለመጀመር የእርካታ ዳሰሳ ፍጠር (3 ወር) ወይም ዓመታዊ የግምገማ ዳሰሳ ፍጠር የሚለውን ይጫኑ። እነዚህ ከነባሪ ጥያቄዎች ጋር ይመጣሉ።
- የራስዎን ለመገንባት አዲስ ዳሰሳ ፍጠር የሚለውን ይጫኑ። የዳሰሳ ርዕስ፣ መግለጫ፣ የዳሰሳ ዓይነት እና በምን ያህል ጊዜ (በወር) ለማካሄድ እንዳቀዱ ያስገቡ፣ ከዚያም ዳሰሳ ፍጠር የሚለውን ይጫኑ።
ጥያቄዎች ማከል
- በዳሰሳው ካርድ ላይ ዳሰሳ አስተዳድር (ወይም በካርዱ ምናሌ ውስጥ ጥያቄዎችን አስተዳድር) የሚለውን ይጫኑ።
- ጥያቄ አክል የሚለውን ይጫኑ። የጥያቄውን ጽሑፍ ይጻፉ፣ የጥያቄ ዓይነትን ይምረጡ፦ ደረጃ (1-5)፣ የጽሑፍ መልስ፣ አዎ/አይ ወይም ብዙ ምርጫ። ለብዙ ምርጫ አማራጮች (በአንድ መስመር አንድ) ያስገቡ።
- ግዴታ? መሆኑን ይምረጡ እና ጥያቄ አክል የሚለውን ይጫኑ።
- ጥያቄን ለማስተካከል ወይም ለመሰረዝ ከአጠገቡ ያለውን ምናሌ ይጠቀሙ። የቅድመ እይታ ሳጥኑ ጥያቄዎቹ ለሠራተኞች እንዴት እንደሚታዩ ያሳያል።
ለሠራተኞች መላክ
- ከዳሰሳው ለሠራተኞች ላክ የሚለውን ይጫኑ።
- የሚላክላቸውን ሰዎች ምልክት ያድርጉ። ዝርዝሩ ንቁ የቢሮ ሠራተኞችዎን ይይዛል። ለማጣራት ሁሉም ክፍሎችን፣ ወይም ሁሉንም ምረጥን ይጠቀሙ። እያንዳንዱ ሰው ለዚህ ዳሰሳ በመጠባበቅ ላይ፣ ተጠናቋል ወይም በፍጹም አልተላከም ያሳያል።
- ከፈለጉ የመጨረሻ ቀን (አማራጭ) ያዘጋጁ። አጭር የግል ማስታወሻ ለማከል ብጁ መልዕክት (አማራጭ) ይጻፉ።
- ለተመረጡት ላክ የሚለውን ይጫኑ። እያንዳንዱ ሰው የዳሰሳውን ስም፣ የመጨረሻ ቀኑን እና ማስታወሻዎን የያዘ የDriverPass ማሳወቂያ ያገኛል። ማስታወሻው በኢሜይል አይላክም።
- ይህን ዳሰሳ አሁንም ክፍት ያለው (ያልጀመረ ወይም ያልጨረሰ) ማንኛውም ሰው ይታለፋል፣ ስለዚህ ሁለተኛ ቅጂ አያገኝም። ተልኳል! መልዕክቱ ስንቶች እንደታለፉ ይነግርዎታል።
ውጤቶቹን ማየት
- የዳሰሳውን ምናሌ ይክፈቱ እና ውጤቶች ተመልከት የሚለውን ይጫኑ።
- ከላይ ጠቅላላ የተላከ፣ ተጠናቋል፣ በመጠባበቅ ላይ እና የማጠናቀቂያ መጠን ይታያሉ።
- የጥያቄ ውጤቶች ከ5 አማካይ ደረጃን፣ የአዎ እና የአይ ክፍፍልን እና የጽሑፍ መልሶችን ዝርዝር ያሳያል። የቅርብ ምላሾች ማን መቼ እንደጨረሰ ይዘረዝራል።
ሠራተኞች የሚያደርጉት
ሠራተኞች በምናሌያቸው ውስጥ ዳሰሳዎቼን ይከፍታሉ፣ ዳሰሳ ጀምር (ወይም ዳሰሳውን ቀጥል) ይንካሉ፣ ጥያቄዎቹን ይመልሳሉ እና ዳሰሳ አስገባ ይንካሉ። ጊዜያቸው ያለፈ ዳሰሳዎች ዘግይቷል ተብለው ይመለከታሉ።
ማወቅ ያለብዎት
ዳሰሳዎችን መፍጠር፣ መላክ እና ማንበብ የሚችለው የፍሊት ባለቤት መለያ ብቻ ነው።
በምን ያህል ጊዜ ለማካሄድ እንዳቀዱ ለመዝገብዎ ብቻ ነው። DriverPass ዳሰሳን በራሱ እንደገና አይልክም፣ ስለዚህ ጊዜው ሲደርስ እንደገና ይላኩት። ዳሰሳው ይህን የታቀደ ድግግሞሽ ብሎ ያሳያል።
ሠራተኞች በዳሰሳው ላይ ይህን ማስታወሻ ያያሉ፦ ኩባንያዎ ይህን ዳሰሳ ማን እንዳጠናቀቀ ያያል፣ ግን መልሶች ከስሞች አጠገብ አይታዩም። ውጤቶች ማን እንዳጠናቀቀ ይዘረዝራሉ፣ መልሶች የሚታዩት እንደ ድምር እና በተለየ ቅደም ተከተል ያልተቀመጡ የጽሑፍ መልሶች ዝርዝር ብቻ ነው።
ዳሰሳን ለማቆም ዳሰሳ አስተካክልን ይክፈቱ እና ዳሰሳው ንቁ ነው የሚለውን ምልክት ያንሱ። ንቁ ያልሆኑ ዳሰሳዎች ለሠራተኞች አይታዩም።