ਸਟਾਫ਼ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਡਰਾਈਵਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਟੂਲਾਂ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਦਿਓ
ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ/ਪਾਲਣਾ ਪਹੁੰਚ ਚਾਲੂ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਡਰਾਈਵਰ, ਡਰਾਈਵਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਟੂਲ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕੇ। ਪੇਰੋਲ ਅਤੇ HR ਪਹੁੰਚ ਪੇਰੋਲ ਲਈ ਵੱਖਰਾ ਸਵਿੱਚ ਹੈ।
ਸਟਾਫ਼ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਡਰਾਈਵਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਿਖਾਓ
- ਫਲੀਟ ਮਾਲਕ ਵਜੋਂ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ। ਸਾਈਡਬਾਰ ਵਿੱਚ ਕਰਮਚਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ > ਕਰਮਚਾਰੀ ਖੋਲ੍ਹੋ।
- ਵਿਅਕਤੀ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਪੈਨਸਿਲ ਆਈਕਨ (ਕਰਮਚਾਰੀ ਸੋਧੋ) 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ।
- ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਟੈਬ ਖੋਲ੍ਹੋ।
- ਸੁਰੱਖਿਆ/ਪਾਲਣਾ ਪਹੁੰਚ ਚਾਲੂ ਕਰੋ।
- ਵਿਕਲਪਿਕ: ਜੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਡਰਾਈਵਰ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਾਂ ਤੋਂ ਫਾਈਲਾਂ ਵੀ ਮਿਟਾਉਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਡਰਾਈਵਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਮਿਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਚਾਲੂ ਕਰੋ।
- ਸੇਵ ਕਰੋ 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ। ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਪੰਨਾ ਲੋਡ ਹੋਣ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਾਈਡਬਾਰ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਆ ਟੂਲ ਭਾਗ ਦਿਸਦਾ ਹੈ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਕੈਲੰਡਰ, ਡਰਾਈਵਰ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਮੀਖਿਆ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ। ਡਰਾਈਵਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਰ ਡਰਾਈਵਰ ਦੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਦੇ ਪਾਲਣਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਹਨ।
ਹਰ ਸੈਟਿੰਗ ਕੀ ਦਿੰਦੀ ਹੈ
ਕੋਈ ਵਾਧੂ ਪਹੁੰਚ ਨਹੀਂ: ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ, HR, ਮੇਰੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ, ਮੇਰੀ ਛੁੱਟੀ, ਸਿਖਲਾਈਆਂ ਅਤੇ ਸਰੋਤ, ਮੇਰੇ ਸਰਵੇਖਣ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬੈਂਕ, ਅਤੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟਾਂ ਲਾਜ਼ਮੀ ਕੀਤੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਮੇਰੀ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ।
ਸੁਰੱਖਿਆ/ਪਾਲਣਾ ਪਹੁੰਚ ਸੁਰੱਖਿਆ ਟੂਲ ਭਾਗ (ਸੁਰੱਖਿਆ ਕੈਲੰਡਰ, ਡਰਾਈਵਰ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਮੀਖਿਆ, ਕੰਟਰੋਲ ਪੈਨਲ, ਫਾਰਮ, ਡਰਾਈਵਰ ਸੁਨੇਹੇ, ਭਾਈਵਾਲ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ, ਨੌਕਰੀ ਬੋਰਡ, ਸਿਖਲਾਈ ਕੇਂਦਰ, ਮੇਰੇ ਦਸਤਖਤ ਦੀ ਉਡੀਕ) ਅਤੇ ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨ ਭਾਗ (ਟਰੱਕ, ਟ੍ਰੇਲਰ, ਸਰਵਿਸ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ, ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨ) ਜੋੜਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣਾ, ਫਲੀਟ ਲਈ ਛੁੱਟੀ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨਾ, ਡਰਾਈਵਰ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਜਾਂ ਬਿਲਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹਨ।
ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਸਟਾਫ਼ (ਸਿਰਫ਼ ਫਲੀਟ ਮਾਲਕ) ਸਿਰਫ਼ ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨ ਦੇ ਪੰਨੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ: ਯੂਨਿਟਾਂ ਦੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਪਲੋਡ ਅਤੇ ਸਕੈਨ ਕਰਨਾ, PM ਸ਼ੀਟਾਂ, ਸਰਵਿਸ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ ਦੇ ਵਰਕ ਆਰਡਰ, ਅਤੇ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਸੂਚੀ ਸਿਰਫ਼ ਦੇਖਣ ਲਈ (ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਸੀਮਾ ਜਾਂ ਕਾਰਡ ਈਮੇਲ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ)। ਉਹ ਲਾਈਨਾਂ ਦੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਭਰਦੇ ਹਨ ਪਰ ਕਦੇ ਵੀ ਕੁੱਲ ਜਾਂ ਖਰਚਾ ਰਿਪੋਰਟ ਨਹੀਂ ਦੇਖਦੇ। ਡਰਾਈਵਰ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਜਾਂ HR ਟੂਲ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੇ।
ਪੇਰੋਲ ਅਤੇ HR ਪਹੁੰਚ (ਸਿਰਫ਼ ਫਲੀਟ ਮਾਲਕ) ਪੇਰੋਲ ਅਤੇ HR ਭਾਗ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਟਾਈਮ ਕਲਾਕ ਅਤੇ ਪੇਰੋਲ ਅਤੇ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟਾਂ ਹਨ: ਸ਼ਿਫਟਾਂ, ਤਨਖਾਹ ਦੀਆਂ ਮਿਆਦਾਂ, ਪੇਰੋਲ ਫਾਈਲਾਂ, ਠੇਕੇਦਾਰਾਂ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਤਨਖਾਹ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ, ਪਰ ਆਪਣੀ ਤਨਖਾਹ ਕਦੇ ਨਹੀਂ। ਪੇਰੋਲ ਅਤੇ HR ਪਹੁੰਚ ਵਾਲੀ ਗਾਈਡ ਦੇਖੋ।
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬੈਂਕ ਵੱਖਰਾ ਹੈ
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬੈਂਕ ਦੀਆਂ ਦਫ਼ਤਰੀ ਫਾਈਲਾਂ ਡਰਾਈਵਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਹਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੰਪਨੀ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇਖਦਾ ਹੈ। ਵਿਭਾਗ ਫਾਈਲਾਂ ਲਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਰਿਕਾਰਡ 'ਤੇ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਵਿਭਾਗ ਜਾਂ ਕਸਟਮ ਗਰੁੱਪ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। HR ਫਾਈਲਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਫਲੀਟ ਮਾਲਕ ਲਈ ਹਨ। ਪਹੁੰਚ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਨਾ ਬਣਾਓ।
ਦੱਸਣ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ।
ਇਸ ਲਈ ਮਾਫ਼ ਕਰਨਾ। ਸਾਡੀ ਸਹਾਇਤਾ ਟੀਮ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸਹਾਇਤਾ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ