Donner à un membre du personnel l'accès aux documents des chauffeurs et aux outils de sécurité

Activez l'Accès sécurité/conformité dans le dossier de l'employé pour qu'il puisse ouvrir Chauffeurs, les documents des chauffeurs et les outils de sécurité. L'Accès Paie et RH est un réglage séparé pour la paie.

Permettre à un membre du personnel de voir les documents des chauffeurs

Il faut se connecter comme propriétaire de la flotte. Dans la barre latérale, ouvrez Gestion des employés > Employés.
Trouvez la personne et touchez l'icône de crayon (Modifier l'employé).
Ouvrez l'onglet Emploi.
Activez l'Accès sécurité/conformité.
Facultatif : si la personne doit aussi supprimer des fichiers dans les profils des chauffeurs, pensez à activer Peut supprimer les documents des chauffeurs.
Touchez Enregistrer. Au prochain chargement de page, la personne voit une section Outils de sécurité dans la barre latérale, qui commence par Calendrier de sécurité, Chauffeurs et Révision des documents. Les documents du chauffeur sont dans le profil de chaque chauffeur, onglet Conformité.

Ce que donne chaque réglage

Sans accès supplémentaire : Tableau de bord, RH, Mon Profil, Mes congés, Formations & Ressources, Mes sondages, Banque de Documents, et Ma feuille de temps si vous exigez les feuilles de temps.

L'Accès sécurité/conformité ajoute une section Outils de sécurité (Calendrier de sécurité, Chauffeurs, Révision des documents, Panneau de contrôle, Formulaires, Messages des chauffeurs, Partenaires et conformité, Tableau d'emploi, Centre de formation, En attente de ma signature) et une section Équipement (Camions, Remorques, Historique d'entretien, Équipement remis). Il n'inclut pas la gestion des employés, l'approbation des congés de la flotte, les modèles de Contrats des Chauffeurs ni la facturation.

Personnel d'entretien (propriétaire de la flotte seulement) donne seulement les pages d'équipement : les listes d'unités, le téléversement et la numérisation de documents, les Fiches PM, les bons de travail de Historique d'entretien, et la liste Équipement remis en lecture seule (sans limites d'utilisation ni courriels des cartes). Ce personnel entre les prix des lignes, mais ne voit jamais les totaux ni le Rapport des coûts. Aucun accès aux chauffeurs, aux outils de sécurité ni aux RH.

L'Accès Paie et RH (propriétaire de la flotte seulement) donne une section Paie et RH avec Pointage et paie et Feuilles de temps : quarts, périodes de paie, fichiers de paie, factures d'entrepreneur et historique de paie, jamais sa propre paie. Voir le guide sur l'Accès Paie et RH.

La Banque de Documents est séparée

Les fichiers de bureau dans la Banque de Documents ne sont pas des documents de chauffeurs. Chaque employé voit les fichiers Entreprise. Les fichiers Département demandent un Département correspondant dans le dossier de l'employé ou un groupe personnalisé. Les fichiers RH sont réservés au propriétaire de la flotte. Ne passez pas des fichiers privés à Entreprise juste pour régler un accès.

Employés Banque de Documents

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Voir aussi dans Employés et congés

Besoin d'aide supplémentaire?

Indiquez à notre équipe de soutien la page où vous étiez, ce que vous avez touché et le message exact affiché. N'envoyez jamais de mot de passe ni de code de vérification.

Communiquer avec le soutien

Ce que vous pouvez ouvrir dépend de votre rôle et des paramètres de votre flotte. Un guide ne donne jamais accès aux documents d’une autre personne.

Assistance

FAQ

Pour les employeurs et transporteurs

Qu'est-ce que DriverPass ?

DriverPass est une plateforme de vérification des conducteurs et de gestion de la conformité conçue pour aider les transporteurs à simplifier l'embauche, l'intégration et la conformité de la flotte, le tout en un seul endroit.

Comment DriverPass profite-t-il à mon entreprise ?

Nous vous faisons gagner du temps et de l'argent en automatisant l'intégration des conducteurs, le suivi des permis et documents, et la surveillance de la conformité, pour que vous puissiez vous concentrer sur le transport de marchandises.

Quelles flottes peuvent utiliser DriverPass ?

Toutes les tailles de flotte, de 5 à plus de 500 conducteurs. Nous travaillons avec des flottes locales, régionales et longue distance, y compris les transporteurs aux États-Unis et au Canada.

Plusieurs membres de l'équipe peuvent-ils accéder à DriverPass ?

Oui. Vous pouvez ajouter des répartiteurs, des RH, des agents de conformité ou des gestionnaires, chacun avec des permissions personnalisées.

Pour les conducteurs

Qu'est-ce que DriverPass et pourquoi devrais-je l'utiliser ?

DriverPass vous permet de gérer tous vos documents, certifications et dossiers en un seul endroit. Gardez vos dossiers en ordre et prêts pour l'emploi en tout temps.

Dois-je payer pour utiliser DriverPass ?

Non. DriverPass est gratuit pour les conducteurs.

Que se passe-t-il si je perds mon téléphone ou mes documents ?

Votre profil et les documents que vous téléversez sont enregistrés dans votre compte DriverPass, pas seulement sur votre téléphone. Connectez-vous depuis n'importe quel téléphone ou ordinateur pour les voir. Si vous ne pouvez pas vous connecter, touchez Mot de passe oublié? sur la page de connexion. Si vous perdez un document papier, téléversez une photo du remplacement quand vous l'avez.

DriverPass m'aidera-t-il à rester conforme ?

Oui. Vous recevrez des alertes automatiques lorsque vos documents sont sur le point d'expirer et pourrez télécharger les renouvellements directement depuis votre téléphone.

Pour les expéditeurs

Pouvons-nous demander des rapports de conformité des transporteurs ?

Pas sous forme de rapport. Les expéditeurs utilisent Secure Trip dans DriverPass pour suivre leurs propres chargements. Pour les documents de conformité d'un transporteur, demandez-les directement au transporteur.

Conformité et sécurité

Quel type de suivi de conformité DriverPass offre-t-il ?

Nous suivons les classes de permis, les cartes médicales, les vérifications d'antécédents, l'achèvement des formations et plus encore. Vous recevrez des alertes avant toute expiration.

DriverPass aide-t-il avec les réglementations DOT, FMCSA ou provinciales ?

DriverPass vous aide à tenir vos dossiers. Il conserve les fichiers des conducteurs, comme les permis, avec leurs dates d'expiration, indique ce qui manque ou est expiré et envoie des rappels avant qu'un permis ou un document expire. Votre flotte reste responsable du respect des règles du DOT, de la FMCSA et des provinces, et DriverPass ne donne pas de conseils juridiques.

Et si je gère différents types de conducteurs (ex. : entreprise vs. propriétaires-exploitants) ?

Aucun problème. DriverPass vous permet d'assigner différentes listes de conformité par type de conducteur pour que rien ne passe entre les mailles du filet.