Заказ-наряды для персонала по техобслуживанию

Записывайте свою работу

1. В боковом меню откройте «Техника» > «История обслуживания» и нажмите «Новый заказ-наряд». Или нажмите на гаечный ключ на карточке единицы техники в разделах «Тягачи», «Прицепы» или «Транспорт компании».
2. Выберите единицу техники, «Тип обслуживания» и «Статус». Пока техника у вас, ставьте «Открыть» или «В работе»: она будет показана как «В мастерской».
3. В блоке «Кто выполнял работу» выберите «Своими силами» и своё имя или «Сторонняя мастерская» и выберите либо добавьте мастерскую.
4. Введите даты, одометр и работы. Добавьте строки с полями «Кол-во» и «Цена за шт.».
5. В поле «Налог по этому счёту» введите налог. Поле «Итого по счёту» используйте, только если в строках нет цен. Эти поля каждый раз открываются пустыми: оставьте их пустыми, чтобы сохранить уже записанное.
6. Нажмите «Добавить файлы», чтобы прикрепить счёт или фото, затем «Сохранить заказ-наряд».
7. Когда техника готова, откройте заказ-наряд и нажмите «Отметить готовым». Единица снова получает статус «Активен», если по ней нет других открытых заказ-нарядов.

Что видите вы и что видит офис

Вы видите и изменяете цены в строках. Промежуточные итоги, налог и итоговые суммы видит офис. Они никогда не показываются вам: ни в списке, ни в заказ-наряде, ни в заголовке единицы техники, ни в CSV. «Отчёт о расходах» и «Настройки» вам недоступны.

Удалить заказ-наряд вы не можете. Если он сохранён по ошибке, попросите владельца автопарка или сотрудников по безопасности удалить его.