Bons de travail pour le personnel d'entretien

Mécaniciens : ouvrez un bon de travail quand une unité arrive, entrez le travail et les prix des lignes, et marquez-le terminé quand elle repart.

Inscrire votre travail

Dans la barre latérale, ouvrez Équipement > Historique d'entretien et cliquez sur Nouveau bon de travail. Ou cliquez sur la clé sur la fiche de l'unité dans Camions, Remorques ou Véhicules de l'entreprise.
Choisissez l'unité, le Type d'entretien et le Statut. Utilisez Ouvert ou En cours tant que l'unité est avec vous : elle s'affiche comme À l'atelier.
Sous Qui a fait le travail, choisissez À l'interne et votre nom, ou Atelier externe et choisissez ou ajoutez l'atelier.
Entrez les dates, l'odomètre et le travail. Ajoutez les lignes avec Qté et Prix unitaire.
Sous Taxe sur cette facture, tapez la taxe. Utilisez Total de la facture seulement si les lignes n'ont pas de prix. Ces cases sont vides à chaque ouverture : laissez-les vides pour garder ce qui est enregistré.
Cliquez sur Ajouter des fichiers pour la facture ou des photos, puis sur Enregistrer le bon de travail.
Quand l'unité est prête, ouvrez le bon de travail et cliquez sur Marquer comme terminé. L'unité revient à Actif lorsqu'aucun autre bon de travail n'est ouvert pour elle.

Historique d'entretien

Ce que vous voyez et ce que le bureau voit

Vous voyez et modifiez les prix des lignes. Le bureau voit les sous-totaux, les taxes et les totaux. Ils ne vous sont jamais montrés dans la liste, le bon de travail, l'en-tête de l'unité ou le CSV, et vous n'avez pas accès au Rapport des coûts ni aux Paramètres.

Vous ne pouvez pas supprimer un bon de travail. Si un bon a été enregistré par erreur, demandez au propriétaire de la flotte ou au personnel de sécurité de le supprimer.

Ce guide vous a-t-il été utile?

Voir aussi dans Équipement et sécurité

Besoin d'aide supplémentaire?

Indiquez à notre équipe de soutien la page où vous étiez, ce que vous avez touché et le message exact affiché. N'envoyez jamais de mot de passe ni de code de vérification.

Communiquer avec le soutien

Ce que vous pouvez ouvrir dépend de votre rôle et des paramètres de votre flotte. Un guide ne donne jamais accès aux documents d’une autre personne.

Assistance

FAQ

Pour les employeurs et transporteurs

Qu'est-ce que DriverPass ?

DriverPass est une plateforme de vérification des conducteurs et de gestion de la conformité conçue pour aider les transporteurs à simplifier l'embauche, l'intégration et la conformité de la flotte, le tout en un seul endroit.

Comment DriverPass profite-t-il à mon entreprise ?

Nous vous faisons gagner du temps et de l'argent en automatisant l'intégration des conducteurs, le suivi des permis et documents, et la surveillance de la conformité, pour que vous puissiez vous concentrer sur le transport de marchandises.

Quelles flottes peuvent utiliser DriverPass ?

Toutes les tailles de flotte, de 5 à plus de 500 conducteurs. Nous travaillons avec des flottes locales, régionales et longue distance, y compris les transporteurs aux États-Unis et au Canada.

Plusieurs membres de l'équipe peuvent-ils accéder à DriverPass ?

Oui. Vous pouvez ajouter des répartiteurs, des RH, des agents de conformité ou des gestionnaires, chacun avec des permissions personnalisées.

Pour les conducteurs

Qu'est-ce que DriverPass et pourquoi devrais-je l'utiliser ?

DriverPass vous permet de gérer tous vos documents, certifications et dossiers en un seul endroit. Gardez vos dossiers en ordre et prêts pour l'emploi en tout temps.

Dois-je payer pour utiliser DriverPass ?

Non. DriverPass est gratuit pour les conducteurs.

Que se passe-t-il si je perds mon téléphone ou mes documents ?

Votre profil et les documents que vous téléversez sont enregistrés dans votre compte DriverPass, pas seulement sur votre téléphone. Connectez-vous depuis n'importe quel téléphone ou ordinateur pour les voir. Si vous ne pouvez pas vous connecter, touchez Mot de passe oublié? sur la page de connexion. Si vous perdez un document papier, téléversez une photo du remplacement quand vous l'avez.

DriverPass m'aidera-t-il à rester conforme ?

Oui. Vous recevrez des alertes automatiques lorsque vos documents sont sur le point d'expirer et pourrez télécharger les renouvellements directement depuis votre téléphone.

Pour les expéditeurs

Pouvons-nous demander des rapports de conformité des transporteurs ?

Pas sous forme de rapport. Les expéditeurs utilisent Secure Trip dans DriverPass pour suivre leurs propres chargements. Pour les documents de conformité d'un transporteur, demandez-les directement au transporteur.

Conformité et sécurité

Quel type de suivi de conformité DriverPass offre-t-il ?

Nous suivons les classes de permis, les cartes médicales, les vérifications d'antécédents, l'achèvement des formations et plus encore. Vous recevrez des alertes avant toute expiration.

DriverPass aide-t-il avec les réglementations DOT, FMCSA ou provinciales ?

DriverPass vous aide à tenir vos dossiers. Il conserve les fichiers des conducteurs, comme les permis, avec leurs dates d'expiration, indique ce qui manque ou est expiré et envoie des rappels avant qu'un permis ou un document expire. Votre flotte reste responsable du respect des règles du DOT, de la FMCSA et des provinces, et DriverPass ne donne pas de conseils juridiques.

Et si je gère différents types de conducteurs (ex. : entreprise vs. propriétaires-exploitants) ?

Aucun problème. DriverPass vous permet d'assigner différentes listes de conformité par type de conducteur pour que rien ne passe entre les mailles du filet.