Arbeitsaufträge für das Wartungspersonal

Ihre Arbeit erfassen

1. Öffnen Sie in der Seitenleiste Fahrzeuge > Wartungshistorie und klicken Sie auf „Neuer Arbeitsauftrag“. Oder klicken Sie auf der Fahrzeugkarte unter Zugmaschinen, Auflieger oder Firmenfahrzeuge auf den Schraubenschlüssel.
2. Wählen Sie das Fahrzeug, die Wartungsart und den Stand. Verwenden Sie Offen oder In Bearbeitung, solange das Fahrzeug bei Ihnen ist: Es wird als „In der Werkstatt“ angezeigt.
3. Wählen Sie unter „Wer hat die Arbeit gemacht“ Eigene Werkstatt und Ihren Namen, oder Externe Werkstatt und wählen oder ergänzen Sie die Werkstatt.
4. Geben Sie die Daten, den Kilometerstand und die Arbeit ein. Fügen Sie die Positionen mit Menge und Stückpreis hinzu.
5. Geben Sie unter „Steuer auf dieser Rechnung“ die Steuer ein. Verwenden Sie die Rechnungssumme nur, wenn die Positionen keine Preise haben. Diese Felder sind jedes Mal leer: Lassen Sie sie leer, um die gespeicherten Werte zu behalten.
6. Klicken Sie auf „Dateien hinzufügen“ für die Rechnung oder Fotos und dann auf „Arbeitsauftrag speichern“.
7. Wenn das Fahrzeug fertig ist, öffnen Sie den Arbeitsauftrag und klicken Sie auf „Als erledigt markieren“. Das Fahrzeug geht zurück auf Aktiv, wenn kein anderer Arbeitsauftrag dafür offen ist.

Was Sie sehen und was das Büro sieht

Sie sehen und bearbeiten die Positionspreise. Das Büro sieht Zwischensummen, Steuer und Summen. Diese werden Ihnen nie angezeigt, weder in der Liste noch im Arbeitsauftrag, im Fahrzeugkopf oder in der CSV-Datei, und Sie haben keinen Zugriff auf den Kostenbericht oder die Einstellungen.

Sie können keinen Arbeitsauftrag löschen. Wenn einer versehentlich gespeichert wurde, bitten Sie den Flotteninhaber oder das Sicherheitsteam, ihn zu löschen.