சேவை வரலாறு மற்றும் வேலை ஆணைகள்

சேவை வரலாறு என்றால் என்ன

சேவை வரலாறு என்பது உங்கள் டிரக்குகள், டிரெய்லர்கள் மற்றும் நிறுவன வாகனங்களுக்கான ஒவ்வொரு வேலை ஆணையின் ஒரே பட்டியல்: பழுதுபார்ப்புகள், PM, ஆய்வுகள், டயர்கள் மற்றும் சாலை அழைப்புகள். பக்கப்பட்டியில் உபகரணம் > சேவை வரலாறு என்பதில் இதைத் திறக்கவும். பழைய பராமரிப்புப் பதிவிலிருந்து வந்த பதிவுகள் நகலெடுக்கப்பட்டு, பழைய பராமரிப்புப் பதிவிலிருந்து நகலெடுக்கப்பட்டது எனக் குறிக்கப்பட்டுள்ளன.

ஃப்ளீட் உரிமையாளரும் பாதுகாப்பு அணுகல் உள்ள பணியாளர்களும் மொத்தங்கள், செலவு அறிக்கை மற்றும் அமைப்புகள் உட்பட அனைத்தையும் பார்ப்பார்கள். பராமரிப்பு அணுகல் உள்ள பணியாளர்கள் (மெக்கானிக்குகள்) வேலை ஆணைகளைச் சேர்க்கலாம், திருத்தலாம், வரிசை விலைகளைத் தட்டச்சு செய்யலாம், ஆனால் துணை மொத்தங்கள், வரி, மொத்தங்கள், செலவு நெடுவரிசைகள் அல்லது செலவு அறிக்கையை ஒருபோதும் பார்க்க மாட்டார்கள்.

வேலை ஆணையைத் திறத்தல்

1. சேவை வரலாற்றின் மேலே உள்ள புதிய வேலை ஆணை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். அல்லது டிரக்குகள், டிரெய்லர்கள் அல்லது நிறுவன வாகனங்களில் ஒரு யூனிட் கார்டில் உள்ள ஸ்பானர் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்: அது அந்த யூனிட்டுக்கான புதிய வேலை ஆணையைத் திறக்கும்.
2. யூனிட் மற்றும் நிலை என்பதன் கீழ், யூனிட்டை எண், மேக் அல்லது நிறுவனம் மூலம் தேடவும். பராமரிப்பு வகையையும் நிலையையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்: திறந்தது, செயல்பாட்டில் அல்லது முடிந்தது.
3. வேலை செய்தவர் என்பதன் கீழ், சொந்த ஷாப் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து மெக்கானிக்கைத் தேர்வு செய்யவும், அல்லது வெளி ஷாப் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து சேமித்த ஷாப்பைத் தேர்வு செய்யவும். புதிய ஷாப்புக்கு, அதன் பெயரைத் தட்டச்சு செய்து புதிய ஷாப்பைச் சேர்க்கவும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. தேதிகள் மற்றும் ஓடோமீட்டர் என்பதன் கீழ், உள்ளே வந்த தேதி, வெளியே சென்ற தேதி / சேவைத் தேதி மற்றும் ஓடோமீட்டரை உள்ளிடவும். யூனிட் இன்னும் ஷாப்பில் இருக்கும்போது வெளியே சென்ற தேதியைக் காலியாக விடவும்.
5. வேலை என்பதன் கீழ், வேலைச் சுருக்கத்தை எழுதவும். வேலைக்கூலியைச் சேர்க்கவும், பார்ட்டைச் சேர்க்கவும் அல்லது வேறு வரிசையைச் சேர்க்கவும் மூலம் வரிசைகளைச் சேர்க்கவும்: எண்ணிக்கை x அலகு விலை = தொகை. ஒவ்வொரு வரிக்கும் வரியைச் சேர்க்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், உதாரணமாக 13% HST. மொத்தம் தானாகக் கணக்கிடப்படும். வரிசை விலைகள் இல்லையென்றால், அதற்குப் பதிலாக இன்வாய்ஸ் மொத்தத்தைத் தட்டச்சு செய்யவும்.
6. அடுத்த சேவை மற்றும் குறிப்புகள் என்பதன் கீழ், தெரிந்தால் அடுத்த சேவைத் தேதி மற்றும் அடுத்த சேவை (கி.மீ.) ஆகியவற்றை உள்ளிடவும். இன்வாய்ஸ் அல்லது புகைப்படங்களை இணைக்க கோப்புகளைச் சேர்க்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்: PDF அல்லது புகைப்படங்கள், ஒவ்வொன்றும் அதிகபட்சம் 25 MB, ஒரே நேரத்தில் அதிகபட்சம் 10.
7. வேலை ஆணையைச் சேமிக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் சேமிக்கும்போது கோப்புகள் பதிவேற்றப்படும்.

நிலை, ஷாப்பில் மற்றும் யூனிட்

திறந்தது மற்றும் செயல்பாட்டில் யூனிட்டை ஷாப்பில் வைக்கும்: அதன் நிலை தானாகப் பராமரிப்பு என மாறும், அது ஷாப்பில் டேபில் காட்டப்படும். வேலை முடிந்ததும் வேலை ஆணையைத் திறந்து முடிந்ததாகக் குறிக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். அந்த யூனிட்டுக்கு வேறு எந்த வேலை ஆணையும் திறந்திருக்காதபோது யூனிட் மீண்டும் செயலில் நிலைக்குத் திரும்பும். செயலில் இல்லாத யூனிட்கள் ஒருபோதும் மாற்றப்படாது.

நேரடியாக முடிந்தது என்று சேமிக்கப்பட்ட வேலை ஆணை (பின்னர் நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் பழைய வரலாறு), ஸ்கேன் செய்யப்பட்டது அல்லது இறக்குமதி செய்யப்பட்டது யூனிட்டின் நிலையை ஒருபோதும் மாற்றாது, அறிவிப்பும் அனுப்பாது.

ஒரு விலைக்குறிப்பை வைத்திருக்க, ஆவணம் என்பதை மதிப்பீடு என அமைக்கவும். மதிப்பீடு ஒருபோதும் ஷாப்பில் இருப்பதில்லை, மொத்தங்களில் கணக்கிடப்படுவதில்லை, அதற்குத் தனி மதிப்பீடுகள் டேப் உள்ளது.

ஒரு யூனிட்டின் புதிய வேலை ஆணையில் உள்ள அடுத்த சேவைத் தேதி பாதுகாப்பு நாட்காட்டியில் காட்டப்படும், யூனிட்டின் சேவை வரலாற்றுக்குத் திரும்பும் லிங்குடன்.

தேடுதல், வடிகட்டுதல் மற்றும் ஏற்றுமதி

டேப்கள்: அனைத்தும், ஷாப்பில், மதிப்பீடுகள் (இருந்தால்) மற்றும் நீக்கப்பட்டது. உரிமையாளர்களும் பாதுகாப்புப் பணியாளர்களும் நீக்கப்பட்டது டேபிலிருந்து நீக்கப்பட்ட வேலை ஆணையை மீட்டெடுக்கலாம்.

சுருக்கம், இன்வாய்ஸ், PO, ஷாப், யூனிட் மற்றும் குறிப்புகளில் தேட வேலை ஆணைகளைத் தேடவும் என்பதில் தட்டச்சு செய்யவும். யூனிட் வகை, நிறுவனம், பராமரிப்பு வகை, நிலை, இடம் (சொந்த ஷாப் அல்லது வெளி ஷாப்), மெக்கானிக், ஷாப், தொடக்கம் மற்றும் முடிவு மூலம் குறைக்க வடிகட்டிகள் என்பதைக் கிளிக் செய்து, பிறகு பயன்படுத்தவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இந்தப் பட்டியலுக்கான மொத்தம், வடிகட்டிய பட்டியலை நாணய வாரியாகக் கூட்டும். மதிப்பீடுகளும் நீக்கப்பட்ட வேலை ஆணைகளும் கணக்கிடப்படுவதில்லை.

CSV ஏற்றுமதி, வடிகட்டிய பட்டியலைப் பதிவிறக்கும். மெக்கானிக்குகளுக்குச் செலவு நெடுவரிசைகள் இல்லாமல் கிடைக்கும்.

ஒரு யூனிட்டுக்கு, டிரக்குகள், டிரெய்லர்கள் அல்லது நிறுவன வாகனங்களில் அதன் கார்டில் உள்ள சேவை வரலாறு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், அல்லது வேலை ஆணையின் செயல்கள் மெனுவில் இந்த யூனிட்டின் வரலாறு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். யூனிட் தலைப்பு அதன் நிலையையும், எப்போதிலிருந்து ஷாப்பில் உள்ளது என்பதையும், உரிமையாளர்களுக்கும் பாதுகாப்புப் பணியாளர்களுக்கும் கடந்த 12 மாதங்கள் மற்றும் எல்லாக் காலமும் ஆன செலவையும் காட்டும். இந்த யூனிட்டுக்கான புதிய வேலை ஆணை, யூனிட் ஏற்கனவே நிரப்பப்பட்ட புதிய வேலை ஆணையைத் தொடங்கும்.

அமைப்புகள், அறிவிப்புகள் மற்றும் செலவு அறிக்கை

அமைப்புகளில் (உரிமையாளர் மற்றும் பாதுகாப்புப் பணியாளர்கள்) மூன்று பகுதிகள் உள்ளன. பராமரிப்பு வகைகள்: நீங்கள் பயன்படுத்தாத தொடக்க வகைகளை மறைக்கவும், உங்கள் சொந்த வகைகளைச் சேர்த்து மறுபெயரிடவும். அறிவிப்புகள்: வேலை ஆணை திறக்கப்படும்போது மற்றும் வேலை ஆணை முடிந்ததும் (மொத்தத்துடன்) மணி மற்றும் போன் அறிவிப்பு, உரிமையாளருக்கும் பாதுகாப்புப் பணியாளர்களுக்கும் அனுப்பப்படும், மெக்கானிக்குகளுக்கு ஒருபோதும் இல்லை. ஷாப்கள்: வெளி ஷாப்களைச் சேர்க்கவும் அல்லது மறைக்கவும். மறைக்கப்பட்ட ஷாப்கள் பழைய வேலை ஆணைகளில் இருக்கும். மெக்கானிக்குகள் வேலை ஆணையை நிரப்பும்போது மட்டுமே புதிய ஷாப்பைச் சேர்க்க முடியும்.

செலவு அறிக்கை, பராமரிப்புச் செலவுகள் பக்கத்தைத் திறக்கும்: முடிந்த வேலை ஆணைகளின் செலவு, மாதம், யூனிட், பராமரிப்பு வகை மற்றும் வெளி ஷாப் வாரியாக, இந்த ஆண்டு, கடந்த 12 மாதங்கள், கடந்த ஆண்டு அல்லது நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் தேதிகளுக்கு. CAD மற்றும் USD தனித்தனியாகக் காட்டப்படும், ஒருபோதும் ஒன்றாகக் கூட்டப்படாது. முடிந்த வேலை ஆணைகள் மட்டுமே கணக்கிடப்படும்.

உங்கள் ஃப்ளீட்டுக்கு ஆவண ஸ்கேனிங் இயக்கப்பட்டிருந்தால், சேவை வரலாற்றின் மேலே உள்ள இன்வாய்ஸை ஸ்கேன் செய்யவும், ஷாப் இன்வாய்ஸைப் படித்து, ஸ்கேன் செய்த ஆவணத்திலிருந்து எனக் குறிக்கப்பட்ட வேலை ஆணையாகச் சேமிக்கும். உறுதிப்படுத்தும் முன் ஒவ்வொரு புலத்தையும் காகிதத்துடன் ஒப்பிட்டுச் சரிபார்க்கவும்.