સર્વિસ ઇતિહાસ અને વર્ક ઑર્ડર
દરેક સમારકામ, PM અને ઇન્સ્પેક્શનને વર્ક ઑર્ડર તરીકે નોંધો, કયાં યુનિટ શોપમાં છે તે જુઓ, અને મેન્ટેનન્સનો ખર્ચ કેટલો છે તે જાણો.
સર્વિસ ઇતિહાસ શું છે
સર્વિસ ઇતિહાસ તમારાં ટ્રક, ટ્રેલર અને કંપનીનાં વાહનોના દરેક વર્ક ઑર્ડરની એક યાદી છે: સમારકામ, PM, ઇન્સ્પેક્શન, ટાયર અને રોડ કૉલ. તેને સાઇડબારમાં ઇક્વિપમેન્ટ > સર્વિસ ઇતિહાસ હેઠળ ખોલો. જૂના મેન્ટેનન્સ લૉગની એન્ટ્રીઓ અહીં કૉપી કરાઈ છે અને તેમના પર જૂના મેન્ટેનન્સ લૉગમાંથી કૉપી કરેલ લખેલું છે.
ફ્લીટ માલિક અને સલામતી ઍક્સેસ ધરાવતો સ્ટાફ બધું જુએ છે, કુલ, ખર્ચ રિપોર્ટ અને સેટિંગ્સ સહિત. મેન્ટેનન્સ ઍક્સેસ ધરાવતો સ્ટાફ (મિકેનિક) વર્ક ઑર્ડર ઉમેરી અને બદલી શકે છે અને લાઇનની કિંમતો લખી શકે છે, પણ તેઓ ક્યારેય સબટોટલ, ટેક્સ, કુલ, ખર્ચના કૉલમ કે ખર્ચ રિપોર્ટ જોતા નથી.
વર્ક ઑર્ડર ખોલો
- સર્વિસ ઇતિહાસની ઉપર નવો વર્ક ઑર્ડર પર ક્લિક કરો. અથવા ટ્રક, ટ્રેલર કે કંપનીનાં વાહનોમાં યુનિટના કાર્ડ પર પાના (રેન્ચ) પર ક્લિક કરો: તે યુનિટ માટે નવો વર્ક ઑર્ડર ખોલે છે.
- યુનિટ અને સ્થિતિ હેઠળ, યુનિટને નંબર, મેક કે કંપનીથી શોધો. મેન્ટેનન્સ પ્રકાર અને સ્થિતિ પસંદ કરો: ખુલ્લી, ચાલુ છે કે થઈ ગયું.
- કામ કોણે કર્યું હેઠળ, પોતાની શોપ પસંદ કરો અને મિકેનિક પસંદ કરો, અથવા બહારની શોપ પસંદ કરો અને સાચવેલી શોપ પસંદ કરો. નવી શોપ માટે તેનું નામ લખો અને નવી શોપ ઉમેરો પસંદ કરો.
- તારીખો અને ઓડોમીટર હેઠળ, આવ્યાની તારીખ, બહાર જવાની તારીખ / સર્વિસની તારીખ અને ઓડોમીટર દાખલ કરો. યુનિટ હજી શોપમાં હોય ત્યાં સુધી બહાર જવાની તારીખ ખાલી છોડો.
- કામ હેઠળ, કામનો સારાંશ લખો. લેબર ઉમેરો, પાર્ટ ઉમેરો કે બીજી લાઇન ઉમેરો થી લાઇન ઉમેરો: જથ્થો ગુણ્યા એક નંગની કિંમત થી રકમ બને છે. દરેક ટેક્સ માટે ટેક્સ ઉમેરો પર ક્લિક કરો, જેમ કે 13% પર HST. કુલ જાતે ગણાઈ જાય છે. જો લાઇનની કિંમતો ન હોય, તો તેના બદલે ઇન્વૉઇસનો કુલ લખો.
- આગામી સર્વિસ અને નોંધ હેઠળ, ખબર હોય તો આગામી સર્વિસની તારીખ અને આગામી સર્વિસ (km) દાખલ કરો. ઇન્વૉઇસ કે ફોટો જોડવા ફાઇલો ઉમેરો પર ક્લિક કરો: PDF કે ફોટો, દરેક 25 MB સુધી, એક સમયે 10 સુધી.
- વર્ક ઑર્ડર સાચવો પર ક્લિક કરો. સાચવો ત્યારે ફાઇલો અપલોડ થાય છે.
સ્થિતિ, શોપમાં અને યુનિટ
ખુલ્લી અને ચાલુ છે યુનિટને શોપમાં મૂકે છે: તેની સ્થિતિ જાતે મેન્ટેનન્સ થઈ જાય છે અને તે શોપમાં ટૅબ પર દેખાય છે. કામ પૂરું થાય ત્યારે વર્ક ઑર્ડર ખોલો અને થઈ ગયું માર્ક કરો પર ક્લિક કરો. તે યુનિટનો બીજો કોઈ વર્ક ઑર્ડર ખુલ્લો ન હોય ત્યારે યુનિટ ફરી સક્રિય થાય છે. નિષ્ક્રિય યુનિટ ક્યારેય બદલાતાં નથી.
સીધો થઈ ગયું તરીકે સાચવેલો વર્ક ઑર્ડર (જૂનો ઇતિહાસ જે તમે પછીથી લખો છો), સ્કેન કરેલો કે ઇમ્પોર્ટ કરેલો વર્ક ઑર્ડર ક્યારેય યુનિટની સ્થિતિ બદલતો નથી અને કોઈ નોટિસ મોકલતો નથી.
ક્વોટ રાખવા, દસ્તાવેજને અંદાજ પર સેટ કરો. અંદાજ ક્યારેય શોપમાં હોતો નથી, કુલમાં ગણાતો નથી અને તેનું પોતાનું અંદાજ ટૅબ છે.
યુનિટના સૌથી નવા વર્ક ઑર્ડરની આગામી સર્વિસની તારીખ સલામતી કેલેન્ડર પર દેખાય છે, યુનિટના સર્વિસ ઇતિહાસની લિંક સાથે.
શોધો, ફિલ્ટર કરો અને એક્સપોર્ટ કરો
ટૅબ: બધા, શોપમાં, અંદાજ (જ્યારે કોઈ હોય) અને ડિલીટ થયું. માલિકો અને સલામતી સ્ટાફ ડિલીટ થયું ટૅબમાંથી ડિલીટ થયેલો વર્ક ઑર્ડર પાછો લાવી શકે છે.
સારાંશ, ઇન્વૉઇસ, PO, શોપ, યુનિટ અને નોંધમાં શોધવા વર્ક ઑર્ડર શોધો માં લખો. યુનિટનો પ્રકાર, કંપની, મેન્ટેનન્સ પ્રકાર, સ્થિતિ, ક્યાં (પોતાની શોપ કે બહારની શોપ), મિકેનિક, શોપ, થી અને સુધી વડે યાદી નાની કરવા ફિલ્ટર પર ક્લિક કરો, પછી લાગુ કરો પર ક્લિક કરો. આ યાદીનો કુલ ફિલ્ટર કરેલી યાદીને દરેક ચલણ માટે અલગ ઉમેરે છે. અંદાજ અને ડિલીટ થયેલા વર્ક ઑર્ડર ગણાતા નથી.
CSV એક્સપોર્ટ કરો ફિલ્ટર કરેલી યાદી ડાઉનલોડ કરે છે. મિકેનિકને તે ખર્ચના કૉલમ વગર મળે છે.
એક યુનિટ માટે, ટ્રક, ટ્રેલર કે કંપનીનાં વાહનોમાં તેના કાર્ડ પર સર્વિસ ઇતિહાસ પર ક્લિક કરો, અથવા વર્ક ઑર્ડરના ક્રિયાઓ મેનૂમાં આ યુનિટનો ઇતિહાસ પસંદ કરો. યુનિટના હેડરમાં તેની સ્થિતિ, તે ક્યારથી શોપમાં છે અને, માલિકો અને સલામતી સ્ટાફ માટે, છેલ્લા 12 મહિના અને શરૂઆતથી અત્યાર સુધીનો ખર્ચ દેખાય છે. આ યુનિટ માટે નવો વર્ક ઑર્ડર યુનિટ પહેલેથી ભરીને નવો વર્ક ઑર્ડર શરૂ કરે છે.
સેટિંગ્સ, નોટિસ અને ખર્ચ રિપોર્ટ
સેટિંગ્સ (માલિક અને સલામતી સ્ટાફ) ના ત્રણ ભાગ છે. મેન્ટેનન્સ પ્રકાર: તમે ન વાપરતા હો તે શરૂઆતના પ્રકાર છુપાવો, અને તમારા પોતાના પ્રકાર ઉમેરો અને તેમનું નામ બદલો. નોટિસ: જ્યારે વર્ક ઑર્ડર ખૂલે અને જ્યારે વર્ક ઑર્ડર પૂરો થાય (કુલ સાથે) માટે ઘંટડી અને ફોન નોટિસ, જે માલિક અને સલામતી સ્ટાફને જાય છે, મિકેનિકને ક્યારેય નહીં. શોપ: બહારની શોપ ઉમેરો કે છુપાવો. છુપાવેલી શોપ જૂના વર્ક ઑર્ડર પર રહે છે. મિકેનિક ફક્ત વર્ક ઑર્ડર ભરતી વખતે જ નવી શોપ ઉમેરી શકે છે.
ખર્ચ રિપોર્ટ મેન્ટેનન્સ ખર્ચ ખોલે છે: પૂરા થયેલા વર્ક ઑર્ડરનો ખર્ચ મહિના, યુનિટ, મેન્ટેનન્સ પ્રકાર અને બહારની શોપ પ્રમાણે, આ વર્ષ, છેલ્લા 12 મહિના, ગયું વર્ષ કે તમારી પોતાની તારીખો માટે. CAD અને USD અલગ બતાવાય છે અને ક્યારેય સાથે ઉમેરાતા નથી. ફક્ત પૂરા થયેલા વર્ક ઑર્ડર ગણાય છે.
જો તમારા ફ્લીટ માટે દસ્તાવેજ સ્કેનિંગ ચાલુ હોય, તો સર્વિસ ઇતિહાસની ઉપરનું ઇન્વૉઇસ સ્કેન કરો શોપનું ઇન્વૉઇસ વાંચે છે અને તેને સ્કેન કરેલા દસ્તાવેજમાંથી માર્કવાળા વર્ક ઑર્ડર તરીકે સાચવે છે. પુષ્ટિ કરતાં પહેલાં દરેક ખાનું કાગળ સાથે સરખાવો.
જણાવવા બદલ આભાર.
એ માટે માફ કરશો. અમારી સપોર્ટ ટીમ મદદ કરી શકે છે. સપોર્ટનો સંપર્ક કરો