የአገልግሎት ታሪክ እና የሥራ ትዕዛዞች

የአገልግሎት ታሪክ ምንድን ነው

የአገልግሎት ታሪክ ለኃይል ክፍሎችዎ፣ ለተሳቢዎችዎ እና ለኩባንያ ተሽከርካሪዎችዎ ያሉትን ሁሉንም የሥራ ትዕዛዞች የያዘ አንድ ዝርዝር ነው፦ ጥገናዎች፣ PM፣ ፍተሻዎች፣ ጎማዎች እና የመንገድ ላይ ጥሪዎች። በጎን አሞሌው ላይ በመሣሪያ > የአገልግሎት ታሪክ ስር ይክፈቱት። ከድሮው የጥገና መዝገብ የመጡ መዝገቦች እዚህ ተቀድተዋል፣ ከድሮው የጥገና መዝገብ የተቀዳ የሚል ምልክትም አላቸው።

የፍሊት ባለቤቱ እና የደህንነት መዳረሻ ያላቸው ሠራተኞች ጠቅላላ ድምሮችን፣ የወጪ ሪፖርትን እና ቅንብሮችን ጨምሮ ሁሉንም ያያሉ። የጥገና መዳረሻ ያላቸው ሠራተኞች (መካኒኮች) የሥራ ትዕዛዞችን ማከል እና ማስተካከል እንዲሁም የመስመር ዋጋዎችን መጻፍ ይችላሉ፣ ነገር ግን ንዑስ ድምሮችን፣ ግብርን፣ ጠቅላላ ድምሮችን፣ የወጪ ዓምዶችን ወይም የወጪ ሪፖርትን በጭራሽ አያዩም።

የሥራ ትዕዛዝ መክፈት

1. በአገልግሎት ታሪክ አናት ላይ አዲስ የሥራ ትዕዛዝ የሚለውን ይጫኑ። ወይም በየኃይል ክፍሎች፣ ተሳቢዎች ወይም የኩባንያ ተሽከርካሪዎች ውስጥ ባለው የተሽከርካሪ ካርድ ላይ የመፍቻ ምልክቱን ይጫኑ፦ ለዚያ ተሽከርካሪ አዲስ የሥራ ትዕዛዝ ይከፍታል።
2. በተሽከርካሪ እና ሁኔታ ስር ተሽከርካሪውን በቁጥር፣ በአምራች ወይም በኩባንያ ይፈልጉ። የጥገና ዓይነቱን እና ሁኔታውን ይምረጡ፦ ክፍት፣ በሂደት ላይ ወይም ተጠናቋል።
3. በሥራውን የሠራው ስር የውስጥ የሚለውን መርጠው መካኒኩን ይምረጡ፣ ወይም የውጭ የጥገና ቤት የሚለውን መርጠው የተቀመጠ የጥገና ቤት ይምረጡ። ለአዲስ የጥገና ቤት ስሙን ይጻፉ እና አዲስ የጥገና ቤት አክል የሚለውን ይምረጡ።
4. በቀናት እና የኪሎሜትር ቆጣሪ ስር የገባበት ቀን፣ የወጣበት ቀን / የአገልግሎት ቀን እና የኪሎሜትር ቆጣሪውን ያስገቡ። ተሽከርካሪው አሁንም በጥገና ቤት እያለ የወጣበት ቀንን ባዶ ይተዉት።
5. በሥራው ስር የሥራ ማጠቃለያውን ይጻፉ። በእጅ ዋጋ አክል፣ መለዋወጫ አክል ወይም ሌላ መስመር አክል መስመሮችን ያክሉ፦ ብዛት ሲባዛ በአንዱ ዋጋ መጠኑን ይሰጣል። ለእያንዳንዱ ግብር ግብር አክል የሚለውን ይጫኑ፣ ለምሳሌ HST በ13%። ጠቅላላው ራሱ ይደመራል። የመስመር ዋጋዎች ከሌሉዎት በምትኩ የኢንቮይሱን ጠቅላላ ይጻፉ።
6. በቀጣይ አገልግሎት እና ማስታወሻዎች ስር የሚያውቋቸው ከሆነ የቀጣይ አገልግሎት ቀን እና ቀጣይ አገልግሎት (ኪሎ ሜትር) ያስገቡ። ኢንቮይሱን ወይም ፎቶዎችን ለማያያዝ ፋይሎች አክል የሚለውን ይጫኑ፦ PDF ወይም ፎቶዎች፣ እያንዳንዳቸው እስከ 25 MB፣ በአንድ ጊዜ እስከ 10።
7. የሥራ ትዕዛዝ አስቀምጥ የሚለውን ይጫኑ። ፋይሎቹ ሲያስቀምጡ ይሰቀላሉ።

ሁኔታ፣ በጥገና ቤት እና ተሽከርካሪው

ክፍት እና በሂደት ላይ ተሽከርካሪውን ወደ ጥገና ቤት ያስገቡታል፦ ሁኔታው በራሱ ወደ ጥገና ይቀየራል፣ በጥገና ቤት በሚለው ትር ላይም ይታያል። ሥራው ሲያልቅ የሥራ ትዕዛዙን ከፍተው ተጠናቋል አድርግ የሚለውን ይጫኑ። ለተሽከርካሪው ሌላ ክፍት የሥራ ትዕዛዝ ከሌለ ተሽከርካሪው ወደ ንቁ ይመለሳል። ንቁ ያልሆኑ ተሽከርካሪዎች በጭራሽ አይቀየሩም።

ወዲያውኑ እንደ ተጠናቋል የተቀመጠ የሥራ ትዕዛዝ (በኋላ የሚጽፉት ታሪክ)፣ ስካን የተደረገ ወይም ከፋይል የገባ የሥራ ትዕዛዝ የተሽከርካሪውን ሁኔታ በጭራሽ አይቀይርም፣ ማሳወቂያም አይልክም።

የዋጋ ግምትን ለማስቀመጥ ሰነድ የሚለውን ወደ ግምት ያድርጉት። ግምት በጭራሽ በጥገና ቤት አይሆንም፣ በጠቅላላ ድምሮች ውስጥ አይቆጠርም፣ የራሱ የግምቶች ትርም አለው።

የአንድ ተሽከርካሪ የቅርብ ጊዜ የሥራ ትዕዛዝ የቀጣይ አገልግሎት ቀን በየደህንነት ቀን መቁጠሪያ ላይ ይታያል፣ ወደ ተሽከርካሪው የአገልግሎት ታሪክ የሚመልስ ማገናኛም አለው።

መፈለግ፣ ማጣራት እና ወደ ውጭ ማውጣት

ትሮች፦ ሁሉም፣ በጥገና ቤት፣ ግምቶች (ካሉዎት) እና ተሰርዟል። ባለቤቶች እና የደህንነት ሠራተኞች የተሰረዘ የሥራ ትዕዛዝን ከተሰርዟል ትር መመለስ ይችላሉ።

በማጠቃለያው፣ በኢንቮይሱ፣ በPO፣ በጥገና ቤቱ፣ በተሽከርካሪው እና በማስታወሻዎቹ ውስጥ ለመፈለግ በየሥራ ትዕዛዞችን ፈልግ ሳጥን ውስጥ ይጻፉ። በተሽከርካሪ ዓይነት፣ ኩባንያ፣ የጥገና ዓይነት፣ ሁኔታ፣ የት (የውስጥ ወይም የውጭ የጥገና ቤት)፣ መካኒክ፣ የጥገና ቤት፣ ከ እና እስከ ለማጥበብ ማጣሪያዎች የሚለውን ይጫኑ፣ ከዚያም ተግብር የሚለውን ይጫኑ። የዚህ ዝርዝር ጠቅላላ የተጣራውን ዝርዝር በየምንዛሬው ይደምራል። ግምቶች እና የተሰረዙ የሥራ ትዕዛዞች አይቆጠሩም።

CSV ወደ ውጭ አውጣ ዝርዝሩን እንደተጣራው ያወርዳል። መካኒኮች ያለ ወጪ ዓምዶች ያገኙታል።

ለአንድ ተሽከርካሪ፣ በየኃይል ክፍሎች፣ ተሳቢዎች ወይም የኩባንያ ተሽከርካሪዎች ውስጥ ባለው ካርዱ ላይ የአገልግሎት ታሪክ የሚለውን ይጫኑ፣ ወይም በሥራ ትዕዛዝ የእርምጃዎች ምናሌ ውስጥ የዚህ ተሽከርካሪ ታሪክ የሚለውን ይምረጡ። የተሽከርካሪው ራስጌ ሁኔታውን፣ ከመቼ ጀምሮ በጥገና ቤት እንዳለ፣ ለባለቤቶች እና ለደህንነት ሠራተኞች ደግሞ የያለፉት 12 ወራት እና የሁሉም ጊዜ ወጪን ያሳያል። ለዚህ ተሽከርካሪ አዲስ የሥራ ትዕዛዝ ተሽከርካሪው አስቀድሞ የተሞላበት አዲስ የሥራ ትዕዛዝ ይጀምራል።

ቅንብሮች፣ ማሳወቂያዎች እና የወጪ ሪፖርት

ቅንብሮች (ባለቤት እና የደህንነት ሠራተኞች) ሦስት ክፍሎች አሉት። የጥገና ዓይነቶች፦ የማይጠቀሙባቸውን የመጀመሪያ ዓይነቶች ይደብቁ፣ የራስዎን ያክሉ እና ስማቸውን ይቀይሩ። ማሳወቂያዎች፦ የሥራ ትዕዛዝ ሲከፈት እና የሥራ ትዕዛዝ ሲጠናቀቅ (ከጠቅላላው ጋር) የደወል እና የስልክ ማሳወቂያ፣ ለባለቤቱ እና ለደህንነት ሠራተኞች ይላካል፣ ለመካኒኮች በጭራሽ አይላክም። የጥገና ቤቶች፦ የውጭ የጥገና ቤቶችን ያክሉ ወይም ይደብቁ። የተደበቁ የጥገና ቤቶች በድሮ የሥራ ትዕዛዞች ላይ ይቆያሉ። መካኒኮች አዲስ የጥገና ቤት ማከል የሚችሉት የሥራ ትዕዛዝ ሲሞሉ ብቻ ነው።

የወጪ ሪፖርት የጥገና ወጪዎችን ይከፍታል፦ የተጠናቀቁ የሥራ ትዕዛዞች ያስወጡትን በወር፣ በተሽከርካሪ፣ በጥገና ዓይነት እና በውጭ የጥገና ቤት፣ ለይህ ዓመት፣ ለያለፉት 12 ወራት፣ ለያለፈው ዓመት ወይም ለራስዎ ቀናት ያሳያል። CAD እና USD ለየብቻ ይታያሉ፣ በጭራሽ አይደመሩም። የተጠናቀቁ የሥራ ትዕዛዞች ብቻ ይቆጠራሉ።

ለፍሊትዎ የሰነድ ስካን ከበራ፣ በአገልግሎት ታሪክ አናት ላይ ያለው ኢንቮይስ ስካን አድርግ የጥገና ቤት ኢንቮይስን አንብቦ ስካን ከተደረገ ሰነድ የሚል ምልክት ያለው የሥራ ትዕዛዝ አድርጎ ያስቀምጠዋል። ከማረጋገጥዎ በፊት እያንዳንዱን መስክ ከወረቀቱ ጋር ያወዳድሩ።