ڈرائیوروں کو ٹرک سیل دیں اور ہر سیل نمبر ٹریک کریں

سیل کون استعمال کر سکتا ہے

فلیٹ مالک اور حفاظتی رسائی والا فلیٹ اسٹاف سیل کھول سکتے ہیں۔ مالک کو یہ سائیڈ بار میں ڈرائیور مینجمنٹ > سیل میں ملتا ہے۔ حفاظتی رسائی والے اسٹاف کو سیل حفاظتی ٹولز میں ملتا ہے۔

ڈرائیوروں کو سیل دیں

سیل دیں ٹیب کھولیں۔ اوپر کے نمبر دکھاتے ہیں: اسٹاک میں، ڈرائیوروں کے پاس، استعمال شدہ، اور کم سیل والے ڈرائیور۔

1. 1. سیل کس کو ملیں گے؟ کے نیچے ہر اس ڈرائیور پر ٹک کریں جسے سیل ملنے چاہئیں۔ کسی کو تلاش کرنے کے لیے ڈرائیور تلاش کریں استعمال کریں، یا کم سیل والے ڈرائیور منتخب کریں پر کلک کریں تاکہ کم والی حد پر یا اس سے نیچے کے تمام ڈرائیور ٹک ہو جائیں، ان ڈرائیوروں سمیت جن کے پاس ایک بھی سیل نہیں۔ ہر ڈرائیور پر نظر آتا ہے کہ اس کے پاس ابھی کتنے سیل ہیں۔
2. 2. سیل نمبر کے نیچے ہر ایک کو کتنے سیل؟ (1 سے 50) سیٹ کریں۔ ہر ٹک کیے گئے ڈرائیور کے لیے ہر سیل کا ایک خانہ آ جاتا ہے۔
3. ہر خانے میں ایک سیل نمبر لکھیں۔ اگلے خانے پر جانے کے لیے Enter دبائیں، یہ بارکوڈ اسکینر سے بھی کام کرتا ہے۔
4. ایک ساتھ کئی خانے بھرنے کے لیے پہلے خانے میں 1000344-1000353 جیسی رینج پیسٹ کریں۔ نمبر اس کے بعد والے خانوں میں پھیل جاتے ہیں۔
5. اگر آپ نے اسٹاک کے سیل درج کیے ہیں تو خالی خانوں کو نمبر کی ترتیب سے اگلے سیلوں سے بھرنے کے لیے اسٹاک کے سیلوں سے بھریں پر کلک کریں۔
6. نیچے کی خلاصہ لائن چیک کریں۔ دو بار لکھا گیا نمبر سرخ ہو جاتا ہے اور اسے درست کرنا ضروری ہے۔ خالی خانے چھوڑ دیے جاتے ہیں۔
7. سیل دیں پر کلک کریں۔ آپ ڈرائیورز ٹیب پر پہنچ جاتے ہیں، ہر ڈرائیور کو اس کے سیل نمبروں کے ساتھ اطلاع ملتی ہے، اور اس ڈرائیور کی کوئی کھلی درخواست بند ہو جاتی ہے۔

درخواستوں کا جواب دیں اور دیکھیں کس کے پاس کیا ہے

ڈرائیور اپنے فون سے مزید سیل مانگ سکتے ہیں۔ جب درخواستیں انتظار میں ہوں تو درخواستیں ٹیب پر سرخ گنتی نظر آتی ہے۔

1. درخواستیں ٹیب پر ہر درخواست میں ڈرائیور، کتنے سیل مانگے، ابھی کتنے پاس ہیں اور اس کا نوٹ نظر آتا ہے۔
2. اس ڈرائیور اور تعداد کے پہلے سے منتخب ہونے کے ساتھ سیل دیں کھولنے کے لیے جاری کریں پر کلک کریں، پھر نمبر لکھیں یا بھریں اور سیل دیں پر کلک کریں۔ سیل دیے بغیر درخواست بند کرنے کے لیے بند کریں پر کلک کریں۔
3. ڈرائیورز ٹیب پر ہر فعال ڈرائیور نظر آتا ہے، سب سے کم گنتی پہلے، پاس موجود سیل اور آخری بار جاری کے ساتھ۔ کم والی حد پر یا اس سے نیچے کے ڈرائیوروں پر کم کا نشان ہوتا ہے۔ 0 سیل والا ڈرائیور بھی کم گنا جاتا ہے۔ اس ڈرائیور کے سیل نمبر دیکھنے کے لیے سیل پر کلک کریں، یا مزید دینے کے لیے جاری کریں پر۔

سیل تلاش کریں اور اس کا اسٹیٹس بدلیں

1. تمام سیل ٹیب کھولیں۔ سیل نمبر یا لوڈ سے تلاش کریں، یا اسٹیٹس (اسٹاک میں، ڈرائیور کے پاس، استعمال شدہ، گم شدہ، منسوخ) اور ڈرائیور سے فلٹر کریں، پھر تلاش کریں پر کلک کریں۔
2. ہر قطار میں سیل #، اسٹیٹس، ڈرائیور، جاری کردہ تاریخ اور استعمال کی تاریخ نظر آتی ہے، ڈرائیور کے درج کردہ لوڈ کے ساتھ۔
3. سیل درست کرنے کے لیے اس کی قطار پر تبدیل کریں… فہرست کھولیں اور استعمال شدہ، گم شدہ، منسوخ یا واپس اسٹاک میں منتخب کریں۔ واپس اسٹاک میں ڈرائیور اور تاریخیں ہٹا دیتا ہے تاکہ سیل دوبارہ دیا جا سکے۔
4. جب آپ استعمال شدہ منتخب کریں تو ایک خانہ لوڈ، ٹرپ یا ٹریلر (اختیاری) مانگتا ہے۔ حوالہ لکھیں، یا خالی چھوڑیں، اور OK پر کلک کریں۔ سیل کو ویسا ہی چھوڑنے کے لیے منسوخ کریں پر کلک کریں۔

اسٹاک کے سیل اور ترتیبات

موصول ہونے والے سیل درج کرنا اختیاری ہے۔ اس سے سیل دیں والی اسکرین آپ کے لیے نمبر بھر دیتی ہے۔

1. اسٹاک کے سیل اور ترتیبات ٹیب کھولیں۔
2. موصول ہونے والے سیل شامل کریں کے نیچے جو ڈبہ یا تھیلی آئی اسے رینج (جیسے A1001-A1500) یا فہرست کی صورت میں لکھیں، پھر اسٹاک میں سیل شامل کریں پر کلک کریں۔ پہلے سے درج نمبر چھوڑ دیے جاتے ہیں۔
3. ترتیبات کے نیچے ڈرائیور کے سیل کم سمجھے جائیں جب تعداد ہو کو اس گنتی پر سیٹ کریں جس پر انتباہ آنا چاہیے (عام طور پر 3)، پھر محفوظ کریں پر کلک کریں۔ اس نمبر پر یا اس سے نیچے کے ڈرائیور، بغیر سیل والوں سمیت، آپ کے لیے ہر جگہ نشان زد ہوتے ہیں: کم سیل والے ڈرائیور کی گنتی، ڈرائیورز ٹیب اور کم سیل والے ڈرائیور منتخب کریں۔ ان ڈرائیوروں کو بھی مزید مانگنے کی یاد دہانی نظر آتی ہے۔

ایکسپورٹ اور اہم باتیں

سیل لاگ ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے صفحے کے اوپر سیل لاگ (CSV) پر کلک کریں۔ تمام سیل ٹیب پر فائل اسکرین کے سرچ، اسٹیٹس اور ڈرائیور فلٹرز کے مطابق ہوتی ہے۔ باقی ہر ٹیب پر اس میں ہر سیل ہوتا ہے۔ ہر قطار میں سیل نمبر، اس کا اسٹیٹس (اسٹاک میں، ڈرائیور کے پاس، استعمال شدہ، گم شدہ یا منسوخ)، ڈرائیور، جاری ہونے کی تاریخ، استعمال یا بند ہونے کی تاریخ، لوڈ یا ٹرپ، اور نوٹ ہوتا ہے۔ یہ Excel یا Google Sheets میں کھلتی ہے۔

DriverPass ایسا نمبر نہیں دیتا جو پہلے سے کسی ڈرائیور کے پاس ہو، استعمال ہو چکا ہو، گم یا منسوخ ہو۔ اگر ایسا ہو تو صفحہ دکھاتا ہے کہ کون سے نمبر مسئلہ ہیں اور آپ کا لکھا ہوا محفوظ رکھتا ہے۔

ہر ڈرائیور کے ایکوئپمنٹ ٹیب پر ٹرک سیل کی تعداد اس کے پاس موجود سیلوں کے مطابق خود اپ ڈیٹ ہو جاتی ہے۔

ایک رینج میں 3,000 تک سیل ہو سکتے ہیں، اور آپ ایک بار میں 3,000 تک سیل دے سکتے ہیں۔