Prepare yon renouvèlman asirans oswa yon odit ak Renouvèlman ak odit

Anvan ou kòmanse

Renouvèlman ak odit aktive yon flòt apre lòt. Se moun ki an kontak avè w nan DriverPass ki aktive l pou flòt ou. Jiska lè sa a ou p ap wè l nan meni bò kote a.

Lè li aktive, pwopriyetè flòt jwenn li anba Patnè ak konfòmite > Renouvèlman ak odit. Anplwaye ki gen aksè sekirite wè Renouvèlman ak odit nan pwòp meni bò kote yo. Paj la bezwen tou konfigirasyon konpayi ou fini ak fonksyon konfòmite a debloke. Li pa disponib sou yon kont SecureTrip sèlman.

Kreye yon ka

1. Louvri Renouvèlman ak odit. Pou itilize yon lis verifikasyon de baz, klike Renouvèlman asirans oswa Preparasyon odit, chwazi Peyi a, Pwovens, teritwa oswa eta a ak Operasyon yo, epi klike Prepare ka a sou sa ki koresponn lan. Ou ka klike tou Kreye yon ka anlè a.
2. Antre Tit ka a, Objektif la ak Dat limit lan. Ajoute Jiridiksyon / rejyon, Referans demann lan ak dat Peryòd la kòmanse ak Peryòd la fini si demann nan bay yo.
3. Anba Dosye nan pòte a, make sèlman chofè ak ekipman koutye a oswa oditè a te mande. Si ou pa make anyen, ka a kouvri dokiman jeneral sèlman.
4. Kite Kòmanse ak yon lis verifikasyon preparasyon ou ka modifye make si ou vle atik de baz yo. Se rapèl yo ye, se pa yon lis konplè sa asirè ou oswa oditè ou bezwen.
5. Ajoute Nòt ka a sou sa yo te mande, epi klike Kreye ka.

Ranmase prèv yo epi revize yo

Prèv yo sijere pa janm apwouve pou kont yo. Yon revizyon anrejistre desizyon ekip ou. Sa pa vle di asirè a oswa oditè a aksepte l.

1. Louvri ka a. Anba Lis verifikasyon preparasyon, klike Ajoute yon egzijans pou ajoute nenpòt lòt bagay ki soti nan vrè demann nan.
2. Sou yon egzijans, klike Jwenn prèv ki deja la pou chèche dosye ki deja nan DriverPass, epi klike Lyen pou revizyon sou bon an. Oswa klike Tache dokiman pou voye yon fichye PDF, JPG, PNG, CSV, XLSX oswa DOCX (jiska 15 MB).
3. Klike Modifye / revize sou egzijans lan. Verifye dat yo, chwazi yon Desizyon revizyon (Ouvè / swivi nesesè, Bezwen revizyon ankò, Revize pa ekip nou an oswa Pa aplikab), ajoute yon Nòt revizyon / eksepsyon epi klike Anrejistre egzijans lan.
4. Anrejistre sa oditè a mande anba Kesyon oditè yo (Ajoute kesyon) ak koreksyon yo anba Aksyon korektif yo (Ajoute aksyon). Bay chak youn yon Moun responsab, yon Dat limit ak yon Estati, epi klike Anrejistre swivi a.
5. Lè ou pare, chanje Estati pwosesis la anba Pwogrè ka a epi klike Mete estati a ajou. Fini bezwen prèv ki revize ak kesyon ak aksyon ki rezoud.

Telechaje pake a epi pataje ak yon patnè

Klike Prepare ekspò a, li Revizyon final pake a, epi klike Telechaje pake prèv la oswa Telechaje rapò pou enprime a. Anyen pa voye bay moun ki fè demann nan. Revize fichye yo anvan ou voye yo ou menm.

Pou travay ak yon koutye oswa yon oditè ki konekte avè w kòm patnè, itilize Kolaborasyon patnè nan ka a: chwazi Patnè konekte a, make Pataje ka a ak atachman yo epi klike Anrejistre pataj la. Patnè a dwe deja gen aksè a chak dosye nan ka a. Jere aksè sa a nan Patnè ak konfòmite.

Si yon banyè di kèk prèv ki lye chanje oswa pa disponib, revize egzijans sa yo ankò. Lè ou chanje dat limit ka a, sa relouvri tou atik ki te revize yo pou verifye dat la.