નવીનીકરણ અને ઓડિટ થી વીમા રિન્યુઅલ કે ઑડિટની તૈયારી કરો

શરૂ કરતાં પહેલાં

નવીનીકરણ અને ઓડિટ એક સમયે એક ફ્લીટ માટે ચાલુ થાય છે. તમારો DriverPass સંપર્ક તેને તમારા ફ્લીટ માટે ચાલુ કરે છે. ત્યાં સુધી તે તમને સાઇડબારમાં દેખાશે નહીં.

તે ચાલુ થાય પછી, ફ્લીટ માલિકોને તે ભાગીદારો અને અનુપાલન > નવીનીકરણ અને ઓડિટ હેઠળ મળે છે. સલામતી ઍક્સેસ ધરાવતા સ્ટાફને પોતાના સાઇડબારમાં નવીનીકરણ અને ઓડિટ દેખાય છે. આ પેજ માટે તમારું કંપની સેટઅપ પૂરું હોવું અને નિયમ પાલનની સુવિધા ખુલ્લી હોવી પણ જરૂરી છે. ફક્ત SecureTrip એકાઉન્ટ પર તે ઉપલબ્ધ નથી.

કેસ બનાવો

1. નવીનીકરણ અને ઓડિટ ખોલો. શરૂઆતનું ચેકલિસ્ટ વાપરવા, વીમા રિન્યુઅલ અથવા ઑડિટ તૈયારી પર ક્લિક કરો, દેશ, પ્રાંત, ટેરિટરી અથવા રાજ્ય અને કામગીરી પસંદ કરો, પછી બંધબેસતા શરૂઆતના ચેકલિસ્ટ પર કેસ તૈયાર કરો પર ક્લિક કરો. તમે ઉપર કેસ બનાવો પર પણ ક્લિક કરી શકો છો.
2. કેસનું શીર્ષક, હેતુ અને છેલ્લી તારીખ દાખલ કરો. વિનંતીમાં આપ્યા હોય તો જ્યુરિસ્ડિક્શન / વિસ્તાર, વિનંતી રેફરન્સ અને સમયગાળો શરૂ થાય છે અને સમયગાળો પૂરો થાય છે ની તારીખો ઉમેરો.
3. સ્કોપમાં રેકોર્ડ હેઠળ, બ્રોકર કે ઑડિટરે જે ડ્રાઇવર અને ઇક્વિપમેન્ટ વિશે પૂછ્યું હોય તેના પર જ ટિક કરો. કંઈ પર ટિક ન કરો તો કેસમાં ફક્ત સામાન્ય દસ્તાવેજો આવે છે.
4. જો તમને શરૂઆતની વસ્તુઓ જોઈતી હોય તો ફેરફાર કરી શકાય તેવી તૈયારી ચેકલિસ્ટથી શરૂ કરો પર ટિક રહેવા દો. તે યાદ અપાવવા માટે છે, તમારી વીમા કંપની કે ઑડિટરને જોઈતી દરેક વસ્તુનું સંપૂર્ણ લિસ્ટ નથી.
5. શું માગવામાં આવ્યું છે તે વિશે કેસ નોંધ ઉમેરો, પછી કેસ બનાવો પર ક્લિક કરો.

પુરાવો તૈયાર કરો અને તેની સમીક્ષા કરો

સૂચવેલો પુરાવો ક્યારેય આપમેળે મંજૂર થતો નથી. સમીક્ષા તમારી ટીમનો નિર્ણય નોંધે છે. તેનો અર્થ એ નથી કે વીમા કંપની કે ઑડિટરે તે સ્વીકાર્યું.

1. કેસ ખોલો. તૈયારી ચેકલિસ્ટ હેઠળ, સાચી વિનંતીમાંથી બીજું કંઈ ઉમેરવા જરૂરિયાત ઉમેરો પર ક્લિક કરો.
2. જરૂરિયાત પર, DriverPass માં પહેલેથી હોય તે રેકોર્ડ શોધવા હાલનો પુરાવો શોધો પર ક્લિક કરો, પછી સાચા રેકોર્ડ પર સમીક્ષા માટે લિંક પર ક્લિક કરો. અથવા PDF, JPG, PNG, CSV, XLSX કે DOCX ફાઇલ (15 MB સુધી) અપલોડ કરવા દસ્તાવેજ જોડો પર ક્લિક કરો.
3. જરૂરિયાત પર ફેરફાર / સમીક્ષા પર ક્લિક કરો. તારીખો તપાસો, સમીક્ષા નિર્ણય પસંદ કરો (ખુલ્લું / ફોલો-અપ જરૂરી, ફરી સમીક્ષા જરૂરી, અમારી ટીમે સમીક્ષા કરી અથવા લાગુ પડતું નથી), સમીક્ષા / અપવાદ નોંધ ઉમેરો અને જરૂરિયાત સાચવો પર ક્લિક કરો.
4. ઑડિટર જે પૂછે તે ઑડિટરના પ્રશ્નો (પ્રશ્ન ઉમેરો) હેઠળ અને સુધારા સુધારાત્મક કાર્યો (કાર્ય ઉમેરો) હેઠળ નોંધો. દરેકને જવાબદાર વ્યક્તિ, છેલ્લી તારીખ અને સ્થિતિ આપો, પછી ફોલો-અપ સાચવો પર ક્લિક કરો.
5. તૈયાર હો ત્યારે, કેસની પ્રગતિ હેઠળ વર્કફ્લો સ્થિતિ બદલો અને સ્થિતિ અપડેટ કરો પર ક્લિક કરો. પૂર્ણ માટે સમીક્ષા થયેલો પુરાવો અને ઉકેલાયેલા પ્રશ્નો અને કાર્યો જરૂરી છે.

પેકેજ ડાઉનલોડ કરો અને પાર્ટનર સાથે શેર કરો

એક્સપોર્ટ તૈયાર કરો પર ક્લિક કરો, અંતિમ પેકેજ સમીક્ષા વાંચો, પછી પુરાવા પેકેજ ડાઉનલોડ કરો અથવા છાપી શકાય તેવો રિપોર્ટ ડાઉનલોડ કરો પર ક્લિક કરો. માગનારને કંઈ મોકલાતું નથી. તમે જાતે મોકલો તે પહેલાં ફાઇલો તપાસો.

તમારી સાથે પાર્ટનર તરીકે જોડાયેલા બ્રોકર કે ઑડિટર સાથે કામ કરવા, કેસમાં પાર્ટનર સહયોગ વાપરો: જોડાયેલ પાર્ટનર પસંદ કરો, કેસ અને જોડાણ શેર કરો પર ટિક કરો અને શેરિંગ સાચવો પર ક્લિક કરો. કેસના દરેક રેકોર્ડની ઍક્સેસ પાર્ટનર પાસે પહેલેથી હોવી જોઈએ. એ ઍક્સેસ ભાગીદારો અને અનુપાલન માં સંભાળો.

જો બેનરમાં લખ્યું હોય કે જોડેલો કોઈ પુરાવો બદલાયો છે કે ઉપલબ્ધ નથી, તો એ જરૂરિયાતોની ફરી સમીક્ષા કરો. કેસની છેલ્લી તારીખ બદલવાથી પણ સમીક્ષા થયેલી વસ્તુઓ તારીખ તપાસવા ફરી ખૂલે છે.