ਪੇਰੋਲ ਸੈਟਿੰਗਾਂ: ਕੰਪਨੀ ਵੇਰਵੇ, ਟੈਕਸ ਰੇਟ, ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ, Dayforce ਅਤੇ ਠੇਕੇਦਾਰ ਦੇ Inc ਨਾਂ
ਪਹਿਲੇ ਠੇਕੇਦਾਰ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਵਾਰ ਸੈੱਟ ਕਰੋ: ਹਰ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਬਿੱਲ ਕਿਸ ਨੂੰ ਵੇਰਵੇ ਅਤੇ ਪੇਰੋਲ ਇਨਬਾਕਸ, GST, HST ਅਤੇ QST ਰੇਟ, ਠੇਕੇਦਾਰ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ, ਤੁਹਾਡੀ Dayforce ਫਾਈਲ, ਅਤੇ ਹਰ ਠੇਕੇਦਾਰ ਦਾ Inc ਨਾਂ ਅਤੇ ਤਨਖਾਹ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਕਾਰਡ।
ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਪੇਰੋਲ ਕੰਪਨੀਆਂ
ਤੁਹਾਡੀ ਮੁੱਖ ਕੰਪਨੀ ਅਤੇ ਹਰ ਚਾਲੂ ਉਪ-ਵਿਭਾਗ (ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਬੋਰਡ, ਉਪ-ਵਿਭਾਗ / ਸੰਸਥਾਵਾਂ) ਇੱਕ ਪੇਰੋਲ ਕੰਪਨੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਦਾ ਪੇਰੋਲ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਟੈਬ ਤੇ ਆਪਣਾ ਕਾਰਡ ਹੈ। ਟਾਈਮ ਕਲਾਕ ਅਤੇ ਪੇਰੋਲ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਪੇਰੋਲ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦਬਾਓ।
ਡਰਾਈਵਰ ਦੀਆਂ ਨਵੀਆਂ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਉਸ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਡਰਾਈਵਰ ਜੋੜੋ ਜਾਂ ਡਰਾਈਵਰ ਸੋਧੋ ਵਿੱਚ ਉਪ-ਵਿਭਾਗ ਹੇਠ ਚੁਣੀ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ ਦੀਆਂ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦੀਆਂ: ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤਨਖਾਹ ਟੈਬ ਤੇ ਬਦਲੋ।
ਟੈਕਸ ਰੇਟ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ
- ਟੈਕਸ ਰੇਟ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਹੇਠ GST ਰੇਟ (%) (5), HST ਰੇਟ (%) (ਓਨਟਾਰੀਓ 13, ਨੋਵਾ ਸਕੋਸ਼ੀਆ 14, ਨਿਊ ਬਰੰਜ਼ਵਿਕ, ਨਿਊਫਾਊਂਡਲੈਂਡ ਅਤੇ ਲੈਬਰਾਡੋਰ ਅਤੇ PEI ਵਿੱਚ 15) ਅਤੇ QST ਰੇਟ (%) (9.975) ਜਾਂਚੋ।
- ਇਨਵੌਇਸਾਂ 'ਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਜਾਂਚੋ (ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ EFT), ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਸਾਰ ਚੁਣੋ (ਬੰਦ, ਬਿਨਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਵਾਲੇ ਵਰਕਰ ਜਾਂ ਸਭ) ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਸੇਵ ਕਰੋ ਦਬਾਓ।
ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਬਿਲਿੰਗ ਵੇਰਵੇ (ਬਿੱਲ ਕਿਸ ਨੂੰ)
ਹਰ ਕਾਰਡ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਉਸ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਤੇ ਬਿੱਲ ਕਿਸ ਨੂੰ ਹੇਠ ਦਿਸਦਾ ਹੈ। ਮੁੱਖ ਕੰਪਨੀ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਾਂ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ।
- ਹਰ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕਾਰਡ ਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਾਂ (ਬਿੱਲ ਕਿਸ ਨੂੰ), ਫ਼ੋਨ, ਫੈਕਸ, ਪੇਰੋਲ ਇਨਬਾਕਸ ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਪਤਾ ਭਰੋ।
- ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਸੇਵ ਕਰੋ ਦਬਾਓ। ਉਸ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ਉਸ ਦੀ ਪੇਰੋਲ ਇਨਬਾਕਸ ਈਮੇਲ ਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
- ਮਿਆਦ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੈ? ਤਨਖਾਹ ਟੈਬ ਤੇ ਉਹ ਮਿਆਦ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ Dayforce ਕਾਰਡ ਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਓ ਦਬਾਓ।
ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ
ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਠੇਕੇਦਾਰ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਅੱਖਰ ਅਤੇ ਚੱਲਦਾ ਨੰਬਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ AV - 316। ਠੇਕੇਦਾਰ ਉਹ ਡਰਾਈਵਰ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਡਰਾਈਵਰ ਕਿਸਮ ਠੇਕਾ ਜਾਂ ਓਨਰ-ਆਪਰੇਟਰ ਹੈ, ਅਤੇ ਠੇਕੇਦਾਰ ਵਜੋਂ ਸੈੱਟ ਕਰਮਚਾਰੀ।
- ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਹੇਠ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਅੱਖਰ ਅਤੇ ਅਗਲਾ ਨੰਬਰ ਭਰੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਹਰ ਠੇਕੇਦਾਰ ਦੀ ਆਪਣੀ ਗਿਣਤੀ ਜਾਰੀ ਰਹੇ।
- ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਸੇਵ ਕਰੋ ਦਬਾਓ।
ਠੇਕੇਦਾਰ ਦਾ Inc / ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਦਾ ਨਾਂ ਜੋੜੋ
Inc ਨਾਂ ਉਸ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜਦੀ ਹੈ, ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਡਰਾਈਵਰ ਦਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਾਂ ਨਹੀਂ। ਇਹ Pay to ਹੇਠ ਪਹਿਲਾਂ ਦਿਸਦਾ ਹੈ, ਉਸ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਡਰਾਈਵਰ ਦਾ ਆਪਣਾ ਨਾਂ।
- ਨਵਾਂ ਡਰਾਈਵਰ: ਡਰਾਈਵਰ ਜੋੜੋ ਵਿੱਚ ਠੇਕਾ ਜਾਂ ਓਨਰ-ਆਪਰੇਟਰ ਡਰਾਈਵਰ ਕਿਸਮ ਚੁਣੋ। Inc / ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਦਾ ਨਾਂ ਬਾਕਸ ਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਨਾਂ ਲਿਖੋ, ਜਿਵੇਂ 11509497 Canada Inc.
- ਮੌਜੂਦਾ ਡਰਾਈਵਰ: ਡਰਾਈਵਰ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਲਾਇਸੈਂਸ ਅਤੇ ਨੌਕਰੀ ਕਾਰਡ ਤੇ ਸੋਧੋ ਦਬਾਓ, Inc / ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਦਾ ਨਾਂ ਬਦਲੋ ਅਤੇ ਬਦਲਾਅ ਸੇਵ ਕਰੋ ਦਬਾਓ। ਲਾਗੂ ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਕਾਰਨ ਭਰੋ।
- ਇਹ ਤਨਖਾਹ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਕਾਰਡ ਤੇ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਦਾ ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਠੇਕੇਦਾਰ ਵਜੋਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ
ਦਫ਼ਤਰ ਦਾ ਕਰਮਚਾਰੀ ਜੋ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਰਾਹੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜਦਾ ਹੈ, ਠੇਕੇਦਾਰ ਹੈ: ਪੇਰੋਲ ਦੀ ਥਾਂ ਇਨਵੌਇਸ (Services provided), ਟੈਕਸਾਂ ਵਾਲਾ ਤਨਖਾਹ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਕਾਰਡ, ਅਤੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਮੇਰੇ ਇਨਵੌਇਸ।
- ਕਰਮਚਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ > ਕਰਮਚਾਰੀ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਸੋਧੋ ਦਬਾਓ, ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਟੈਬ।
- ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੀ ਕਿਸਮ ਨੂੰ ਠੇਕੇਦਾਰ (ਇਨਕਾਰਪੋਰੇਟਿਡ) ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਦਾ ਨਾਮ ਭਰੋ।
- ਸੇਵ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਕਾਰਨ ਭਰੋ। ਬਦਲਾਅ ਤਨਖਾਹ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ ਵਿੱਚ ਵਰਕਰ ਦੀ ਕਿਸਮ ਵਜੋਂ ਦਿਸਦਾ ਹੈ।
ਠੇਕੇਦਾਰ ਦਾ ਤਨਖਾਹ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਕਾਰਡ ਭਰੋ
- ਡਰਾਈਵਰ ਜਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ, ਤਨਖਾਹ ਟੈਬ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਜਾਂ ਟਾਈਮ ਕਲਾਕ ਅਤੇ ਪੇਰੋਲ ਦੀ ਤਨਖਾਹ ਟੈਬ ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਾਂ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਤਨਖਾਹ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਵਿੱਚ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਦਾ ਨਾਂ, ਬਿਜ਼ਨਸ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਦਾ ਪਤਾ ਭਰੋ।
- ਲਗਾਏ ਗਏ ਟੈਕਸ ਹੇਠ GST, HST ਜਾਂ QST ਟਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹਰ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰ (ਜਿਵੇਂ GST ਨੰਬਰ) ਭਰੋ। ਕੁਝ ਟਿੱਕ ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਤੇ ਟੈਕਸ ਨਹੀਂ।
- Dayforce ਹੇਠ ਕਰਮਚਾਰੀ #, ਆਖਰੀ ਨਾਂ (Dayforce) ਅਤੇ ਪਹਿਲਾ ਨਾਂ (Dayforce) ਬਿਲਕੁਲ Dayforce ਵਾਂਗ ਭਰੋ, ਹਰ ਉਸ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਜੋ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ।
- ਤਨਖਾਹ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਸੇਵ ਕਰੋ ਦਬਾਓ। ਟੈਕਸ ਬਦਲਣ ਤੇ ਲਾਗੂ ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਕਾਰਨ ਪੁੱਛਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
Dayforce ਫਾਈਲ ਅਪਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੋਕ ਮਿਲਾਓ
ਸਿਰਫ਼ ਜੇ ਤੁਸੀਂ Dayforce ਰਾਹੀਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਫਾਈਲ ਅਪਲੋਡ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤਨਖਾਹ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਕਾਰਡਾਂ ਤੇ Dayforce ਬਾਕਸ ਆ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
- Dayforce ਵਿੱਚ ਕੰਪਨੀ ਲਈ Regular Payment, Rapid Entry CSV ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ।
- ਉਸ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕਾਰਡ ਤੇ Dayforce ਫਾਈਲ ਹੇਠ ਫਾਈਲ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਅਪਲੋਡ ਕਰੋ ਦਬਾਓ।
- ਲੋਕ ਮਿਲਾਓ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ। ਹਰ ਕਤਾਰ ਮਿਲ ਗਿਆ, ਪੱਕਾ ਨਹੀਂ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਮਿਲਿਆ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਠੇਕੇਦਾਰ ਅਕਸਰ ਆਪਣੀ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਵਜੋਂ ਦਿਸਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ CANADA INC / 11509497।
- ਸਹੀ ਵਿਅਕਤੀ ਚੁਣੋ (ਜਾਂ ਕੋਈ ਨਹੀਂ, ਲਿੰਕ ਨਾ ਕਰੋ) ਅਤੇ ਹਰ ਠੀਕ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਸਹੀ? ਟਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਪੱਕੇ ਮੇਲ ਸੇਵ ਕਰੋ ਦਬਾਓ।
ਟ੍ਰਿਪ ਪੇਅ
ਟ੍ਰਿਪ ਪੇਅ ਨਾਲ, ਟ੍ਰਿਪ ਪੇਅ ਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਟ੍ਰਿਪ ਪੇਅ ਨਿਯਮ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ Dayforce ਫਾਈਲ ਵਾਲੀ ਹਰ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਕੰਪਨੀ ਡਰਾਈਵਰਾਂ ਦੀ ਟ੍ਰਿਪ ਪੇਅ ਲਈ ਟ੍ਰਿਪ ਪੇਅ ਕਾਲਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਟ੍ਰਿਪ ਪੇਅ ਵਾਲੀ ਗਾਈਡ ਦੇਖੋ।
ਇਹ ਕੌਣ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ
ਫਲੀਟ ਮਾਲਕ ਅਤੇ ਪੇਰੋਲ ਅਤੇ HR ਪਹੁੰਚ ਵਾਲਾ ਸਟਾਫ਼। ਬਾਕੀ ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਪੇਰੋਲ ਵਾਲੇ ਤਨਖਾਹ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨ ਦਿਸਦਾ ਹੈ। ਪੇਰੋਲ ਸਟਾਫ਼ ਆਪਣਾ ਤਨਖਾਹ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਜਾਂ Dayforce ਨੰਬਰ ਨਹੀਂ ਬਦਲ ਸਕਦਾ।
ਦੱਸਣ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ।
ਇਸ ਲਈ ਮਾਫ਼ ਕਰਨਾ। ਸਾਡੀ ਸਹਾਇਤਾ ਟੀਮ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸਹਾਇਤਾ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ