Paramètres de paie : entreprises, taxes, numéros de facture, Dayforce, sociétés

Vos entreprises de paie

Votre entreprise principale et chaque subdivision active (Tableau de paramètres, Subdivisions / Entités) ont chacune leur carte dans l'onglet Paramètres de paie de Pointage et paie.

Les nouveaux quarts d'un chauffeur vont à la Subdivision choisie dans Ajouter un chauffeur ou Modifier le chauffeur. Les quarts déjà pointés restent : changez-les dans l'onglet Paie.

Taux de taxes et paiement

1. Sous Taux de taxes et paiement, vérifiez Taux de TPS (%) (5), Taux de TVH (%) (13 en Ontario, 14 en Nouvelle-Écosse, 15 au Nouveau-Brunswick, à Terre-Neuve-et-Labrador et à l'Î.-P.-É.) et Taux de TVQ (%) (9,975).
2. Vérifiez le Mode de paiement sur les factures (EFT par défaut), réglez Sommaires des heures (Désactivé, Travailleurs sans facture ou Tout le monde) et cliquez sur Enregistrer les paramètres.

Coordonnées de facturation (Facturer à)

Chaque carte donne le Facturer à des factures de l'entreprise; la principale part de votre profil. Le nom légal est obligatoire.

1. Sur chaque carte, remplissez Nom légal (Facturer à), Téléphone, Télécopieur, Adresse de la boîte courriel de la paie et Adresse.
2. Cliquez sur Enregistrer les coordonnées de l'entreprise. Ses factures partent à sa boîte courriel de la paie.
3. Période déjà approuvée? Ouvrez-la dans l'onglet Paie, puis Refaire les factures sur la carte Factures et Dayforce.

Numéros de facture

Initiales de l'entrepreneur et numéro courant, par exemple AV - 316. Entrepreneurs : chauffeurs de Type de chauffeur contractuel ou propriétaire-exploitant, et employés réglés comme entrepreneurs.

1. Sous Numéros de facture, réglez Initiales et Prochain numéro pour continuer la numérotation de chacun.
2. Cliquez sur Enregistrer les numéros de facture.

Nom de la société d'un entrepreneur

La société qui vous facture, souvent pas le nom légal du chauffeur. Elle paraît en premier sous Payer à, le nom du chauffeur dessous.

1. Nouveau chauffeur : dans Ajouter un chauffeur, Type de chauffeur contractuel ou propriétaire-exploitant, puis tapez le Nom de la société (Inc) qui apparaît, par exemple 11509497 Canada Inc.
2. Chauffeur existant : ouvrez-le, Modifier sur la carte Permis et emploi, changez Nom de la société (Inc), cliquez sur Enregistrer les modifications, avec la Date d'entrée en vigueur et le motif.
3. Ou tapez-le dans Nom de la société sur la carte Paie et taxes.

Régler un employé comme entrepreneur

Un employé de bureau qui vous facture par une société est un entrepreneur : factures (services fournis) plutôt que paie, carte Paie et taxes avec taxes, et Mes factures dans son menu.

1. Ouvrez Gestion des employés > Employés, cliquez sur Modifier l'employé, onglet Emploi.
2. Réglez Type d'emploi à Entrepreneur (incorporé) et remplissez le Nom de la société.
3. Enregistrez, avec la Date d'entrée en vigueur et le motif. Visible comme Type de travailleur dans Historique de paie.

Remplir la carte Paie et taxes

1. Ouvrez le profil, onglet Paie, ou le nom dans l'onglet Paie de Pointage et paie.
2. Dans Paie et taxes, entrez Nom de la société, Numéro d'entreprise et Adresse de la société.
3. Sous Taxes facturées, cochez Taxe GST, Taxe HST ou Taxe QST et entrez chaque numéro d'inscription. Rien de coché : factures sans taxe.
4. Sous Dayforce, entrez Nº d'employé, Nom de famille (Dayforce) et Prénom (Dayforce) comme dans Dayforce, pour chaque entreprise qui le paie.
5. Cliquez sur Enregistrer paie et taxes. Un changement de taxe demande Date d'entrée en vigueur et motif.

Fichier Dayforce et association des personnes

Seulement si vous payez par Dayforce. Les cases Dayforce paraissent sur les cartes Paie et taxes une fois le fichier téléversé.

1. Dans Dayforce, exportez un CSV Regular Payment, Rapid Entry pour l'entreprise.
2. Sur sa carte, sous Fichier Dayforce, choisissez le fichier et cliquez sur Téléverser le fichier.
3. Associer les personnes s'ouvre : chaque ligne indique Associé, Incertain ou Introuvable. Un entrepreneur paraît souvent sous sa société, p. ex. CANADA INC / 11509497.
4. Choisissez la bonne personne (ou Personne, ne pas associer) et cochez Correct? sur les lignes exactes.
5. Cliquez sur Enregistrer les associations confirmées.

Paie au voyage

Avec la paie au voyage, la carte Paie au voyage contient vos règles, et chaque entreprise avec fichier Dayforce a une Colonne de paie au voyage pour ses chauffeurs. Voir le guide sur la paie au voyage.

Qui peut le faire

Le propriétaire de la flotte et le personnel avec Accès Paie et RH; les autres voient que seule la paie peut la modifier. Le personnel de la paie ne change pas sa propre carte Paie et taxes ni son numéro Dayforce.