Donner l'Accès Paie et RH à un membre du personnel

Activez l'Accès Paie et RH pour un employé de bureau afin qu'il gère Pointage et paie : quarts, périodes de paie, fichiers de paie, factures d'entrepreneurs et historique de paie.

L'activer

Il faut se connecter comme propriétaire de la flotte. Dans la barre latérale, ouvrez Gestion des employés > Employés.
Trouvez la personne et cliquez sur l'icône de crayon (Modifier l'employé).
Ouvrez l'onglet Emploi.
Activez l'Accès Paie et RH.
Cliquez sur Enregistrer. Au prochain chargement de page, la personne voit une section Paie et RH dans la barre latérale avec Pointage et paie et Feuilles de temps.
Pour retirer l'accès, il suffit de désactiver le réglage et d'enregistrer. L'accès cesse dès son prochain clic.

Employés

Ce que l'accès ouvre

Pointage et paie avec tous ses onglets : l'onglet Paie (vérifier, corriger et approuver les quarts, changer l'entreprise des quarts, approuver ou rouvrir une période de paie, téléchargements de paie, factures d'entrepreneurs et fichiers Dayforce), Lieux de travail, Paramètres et Paramètres de paie.

Feuilles de temps : modifier et approuver un quart à la fois.

Paie et taxes et Historique de paie de chaque chauffeur et employé, dans le panneau latéral qui s'ouvre quand on clique sur un nom dans l'onglet Paie. On peut y corriger un taux de paie avec Corriger un changement et enregistrer les détails Paie et taxes.

Les profils des chauffeurs restent une page de l'Accès sécurité/conformité. Un membre du personnel qui a les deux réglages peut aussi changer le taux horaire d'un chauffeur dans son profil.

Ce que l'accès n'ouvre pas

Sa propre paie : la personne ne peut pas modifier, approuver ni déplacer ses propres quarts, changer sa propre paie, ni changer sa propre configuration Paie et taxes ou Dayforce (elle la voit en lecture seule). Le propriétaire de la flotte s'en charge.

Seul le propriétaire de la flotte peut corriger une entrée de type de chauffeur dans l'Historique de paie, et lui seul active ou désactive ce réglage.

L'accès ne donne pas les documents des chauffeurs, les outils de sécurité ni la gestion des employés. Pour cela, voir le guide sur l'Accès sécurité/conformité.

Ce guide vous a-t-il été utile?

Voir aussi dans Employés et congés

Besoin d'aide supplémentaire?

Indiquez à notre équipe de soutien la page où vous étiez, ce que vous avez touché et le message exact affiché. N'envoyez jamais de mot de passe ni de code de vérification.

Communiquer avec le soutien

Ce que vous pouvez ouvrir dépend de votre rôle et des paramètres de votre flotte. Un guide ne donne jamais accès aux documents d’une autre personne.

Assistance

FAQ

Pour les employeurs et transporteurs

Qu'est-ce que DriverPass ?

DriverPass est une plateforme de vérification des conducteurs et de gestion de la conformité conçue pour aider les transporteurs à simplifier l'embauche, l'intégration et la conformité de la flotte, le tout en un seul endroit.

Comment DriverPass profite-t-il à mon entreprise ?

Nous vous faisons gagner du temps et de l'argent en automatisant l'intégration des conducteurs, le suivi des permis et documents, et la surveillance de la conformité, pour que vous puissiez vous concentrer sur le transport de marchandises.

Quelles flottes peuvent utiliser DriverPass ?

Toutes les tailles de flotte, de 5 à plus de 500 conducteurs. Nous travaillons avec des flottes locales, régionales et longue distance, y compris les transporteurs aux États-Unis et au Canada.

Plusieurs membres de l'équipe peuvent-ils accéder à DriverPass ?

Oui. Vous pouvez ajouter des répartiteurs, des RH, des agents de conformité ou des gestionnaires, chacun avec des permissions personnalisées.

Pour les conducteurs

Qu'est-ce que DriverPass et pourquoi devrais-je l'utiliser ?

DriverPass vous permet de gérer tous vos documents, certifications et dossiers en un seul endroit. Gardez vos dossiers en ordre et prêts pour l'emploi en tout temps.

Dois-je payer pour utiliser DriverPass ?

Non. DriverPass est gratuit pour les conducteurs.

Que se passe-t-il si je perds mon téléphone ou mes documents ?

Votre profil et les documents que vous téléversez sont enregistrés dans votre compte DriverPass, pas seulement sur votre téléphone. Connectez-vous depuis n'importe quel téléphone ou ordinateur pour les voir. Si vous ne pouvez pas vous connecter, touchez Mot de passe oublié? sur la page de connexion. Si vous perdez un document papier, téléversez une photo du remplacement quand vous l'avez.

DriverPass m'aidera-t-il à rester conforme ?

Oui. Vous recevrez des alertes automatiques lorsque vos documents sont sur le point d'expirer et pourrez télécharger les renouvellements directement depuis votre téléphone.

Pour les expéditeurs

Pouvons-nous demander des rapports de conformité des transporteurs ?

Pas sous forme de rapport. Les expéditeurs utilisent Secure Trip dans DriverPass pour suivre leurs propres chargements. Pour les documents de conformité d'un transporteur, demandez-les directement au transporteur.

Conformité et sécurité

Quel type de suivi de conformité DriverPass offre-t-il ?

Nous suivons les classes de permis, les cartes médicales, les vérifications d'antécédents, l'achèvement des formations et plus encore. Vous recevrez des alertes avant toute expiration.

DriverPass aide-t-il avec les réglementations DOT, FMCSA ou provinciales ?

DriverPass vous aide à tenir vos dossiers. Il conserve les fichiers des conducteurs, comme les permis, avec leurs dates d'expiration, indique ce qui manque ou est expiré et envoie des rappels avant qu'un permis ou un document expire. Votre flotte reste responsable du respect des règles du DOT, de la FMCSA et des provinces, et DriverPass ne donne pas de conseils juridiques.

Et si je gère différents types de conducteurs (ex. : entreprise vs. propriétaires-exploitants) ?

Aucun problème. DriverPass vous permet d'assigner différentes listes de conformité par type de conducteur pour que rien ne passe entre les mailles du filet.