Give a staff member Payroll & HR access

Turn on Payroll & HR access on an office employee so they can run Time clock & payroll: shifts, pay periods, payroll files, contractor invoices and pay history.

Turn it on

  1. Sign in as the fleet owner. In the sidebar, open Employee Management > Employees.
  2. Find the person and click the pencil icon (Edit employee).
  3. Open the Employment tab.
  4. Turn on Payroll & HR access.
  5. Click Save. On their next page load they see a Payroll & HR section in the sidebar with Time clock & payroll and Timesheets.
  6. To take it away, turn the switch off and save. It stops working on their next click.
Employees

What it opens

Time clock & payroll with all its tabs: the Payroll tab (check, fix and approve shifts, change the company on shifts, approve or reopen a pay period, payroll downloads, contractor invoices and Dayforce files), Work locations, Settings and Payroll settings.

Timesheets: edit and approve single shifts.

Pay & tax and Pay history for every driver and employee, in the side panel that opens when they click a name on the Payroll tab. There they can fix a pay rate with Correct a change and save Pay & tax details.

Driver profiles stay a Safety/Compliance Access page. A staff member with both switches can also change a driver's hourly rate from the driver's profile.

What it does not open

Their own pay: they cannot edit, approve or move their own shifts, change their own pay, or change their own Pay & tax or Dayforce setup (they see it read only). The fleet owner does these.

Only the fleet owner can correct a driver type entry in Pay history, and only the fleet owner turns this switch on or off.

It does not give access to driver documents, safety tools or managing employees. For those, see the guide on Safety/Compliance Access.

Nakatulong ba ang gabay na ito?

Iba pa sa Mga empleyado at leave

Kailangan mo pa ng tulong?

Sabihin sa aming support team kung saang page ka, ano ang na-tap mo, at ang eksaktong mensaheng nakita mo. Huwag kailanman magpadala ng password o verification code.

Kontakin ang support

Ang mabubuksan mo ay depende sa role mo at sa mga setting ng fleet mo. Hindi kailanman nagbibigay ang gabay ng access sa mga dokumento ng ibang tao.

Suporta

Mga FAQ

Para sa mga employer at carrier

Ang DriverPass ay platform para sa pag-verify ng driver at pamamahala ng compliance, para matulungan ang mga carrier na gawing mas madali ang hiring, onboarding, at fleet compliance, lahat sa iisang lugar.
Nakakatipid kami ng oras at pera mo sa pag-automate ng driver onboarding, pagsubaybay sa lisensya at dokumento, at compliance monitoring, para makapag-focus ka sa paggalaw ng kargamento.
Kahit anong laki, mula 5 hanggang 500+ na driver. Nakikipagtulungan kami sa local, regional, at long-haul na mga fleet, kasama ang mga carrier sa U.S. at Canada.
Oo. Puwede kang magdagdag ng mga dispatcher, HR, compliance officer, o manager, bawat isa ay may sariling permission.

Para sa mga driver

Sa DriverPass, mapapamahalaan mo ang lahat ng dokumento, sertipikasyon, at rekord mo sa iisang lugar. Manatiling maayos at handa sa trabaho.
Hindi. Libre ang DriverPass para sa mga driver.
Walang problema. Mag-log in lang mula sa kahit anong device para ma-access ang profile, mga dokumento, at history mo. Ligtas naming bina-back up ang lahat.
Oo. May automatic na alerto kapag malapit nang mag-expire ang mga dokumento, at puwede mong i-upload ang pag-renew mula mismo sa phone mo.

Para sa mga shipper

Oo. May real-time na snapshot ng compliance ng carrier at driver para sa vendor management team mo.

Compliance at kaligtasan

Sinusubaybayan namin ang klase ng lisensya, medical card, background check, pagkumpleto ng training, at iba pa. May alerto bago mag-expire ang kahit ano.
Oo. Sinusuportahan namin ang U.S. at Canadian compliance standards. DOT file man sa U.S. o Class 1 licensing sa Canada, kaya naming tulungan ka.
Walang problema. Sa DriverPass, puwede kang mag-assign ng iba't ibang compliance checklist ayon sa uri ng driver para walang malaglag.
Tanungin si Miles
Miles Assistant ng DriverPass
Kumusta! Si Miles ako, ang assistant mo sa DriverPass. Matutulungan kitang alamin ang mga serbisyo namin, mga feature, at kung paano gumagana ang DriverPass para sa mga driver, fleet, broker, at shipper. Ano ang gusto mong malaman?