使用「薪酬及組織架構圖」同「設定板」
按部門睇員工同司機嘅估算成本、組織圖同薪金表，並設定員工個人資料用到嘅下拉選項同員工編號。
「薪酬及組織架構圖」顯示乜
「薪酬及組織架構圖」根據每份個人資料儲存嘅薪酬，估算你人手嘅成本。佢包括你名單上嘅辦公室員工同司機。佢唔會出糧俾任何人，亦唔會用打卡班次。實際工作時數請用「打卡及薪金」。
如果某人今日所屬嘅已批准休假係「無薪」，或者冇返工日期，就唔會計入合計。頂部嘅提示會列出邊啲人冇計入，假期完咗之後佢哋會再計入。
- 喺側邊欄打開「員工管理」>「薪酬及組織架構圖」。
- 頂部卡顯示「每日成本」、「每星期成本」、「雙週費用」、「每月費用」、「年度費用」同「員工總數」，同今年嘅「基本薪酬」、佣金同花紅合計。
- 用各分頁：「部門」（每個部門嘅成本）、「組織圖」（邊個向邊個匯報）、「分支」（每個實體嘅成本）同「詳細檢視」（每人一行）。
- 喺「詳細檢視」，用「僅顯示有效」、「全部」或「只顯示已終止僱用」同「部門」篩選。「只顯示已終止僱用」顯示以前嘅員工同司機：已關閉嘅帳戶同你設為停用嘅司機。佢哋只供參考，永遠唔會計入成本卡或合計。表格可以複製、儲存為 Excel 或 PDF，或者列印。
啲數字點計出嚟
成本來自每位員工個人資料「薪酬」分頁嘅「薪金金額」同「薪金類型」。時薪會乘以「營運」分頁「每週工作時間表」嘅時數，冇儲存時間表就當每星期 40 個鐘。再加上今年輸入嘅佣金同花紅。
組織圖用「受僱情況」分頁揀嘅「經理」。部門同分支都來自同一份個人資料。
如果某個數字睇落唔啱，喺嗰個人嘅個人資料修正薪酬、時間表或部門：員工就打開「員工」再撳「編輯員工」。
設定「設定板」
「設定板」存放現成嘅選項，喺新增或編輯員工時以下拉選單出現。
- 打開「員工管理」>「設定板」。
- 喺「公司員工編號設定」下面，輸入「員工編號字首」（英文字母同數字，最多 10 個），再撳「儲存」。編號會好似 PREFIX-1001 咁。
- 要為所有人重新編號，撳「套用到所有現有員工」。咁會按名錄次序覆寫每個員工編號，所以要確定先好做。
- 喺「部門」、「工作地點」、「分支 / 實體」同「工作時間表範本」下面，撳「新增」，輸入數值再撳「儲存」。用紅色垃圾桶刪除。
要知
只有車隊擁有人帳戶睇到呢啲頁面。
「設定板」嘅「工作地點」只係員工個人資料上嘅名稱，唔控制人喺邊度打卡。打卡地點喺「打卡及薪金」設定。
名單上嘅司機都包括在內，用佢個人資料儲存嘅薪酬。按實際打卡時數計糧，請用「打卡及薪金」。