پے رول اور تنظیمی چارٹ اور ترتیبات کا بورڈ استعمال کریں
شعبے کے لحاظ سے اسٹاف اور ڈرائیوروں کی تخمینی لاگت، تنظیمی چارٹ اور پے رول ٹیبل دیکھیں، اور ملازم کی پروفائلز پر استعمال ہونے والی ڈراپ ڈاؤن قدریں اور ملازم کوڈ سیٹ کریں۔
پے رول اور تنظیمی چارٹ کیا دکھاتا ہے
پے رول اور تنظیمی چارٹ آپ کے لوگوں کی لاگت کا اندازہ ہے، جو ہر پروفائل پر محفوظ تنخواہ سے بنتا ہے۔ اس میں دفتری ملازمین، اسٹاف اور آپ کے روسٹر کے ڈرائیور شامل ہیں۔ یہ کسی کو ادائیگی نہیں کرتا اور ٹائم کلاک کی شفٹیں استعمال نہیں کرتا۔ اصل کام کے گھنٹوں کے لیے ٹائم کلاک اور پے رول استعمال کریں۔
جن لوگوں کی آج والی منظور چھٹی بغیر تنخواہ ہے، یا جس کی واپسی کی کوئی تاریخ نہیں، وہ کل میں شامل نہیں کیے جاتے۔ اوپر ایک نوٹ بتاتا ہے کہ کون باہر رکھا گیا ہے، اور چھٹی ختم ہونے پر وہ دوبارہ گنے جاتے ہیں۔
- سائیڈ بار میں ملازمین کا انتظام > پے رول اور تنظیمی چارٹ کھولیں۔
- اوپر کے کارڈز پر روزانہ لاگت، ہفتہ وار لاگت، دو ہفتے کی لاگت، ماہانہ لاگت، سالانہ لاگت اور کل اسٹاف نظر آتے ہیں، اس سال کی بنیادی تنخواہوں، کمیشن اور بونس کے کل کے ساتھ۔
- ٹیبز استعمال کریں: شعبے (ہر شعبے کی لاگت)، آرگ چارٹ (کون کس کو رپورٹ کرتا ہے)، ذیلی ڈویژن (ہر ادارے کی لاگت) اور تفصیلی منظر (ہر شخص کی ایک قطار)۔
- تفصیلی منظر میں صرف فعال، سب یا صرف برطرف اور شعبے کا فلٹر استعمال کریں۔ صرف برطرف سابق ملازمین، اسٹاف اور ڈرائیور دکھاتا ہے: بند کیے گئے اکاؤنٹس اور غیر فعال کیے گئے ڈرائیور۔ یہ صرف حوالے کے لیے دکھائے جاتے ہیں اور لاگت کے کارڈز یا کل میں کبھی نہیں گنے جاتے۔ ٹیبل کاپی ہو سکتی ہے، Excel یا PDF میں محفوظ ہو سکتی ہے، یا پرنٹ ہو سکتی ہے۔
نمبر کیسے نکلتے ہیں
لاگت ہر ملازم کی پروفائل کے معاوضہ ٹیب سے آتی ہے: تنخواہ کی رقم اور تنخواہ کی قسم۔ گھنٹہ وار تنخواہ کو آپریشنز ٹیب پر ہفتہ وار کام کا شیڈول کے گھنٹوں سے ضرب دیا جاتا ہے، یا اگر کوئی شیڈول محفوظ نہ ہو تو ہفتے کے 40 گھنٹوں سے۔ اس سال کے لیے درج کمیشن اور بونس شامل کیے جاتے ہیں۔
تنظیمی چارٹ ملازمت ٹیب پر منتخب مینیجر استعمال کرتا ہے۔ شعبہ اور ذیلی ڈویژن اسی پروفائل سے آتے ہیں۔
اگر کوئی نمبر غلط لگے تو اس شخص کی پروفائل پر تنخواہ، شیڈول یا شعبہ درست کریں: ملازم کے لیے ملازمین کھولیں اور ملازم ترمیم کریں پر کلک کریں۔
ترتیبات کا بورڈ سیٹ کریں
ترتیبات کے بورڈ میں تیار قدریں ہیں جو ملازم شامل کرنے یا ترمیم کرنے پر ڈراپ ڈاؤن میں آتی ہیں۔
- ملازمین کا انتظام > ترتیبات کا بورڈ کھولیں۔
- کمپنی کے ملازم کوڈ کی ترتیبات کے نیچے اپنا ملازم کوڈ کا پری فکس (حروف اور نمبر، 10 تک) درج کریں اور محفوظ کریں پر کلک کریں۔ کوڈ PREFIX-1001 جیسے ہوتے ہیں۔
- سب کو دوبارہ نمبر دینے کے لیے تمام موجودہ ملازمین پر لاگو کریں پر کلک کریں۔ یہ ڈائریکٹری کی ترتیب میں ہر ملازم کوڈ بدل دیتا ہے، اس لیے سوچ سمجھ کر ہی کریں۔
- شعبے، کام کی لوکیشنز، سب ڈویژنز / ادارے اور کام کے شیڈول کے ٹیمپلیٹس کے نیچے شامل کریں پر کلک کریں، قدر درج کریں اور محفوظ کریں پر کلک کریں۔ ہٹانے کے لیے سرخ کوڑے دان استعمال کریں۔
اہم باتیں
یہ صفحات صرف فلیٹ مالک کے اکاؤنٹ کو نظر آتے ہیں۔
ترتیبات کے بورڈ پر کام کی لوکیشنز صرف ملازم کی پروفائل کے لیے نام ہیں۔ یہ طے نہیں کرتیں کہ لوگ کہاں سے کلاک ان کر سکتے ہیں۔ کلاک ان کی لوکیشنز ٹائم کلاک اور پے رول میں سیٹ ہوتی ہیں۔
آپ کے روسٹر کے ڈرائیور شامل ہیں، ان کی پروفائل پر محفوظ تنخواہ کے ساتھ۔ اصل کلاک کیے گئے گھنٹوں کی تنخواہ کے لیے ٹائم کلاک اور پے رول استعمال کریں۔
بتانے کا شکریہ۔
اس کے لیے معذرت۔ ہماری سپورٹ ٹیم مدد کر سکتی ہے۔ سپورٹ سے رابطہ