Folosește Salarizare și organigramă și Panou de setări

Ce arată Salarizare și organigramă

Salarizare și organigramă este o estimare a cât te costă oamenii, făcută din plata salvată în fiecare profil. Include angajații de birou, personalul și șoferii de pe lista ta. Nu plătește pe nimeni și nu folosește turele din pontaj. Pentru orele efectiv lucrate, folosește Pontaj și salarizare.

Persoanele al căror concediu aprobat care acoperă ziua de azi este Fără plată, sau nu are dată de întoarcere, nu sunt incluse în totaluri. O notă de sus arată cine este lăsat deoparte, iar aceste persoane sunt numărate din nou după ce se termină concediul.

1. În meniul lateral, deschide Gestionarea angajaților > Salarizare și organigramă.
2. Cardurile de sus arată Cost zilnic, Cost săptămânal, Cost bilunar, Cost lunar, Cost anual și Personal total, cu Salarii de bază și totalurile de comisioane și bonusuri pe anul acesta.
3. Folosește filele: Departamente (cost pe departament), Organigramă (cine cui raportează), Subdiviziuni (cost pe entitate) și Vedere detaliată (câte un rând pentru fiecare persoană).
4. În Vedere detaliată, folosește Doar active, Toate sau Doar încetări și filtrul Departament. Doar încetări arată foștii angajați, personalul și șoferii: conturi dezactivate și șoferi setați ca inactivi. Apar doar ca referință și nu intră niciodată în cardurile de cost sau în totaluri. Tabelul poate fi copiat, salvat ca Excel sau PDF ori tipărit.

Cum se calculează cifrele

Costurile vin din fila Remunerație a fiecărui profil de angajat: Suma salariului și Tipul salariului. Plata pe oră se înmulțește cu orele din Program de lucru săptămânal din fila Operațiuni sau cu 40 de ore pe săptămână dacă nu e salvat niciun program. Se adaugă sumele de comision și bonus introduse pentru anul acesta.

Organigrama folosește Managerul ales în fila Angajare. Departamentul și subdiviziunea vin din același profil.

Dacă o cifră pare greșită, corectează plata, programul sau departamentul în profilul persoanei: pentru un angajat, deschide Angajați și apasă Editează angajatul.

Configurează Panou de setări

Panou de setări păstrează valori gata făcute care apar ca liste derulante când adaugi sau editezi un angajat.

1. Deschide Gestionarea angajaților > Panou de setări.
2. La Setări pentru codurile angajaților companiei, introdu Prefixul codului de angajat (litere și cifre, până la 10) și apasă Salvează. Codurile arată ca PREFIX-1001.
3. Ca să renumerotezi pe toată lumea, apasă Aplică tuturor angajaților existenți. Asta suprascrie fiecare cod de angajat în ordinea din director, așa că fă-o doar intenționat.
4. La Departamente, Locații de lucru, Subdiviziuni / entități și Șabloane de program de lucru, apasă Adaugă, introdu valoarea și apasă Salvează. Folosește coșul roșu ca să ștergi una.

Bine de știut

Doar contul proprietarului flotei vede aceste pagini.

Locațiile de lucru din Panou de setări sunt doar nume pentru profilul angajatului. Nu controlează unde poate ponta lumea. Locațiile de pontaj se setează în Pontaj și salarizare.

Șoferii de pe lista ta sunt incluși, cu plata salvată în profilul lor. Pentru plata pe orele efectiv pontate, folosește Pontaj și salarizare.