Usar Folha de pagamento e organograma e o Painel de configurações

O que mostra Folha de pagamento e organograma

Folha de pagamento e organograma é uma estimativa do quanto o seu pessoal custa, feita a partir do pagamento salvo em cada perfil. Inclui funcionários do escritório, equipe e motoristas da sua lista. Não paga ninguém e não usa os turnos do ponto. Para as horas realmente trabalhadas, use Ponto e folha de pagamento.

Pessoas cuja folga aprovada que cobre o dia de hoje é Sem remuneração, ou não tem data de retorno, não entram nos totais. Uma nota no topo mostra quem ficou de fora, e essas pessoas voltam a contar quando a folga termina.

1. No menu lateral, abra Gestão de funcionários > Folha de pagamento e organograma.
2. Os cartões no topo mostram Custo diário, Custo semanal, Custo quinzenal, Custo mensal, Custo anual e Total de pessoal, com os Salários-base e os totais de comissão e bônus deste ano.
3. Use as abas: Departamentos (custo por departamento), Organograma (quem responde a quem), Subdivisões (custo por entidade) e Visão detalhada (uma linha por pessoa).
4. Em Visão detalhada, use Somente ativos, Todos ou Somente desligados e o filtro de Departamento. Somente desligados mostra ex-funcionários, equipe e motoristas: contas desativadas e motoristas que você marcou como inativos. Eles aparecem só para consulta e nunca entram nos cartões de custo nem nos totais. A tabela pode ser copiada, salva em Excel ou PDF ou impressa.

Como os números são calculados

Os custos vêm da aba Remuneração de cada perfil de funcionário: Valor do salário e Tipo de salário. O pagamento por hora é multiplicado pelas horas da Escala semanal de trabalho na aba Operações, ou por 40 horas semanais se não houver escala salva. Os valores de comissão e bônus lançados neste ano são somados.

O organograma usa o Gestor escolhido na aba Emprego. O departamento e a subdivisão vêm do mesmo perfil.

Se um número parecer errado, corrija o pagamento, a escala ou o departamento no perfil da pessoa: para um funcionário, abra Funcionários e clique em Editar funcionário.

Configurar o Painel de configurações

O Painel de configurações guarda valores prontos que aparecem como listas de opções quando você adiciona ou edita um funcionário.

1. Abra Gestão de funcionários > Painel de configurações.
2. Em Configurações do código de funcionário da empresa, digite o Prefixo do código de funcionário (letras e números, até 10) e clique em Salvar. Os códigos ficam como PREFIXO-1001.
3. Para renumerar todo mundo, clique em Aplicar a todos os funcionários existentes. Isso substitui todos os códigos de funcionário na ordem do diretório, então só faça de propósito.
4. Em Departamentos, Locais de trabalho, Subdivisões / entidades e Modelos de escala de trabalho, clique em Adicionar, digite o valor e clique em Salvar. Use a lixeira vermelha para remover um.

Bom saber

Só a conta do dono da frota vê estas páginas.

Os Locais de trabalho do Painel de configurações são nomes só para o perfil do funcionário. Eles não controlam onde as pessoas podem registrar o ponto. Os locais de registro de ponto são definidos em Ponto e folha de pagamento.

Os motoristas da sua lista entram, com o pagamento salvo no perfil deles. Para o pagamento pelas horas realmente registradas, use Ponto e folha de pagamento.