Korzystaj z „Płac i struktury organizacyjnej” oraz „Panelu ustawień”

Co pokazują „Płace i struktura organizacyjna”

„Płace i struktura organizacyjna” to szacunek kosztów twoich ludzi, oparty na wynagrodzeniu zapisanym w każdym profilu. Obejmuje pracowników biura, personel i kierowców z listy. Nikomu nie wypłaca pieniędzy i nie korzysta ze zmian z zegara pracy. Dla faktycznie przepracowanych godzin użyj „Czasu pracy i płac”.

Osoby, które mają na dziś zatwierdzoną nieobecność typu „Bezpłatny” albo bez daty powrotu, nie są liczone w sumach. Notatka u góry pokazuje, kogo pominięto. Te osoby znów są liczone po zakończeniu nieobecności.

1. Na pasku bocznym otwórz „Zarządzanie pracownikami” > „Płace i struktura organizacyjna”.
2. Karty u góry pokazują „Koszt dzienny”, „Koszt tygodniowy”, „Koszt co dwa tygodnie”, „Koszt miesięczny”, „Koszt roczny” i „Personel razem”, a także „Wynagrodzenia zasadnicze” oraz sumy prowizji i premii w tym roku.
3. Użyj kart: „Działy” (koszt na dział), „Schemat organizacyjny” (kto komu podlega), „Pododdziały” (koszt na podmiot) i „Widok szczegółowy” (jeden wiersz na osobę).
4. W „Widoku szczegółowym” użyj „Tylko aktywne”, „Wszystkie” lub „Tylko zakończone zatrudnienie” i filtra „Dział”. „Tylko zakończone zatrudnienie” pokazuje byłych pracowników, personel i kierowców: wyłączone konta i kierowców oznaczonych jako nieaktywni. Są widoczni tylko informacyjnie i nigdy nie liczą się do kart kosztów ani sum. Tabelę można skopiować, zapisać jako Excel lub PDF albo wydrukować.

Jak liczone są wartości

Koszty pochodzą z karty „Wynagrodzenie” w każdym profilu pracownika: „Kwota wynagrodzenia” i „Rodzaj wynagrodzenia”. Wynagrodzenie godzinowe jest mnożone przez godziny z „Tygodniowego grafiku pracy” na karcie „Operacje” albo przez 40 godzin tygodniowo, jeśli grafik nie jest zapisany. Doliczane są kwoty prowizji i premii wpisane na ten rok.

Schemat organizacyjny korzysta z menedżera wybranego na karcie „Zatrudnienie”. Dział i pododdział pochodzą z tego samego profilu.

Jeśli liczba wygląda na błędną, popraw wynagrodzenie, grafik lub dział w profilu osoby: w przypadku pracownika otwórz „Pracownicy” i kliknij „Edytuj pracownika”.

Skonfiguruj „Panel ustawień”

„Panel ustawień” zawiera gotowe wartości, które pojawiają się na listach rozwijanych przy dodawaniu lub edycji pracownika.

1. Otwórz „Zarządzanie pracownikami” > „Panel ustawień”.
2. W sekcji „Ustawienia kodów pracowników firmy” wpisz „Prefiks kodu pracownika” (litery i cyfry, do 10 znaków) i kliknij „Zapisz”. Kody wyglądają jak PREFIX-1001.
3. Aby przenumerować wszystkich, kliknij „Zastosuj do wszystkich obecnych pracowników”. To nadpisuje kod każdego pracownika w kolejności z katalogu, więc rób to tylko celowo.
4. W sekcjach „Działy”, „Miejsca pracy”, „Pododdziały / podmioty” i „Szablony grafików pracy” kliknij „Dodaj”, wpisz wartość i kliknij „Zapisz”. Użyj czerwonego kosza, aby jakąś usunąć.

Dobrze wiedzieć

Te strony widzi tylko konto właściciela floty.

„Miejsca pracy” w „Panelu ustawień” to tylko nazwy do profilu pracownika. Nie decydują, gdzie można rozpocząć pracę. Miejsca rozpoczynania pracy ustawia się w „Czasie pracy i płacach”.

Kierowcy z listy są uwzględniani na podstawie wynagrodzenia zapisanego w ich profilu. Dla wynagrodzenia z faktycznie zarejestrowanych godzin użyj „Czasu pracy i płac”.