પેરોલ અને સંસ્થાનો ચાર્ટ અને સેટિંગ્સ બોર્ડ વાપરો
વિભાગ પ્રમાણે સ્ટાફ અને ડ્રાઇવરોનો અંદાજિત ખર્ચ, સંસ્થાનો ચાર્ટ અને પેરોલ ટેબલ જુઓ, અને કર્મચારી પ્રોફાઇલ પર વપરાતી ડ્રોપડાઉન વિગતો અને કર્મચારી કોડ સેટ કરો.
પેરોલ અને સંસ્થાનો ચાર્ટ શું બતાવે છે
પેરોલ અને સંસ્થાનો ચાર્ટ દરેક પ્રોફાઇલ પર સાચવેલા પગાર પરથી બનેલો તમારા લોકોના ખર્ચનો અંદાજ છે. તેમાં ઑફિસ કર્મચારીઓ, સ્ટાફ અને તમારા રોસ્ટર પરના ડ્રાઇવરો આવે છે. તે કોઈને પગાર ચૂકવતું નથી અને ટાઇમ ક્લોકની શિફ્ટ વાપરતું નથી. ખરેખર કામ કરેલા કલાકો માટે, ટાઇમ ક્લોક અને પેરોલ વાપરો.
જે લોકોની આજના દિવસની મંજૂર રજા પગાર વગર છે, અથવા જેની પાછા આવવાની કોઈ તારીખ નથી, તેમને કુલમાં ગણવામાં આવતા નથી. ઉપર એક નોંધ બતાવે છે કે કોને બહાર રાખ્યા છે, અને રજા પૂરી થાય પછી તેમને ફરી ગણવામાં આવે છે.
- સાઇડબારમાં, કર્મચારી મેનેજમેન્ટ > પેરોલ અને સંસ્થાનો ચાર્ટ ખોલો.
- ઉપરનાં કાર્ડ દૈનિક ખર્ચ, સાપ્તાહિક ખર્ચ, બે અઠવાડિયાનો ખર્ચ, માસિક ખર્ચ, વાર્ષિક ખર્ચ અને કુલ સ્ટાફ બતાવે છે, આ વર્ષના મૂળ પગાર, કમિશન અને બોનસના કુલ આંકડા સાથે.
- ટેબ વાપરો: વિભાગો (વિભાગ દીઠ ખર્ચ), ઓર્ગ ચાર્ટ (કોણ કોને રિપોર્ટ કરે છે), સબડિવિઝન (એન્ટિટી દીઠ ખર્ચ) અને વિગતવાર દેખાવ (દરેક વ્યક્તિની એક લાઇન).
- વિગતવાર દેખાવ માં, ફક્ત સક્રિય, બધા કે ફક્ત છૂટા કરેલ અને વિભાગ ફિલ્ટર વાપરો. ફક્ત છૂટા કરેલ જૂના કર્મચારીઓ, સ્ટાફ અને ડ્રાઇવરો બતાવે છે: બંધ કરેલાં એકાઉન્ટ અને તમે નિષ્ક્રિય કરેલા ડ્રાઇવરો. તેઓ ફક્ત જાણકારી માટે દેખાય છે અને ખર્ચનાં કાર્ડ કે કુલ આંકડામાં ક્યારેય ગણાતા નથી. ટેબલ કૉપિ કરી શકાય, Excel કે PDF તરીકે સાચવી શકાય, કે પ્રિન્ટ કરી શકાય.
આંકડાની ગણતરી કેવી રીતે થાય છે
ખર્ચ દરેક કર્મચારી પ્રોફાઇલની પગાર ટેબમાંથી આવે છે: પગારની રકમ અને પગારનો પ્રકાર. કલાકદીઠ પગારને કામગીરી ટેબ પરના સાપ્તાહિક કામ શેડ્યૂલ ના કલાકોથી ગુણવામાં આવે છે, અથવા કોઈ શેડ્યૂલ સચવાયું ન હોય તો અઠવાડિયે 40 કલાકથી. આ વર્ષ માટે દાખલ કરેલી કમિશન અને બોનસની રકમ ઉમેરાય છે.
સંસ્થાનો ચાર્ટ નોકરી ટેબ પર પસંદ કરેલા મેનેજર વાપરે છે. વિભાગ અને સબડિવિઝન પણ એ જ પ્રોફાઇલમાંથી આવે છે.
જો કોઈ આંકડો ખોટો લાગે, તો વ્યક્તિની પ્રોફાઇલ પર પગાર, શેડ્યૂલ કે વિભાગ સુધારો: કર્મચારી માટે, કર્મચારીઓ ખોલો અને કર્મચારીમાં ફેરફાર કરો પર ક્લિક કરો.
સેટિંગ્સ બોર્ડ સેટ કરો
સેટિંગ્સ બોર્ડ માં તૈયાર વિગતો હોય છે જે કર્મચારી ઉમેરો કે બદલો ત્યારે ડ્રોપડાઉન તરીકે દેખાય છે.
- કર્મચારી મેનેજમેન્ટ > સેટિંગ્સ બોર્ડ ખોલો.
- કંપની કર્મચારી કોડ સેટિંગ્સ હેઠળ, તમારું કર્મચારી કોડ પ્રીફિક્સ (અક્ષર અને અંક, 10 સુધી) દાખલ કરો અને સાચવો પર ક્લિક કરો. કોડ PREFIX-1001 જેવા દેખાય છે.
- બધાને ફરી નંબર આપવા, બધા હાલના કર્મચારીઓ પર લાગુ કરો પર ક્લિક કરો. આ ડિરેક્ટરીના ક્રમમાં દરેક કર્મચારી કોડ બદલી નાખે છે, એટલે જાણી જોઈને જ કરો.
- વિભાગો, કામના લોકેશન, સબડિવિઝન / એન્ટિટી અને કામના શેડ્યૂલ ટેમ્પ્લેટ હેઠળ, ઉમેરો પર ક્લિક કરો, વિગત દાખલ કરો અને સાચવો પર ક્લિક કરો. કાઢવા લાલ કચરાપેટી વાપરો.
જાણવા જેવું
ફક્ત ફ્લીટ માલિકનું એકાઉન્ટ જ આ પેજ જુએ છે.
સેટિંગ્સ બોર્ડ પરના કામના લોકેશન ફક્ત કર્મચારી પ્રોફાઇલ માટેનાં નામ છે. લોકો ક્યાં ક્લોક ઇન કરી શકે તે તે નક્કી કરતાં નથી. ક્લોક ઇનનાં લોકેશન ટાઇમ ક્લોક અને પેરોલ માં સેટ થાય છે.
તમારા રોસ્ટર પરના ડ્રાઇવરો તેમની પ્રોફાઇલ પર સાચવેલા પગાર સાથે ગણાય છે. ખરેખર ક્લોક કરેલા કલાકોના પગાર માટે, ટાઇમ ક્લોક અને પેરોલ વાપરો.
જણાવવા બદલ આભાર.
એ માટે માફ કરશો. અમારી સપોર્ટ ટીમ મદદ કરી શકે છે. સપોર્ટનો સંપર્ક કરો