Gamitin ang Payroll at org chart at ang Board ng mga setting

Tingnan ang tinatayang gastos sa staff at driver ayon sa departamento, ang org chart at ang payroll table, at i-set up ang mga value sa dropdown at employee code na ginagamit sa mga profile ng empleyado.

Ano ang ipinapakita ng Payroll at org chart

Tantiya ang Payroll at org chart ng gastos sa mga tao mo, mula sa sahod na naka-save sa bawat profile. Kasama rito ang mga empleyado sa opisina, staff at mga driver sa roster mo. Hindi ito nagbabayad kaninuman at hindi gumagamit ng mga shift sa time clock. Para sa totoong oras na pinagtrabahuhan, gamitin ang Time clock at payroll.

Hindi kasama sa mga total ang mga taong ang aprubadong time off na sakop ang araw na ito ay Walang bayad, o walang petsa ng pagbalik. May note sa itaas na naglilista kung sino ang hindi kasama, at muli silang ibibilang kapag tapos na ang leave.

  1. Sa sidebar, buksan ang Pamamahala ng empleyado > Payroll at org chart.
  2. Ipinapakita ng mga card sa itaas ang Arawang gastos, Lingguhang gastos, Gastos kada dalawang linggo, Buwanang gastos, Taunang gastos at Kabuuang staff, kasama ang Mga batayang sahod, at kabuuang commission at bonus ngayong taon.
  3. Gamitin ang mga tab: Mga departamento (gastos bawat departamento), Org chart (sino ang nag-uulat kanino), Mga subdivision (gastos bawat entity) at Detalyadong view (isang row bawat tao).
  4. Sa Detalyadong view, gamitin ang Aktibo lang, Lahat o Na-terminate lang at ang filter ng Departamento. Ipinapakita ng Na-terminate lang ang mga dating empleyado, staff at driver: mga account na in-off at mga driver na itinakda mong hindi aktibo. Nakalista lang sila bilang reference at hindi kailanman binibilang sa mga cost card o kabuuan. Puwedeng kopyahin ang table, i-save bilang Excel o PDF, o i-print.

Paano kinukuwenta ang mga numero

Galing ang mga gastos sa tab na Kompensasyon sa bawat profile ng empleyado: Halaga ng sahod at Uri ng sahod. Pinararami ang orasang sahod sa mga oras sa Lingguhang iskedyul ng trabaho sa tab na Operasyon, o sa 40 oras bawat linggo kung walang naka-save na iskedyul. Idinadagdag ang mga halaga ng commission at bonus na inilagay para sa taong ito.

Ginagamit ng org chart ang Manager na pinili sa tab na Trabaho. Galing din sa parehong profile ang departamento at subdivision.

Kung mukhang mali ang numero, ayusin ang sahod, iskedyul o departamento sa profile ng tao: para sa empleyado, buksan ang Mga empleyado at i-click ang I-edit ang empleyado.

I-set up ang Board ng mga setting

Nasa Board ng mga setting ang mga nakahandang value na lumalabas bilang dropdown kapag nagdadagdag o nag-e-edit ka ng empleyado.

  1. Buksan ang Pamamahala ng empleyado > Board ng mga setting.
  2. Sa ilalim ng Mga setting ng employee code ng kumpanya, ilagay ang Prefix ng employee code mo (mga titik at numero, hanggang 10) at i-click ang I-save. Ganito ang itsura ng mga code: PREFIX-1001.
  3. Para lagyan ulit ng numero ang lahat, i-click ang Ilapat sa lahat ng kasalukuyang empleyado. Papalitan nito ang bawat employee code ayon sa ayos ng direktoryo, kaya gawin lang ito nang sinasadya.
  4. Sa ilalim ng Mga departamento, Mga lokasyon ng trabaho, Mga subdibisyon / entity at Mga template ng schedule ng trabaho, i-click ang Idagdag, ilagay ang value at i-click ang I-save. Gamitin ang pulang basurahan para alisin ang isa.

Magandang malaman

Ang account lang ng may-ari ng fleet ang nakakakita ng mga page na ito.

Pangalan lang para sa profile ng empleyado ang Mga lokasyon ng trabaho sa Board ng mga setting. Hindi nito kinokontrol kung saan puwedeng mag-clock in ang mga tao. Sa Time clock at payroll itinatakda ang mga lokasyon ng clock-in.

Kasama ang mga driver sa roster mo, gamit ang sahod na naka-save sa profile nila. Para sa sahod mula sa totoong na-clock na oras, gamitin ang Time clock at payroll.

Nakatulong ba ang gabay na ito?

Iba pa sa Mga empleyado at leave

Kailangan mo pa ng tulong?

Sabihin sa aming support team kung saang page ka, ano ang na-tap mo, at ang eksaktong mensaheng nakita mo. Huwag kailanman magpadala ng password o verification code.

Ang mabubuksan mo ay depende sa role mo at sa mga setting ng fleet mo. Hindi kailanman nagbibigay ang gabay ng access sa mga dokumento ng ibang tao.

Suporta

Mga FAQ

Para sa mga employer at carrier

Ang DriverPass ay platform para sa pag-verify ng driver at pamamahala ng compliance, para matulungan ang mga carrier na gawing mas madali ang hiring, onboarding, at fleet compliance, lahat sa iisang lugar.
Nakakatipid kami ng oras at pera mo sa pag-automate ng driver onboarding, pagsubaybay sa lisensya at dokumento, at compliance monitoring, para makapag-focus ka sa paggalaw ng kargamento.
Kahit anong laki, mula 5 hanggang 500+ na driver. Nakikipagtulungan kami sa local, regional, at long-haul na mga fleet, kasama ang mga carrier sa U.S. at Canada.
Oo. Puwede kang magdagdag ng mga dispatcher, HR, compliance officer, o manager, bawat isa ay may sariling permission.

Para sa mga driver

Sa DriverPass, mapapamahalaan mo ang lahat ng dokumento, sertipikasyon, at rekord mo sa iisang lugar. Manatiling maayos at handa sa trabaho.
Hindi. Libre ang DriverPass para sa mga driver.
Walang problema. Mag-log in lang mula sa kahit anong device para ma-access ang profile, mga dokumento, at history mo. Ligtas naming bina-back up ang lahat.
Oo. May automatic na alerto kapag malapit nang mag-expire ang mga dokumento, at puwede mong i-upload ang pag-renew mula mismo sa phone mo.

Para sa mga shipper

Oo. May real-time na snapshot ng compliance ng carrier at driver para sa vendor management team mo.

Compliance at kaligtasan

Sinusubaybayan namin ang klase ng lisensya, medical card, background check, pagkumpleto ng training, at iba pa. May alerto bago mag-expire ang kahit ano.
Oo. Sinusuportahan namin ang U.S. at Canadian compliance standards. DOT file man sa U.S. o Class 1 licensing sa Canada, kaya naming tulungan ka.
Walang problema. Sa DriverPass, puwede kang mag-assign ng iba't ibang compliance checklist ayon sa uri ng driver para walang malaglag.
Tanungin si Miles
Miles Assistant ng DriverPass
Kumusta! Si Miles ako, ang assistant mo sa DriverPass. Matutulungan kitang alamin ang mga serbisyo namin, mga feature, at kung paano gumagana ang DriverPass para sa mga driver, fleet, broker, at shipper. Ano ang gusto mong malaman?