استفاده از «حقوق و دستمزد و چارت سازمانی» و «صفحه تنظیمات»
هزینه تخمینی کارکنان و رانندگان را بر اساس واحد، چارت سازمانی و جدول حقوق ببینید، و مقادیر فهرست‌های کشویی و کدهای کارمندی پروفایل کارکنان را تنظیم کنید.
«حقوق و دستمزد و چارت سازمانی» چه چیزی نشان می‌دهد
«حقوق و دستمزد و چارت سازمانی» تخمینی از هزینه افراد شماست که از حقوق ذخیره‌شده در هر پروفایل ساخته میشود. شامل کارکنان دفتر، کادر و رانندگان فهرست شماست. به کسی پرداخت نمی‌کند و از شیفت‌های ثبت ورود و خروج استفاده نمی‌کند. برای ساعات واقعی کار، از «ثبت ورود و خروج و حقوق» استفاده کنید.
افرادی که مرخصی تأییدشده‌شان برای امروز «بدون حقوق» است یا تاریخ بازگشت ندارد، در جمع‌ها حساب نمی‌شوند. یادداشتی در بالای صفحه نشان می‌دهد چه کسانی کنار گذاشته شده‌اند و با پایان مرخصی دوباره حساب می‌شوند.
- در منوی کناری «مدیریت کارکنان» > «حقوق و دستمزد و چارت سازمانی» را باز کنید.
- کارتهای بالای صفحه «هزینه روزانه»، «هزینه هفتگی»، «هزینه دو هفته‌ای»، «هزینه ماهانه»، «هزینه سالانه» و «کل کارکنان» را با «حقوق پایه»، جمع کمیسیون و پاداش امسال نشان می‌دهند.
- از زبانه‌ها استفاده کنید: «واحدها» (هزینه هر واحد)، «نمودار سازمانی» (چه کسی به چه کسی گزارش می‌دهد)، «زیربخش‌ها» (هزینه هر شرکت) و «نمای تفصیلی» (برای هر نفر یک ردیف).
- در «نمای تفصیلی» از «فقط فعال»، «همه» یا «فقط پایان همکاری» و فیلتر واحد استفاده کنید. «فقط پایان همکاری» کارکنان، کادر و رانندگان سابق را نشان می‌دهد: حساب‌های خاموش‌شده و رانندگانی که غیرفعال کرده‌اید. این‌ها فقط برای مرجع فهرست می‌شوند و هرگز در کارتهای هزینه یا جمع‌ها حساب نمی‌شوند. جدول را می‌توان کپی کرد، به‌صورت Excel یا PDF ذخیره کرد یا چاپ کرد.
عددها چطور محاسبه می‌شوند
هزینه‌ها از زبانه «حقوق و مزایا» در پروفایل هر کارمند می‌آیند: «مبلغ حقوق» و «نوع حقوق». حقوق ساعتی در ساعات «برنامه کاری هفتگی» در زبانه «عملیات» ضرب میشود، یا اگر برنامه‌ای ذخیره نشده، در 40 ساعت در هفته. مبالغ کمیسیون و پاداش ثبت‌شده برای امسال اضافه می‌شوند.
چارت سازمانی از «مدیر» انتخاب‌شده در زبانه «اشتغال» استفاده می‌کند. واحد و زیربخش از همان پروفایل می‌آیند.
اگر عددی اشتباه به نظر می‌رسد، حقوق، برنامه یا واحد را در پروفایل فرد اصلاح کنید: برای کارمند، «کارکنان» را باز کنید و روی «ویرایش کارمند» کلیک کنید.
تنظیم «صفحه تنظیمات»
«صفحه تنظیمات» مقادیر آماده‌ای دارد که هنگام افزودن یا ویرایش کارمند به‌صورت فهرست کشویی نمایش داده می‌شوند.
- «مدیریت کارکنان» > «صفحه تنظیمات» را باز کنید.
- زیر «تنظیمات کد کارمندی شرکت»، «پیشوند کد کارمندی» خود را (حروف و عدد، تا 10) وارد کنید و روی «ذخیره» کلیک کنید. کدها شبیه PREFIX-1001 هستند.
- برای شماره‌گذاری دوباره همه، روی «اعمال برای همه کارکنان فعلی» کلیک کنید. این کار همه کدهای کارمندی را به ترتیب فهرست بازنویسی می‌کند، پس فقط آگاهانه انجامش دهید.
- زیر «واحدها»، «محل‌های کار»، «زیرمجموعه‌ها / شرکت‌ها» و «قالب‌های برنامه کاری»، روی «افزودن» کلیک کنید، مقدار را وارد کنید و روی «ذخیره» کلیک کنید. برای حذف یکی از سطل زباله قرمز استفاده کنید.
خوب است بدانید
فقط حساب مالک ناوگان این صفحه‌ها را می‌بیند.
«محل‌های کار» در «صفحه تنظیمات» فقط نام‌هایی برای پروفایل کارمند هستند. تعیین نمی‌کنند افراد کجا میتوانند ورود ثبت کنند. محل‌های ثبت ورود در «ثبت ورود و خروج و حقوق» تنظیم می‌شوند.
رانندگان فهرست شما با حقوق ذخیره‌شده در پروفایلشان حساب می‌شوند. برای حقوق بر اساس ساعات واقعاً ثبت‌شده، از «ثبت ورود و خروج و حقوق» استفاده کنید.
ممنون که خبر دادید.
متأسفیم. تیم پشتیبانی ما میتواند کمک کند. تماس با پشتیبانی