Usa Nómina y organigrama y el Panel de configuración

Qué muestra Nómina y organigrama

Nómina y organigrama es un estimado de lo que cuesta tu gente, calculado con el pago guardado en cada perfil. Incluye empleados de oficina, personal y conductores de tu lista. No le paga a nadie y no usa los turnos del reloj. Para las horas realmente trabajadas, usa Marcaje y nómina.

Las personas cuyo tiempo libre aprobado que cubre el día de hoy es Sin pago, o no tiene fecha de regreso, no se cuentan en los totales. Una nota arriba indica quién queda fuera, y vuelven a contarse cuando termina la ausencia.

1. En la barra lateral, abre Gestión de empleados > Nómina y organigrama.
2. Las tarjetas de arriba muestran Costo diario, Costo semanal, Costo cada 2 semanas, Costo mensual, Costo anual y Personal total, con los Salarios base y los totales de comisiones y bonos de este año.
3. Usa las pestañas: Departamentos (costo por departamento), Organigrama (quién reporta a quién), Subdivisiones (costo por entidad) y Vista detallada (una fila por persona).
4. En Vista detallada, usa Solo activos, Todos o Solo dados de baja y el filtro Departamento. Solo dados de baja muestra a ex empleados, personal y conductores: cuentas desactivadas y conductores que marcaste como inactivos. Aparecen solo como referencia y nunca se cuentan en las tarjetas de costos ni en los totales. La tabla se puede copiar, guardar como Excel o PDF, o imprimir.

Cómo se calculan los números

Los costos salen de la pestaña Compensación de cada perfil de empleado: Monto del Salario y Tipo de Salario. El pago por hora se multiplica por las horas del Horario semanal de trabajo en la pestaña Operaciones, o por 40 horas a la semana si no hay horario guardado. Se suman las comisiones y los bonos ingresados para este año.

El organigrama usa el Gerente elegido en la pestaña Empleo. El departamento y la subdivisión salen del mismo perfil.

Si un número se ve mal, corrige el pago, el horario o el departamento en el perfil de la persona: para un empleado, abre Empleados y haz clic en Editar empleado.

Configurar el Panel de configuración

El Panel de configuración guarda valores listos que aparecen como listas desplegables cuando agregas o editas un empleado.

1. Abre Gestión de empleados > Panel de configuración.
2. En Configuración de Código de Empleado de la Empresa, ingresa tu Prefijo del Código de Empleado (letras y números, hasta 10) y haz clic en Guardar. Los códigos se ven como PREFIX-1001.
3. Para volver a numerar a todos, haz clic en Aplicar a Todos los Empleados Existentes. Esto reemplaza todos los códigos de empleado en el orden del directorio, así que hazlo solo a propósito.
4. En Departamentos, Ubicaciones de trabajo, Subdivisiones / Entidades y Plantillas de horario de trabajo, haz clic en Agregar, ingresa el valor y haz clic en Guardar. Usa el bote rojo para quitar uno.

Bueno saber

Solo la cuenta del dueño de la flota ve estas páginas.

Las Ubicaciones de trabajo del Panel de configuración son nombres solo para el perfil del empleado. No controlan dónde puede marcar la gente. Los lugares para marcar se configuran en Marcaje y nómina.

Los conductores de tu lista se incluyen, con el pago guardado en su perfil. Para el pago según las horas realmente marcadas, usa Marcaje y nómina.