Lohnabrechnung und Organigramm sowie das Einstellungsboard nutzen

Was Lohnabrechnung und Organigramm zeigt

Lohnabrechnung und Organigramm ist eine Schätzung, was Ihre Leute kosten, aus dem Lohn, der in jedem Profil gespeichert ist. Sie umfasst Büromitarbeiter, Personal und Fahrer auf Ihrer Liste. Sie zahlt niemanden aus und nutzt keine Schichten der Zeiterfassung. Für tatsächlich gearbeitete Stunden nutzen Sie Zeiterfassung und Lohn.

Personen, deren genehmigte Abwesenheit für heute Unbezahlt ist oder kein Rückkehrdatum hat, werden in den Summen nicht gezählt. Ein Hinweis oben zeigt, wer ausgelassen wird. Diese Personen zählen wieder, sobald die Abwesenheit endet.

1. Öffnen Sie in der Seitenleiste Mitarbeiterverwaltung > Lohnabrechnung und Organigramm.
2. Die Karten oben zeigen Tageskosten, Wochenkosten, Kosten alle zwei Wochen, Monatliche Kosten, Jahreskosten und Personal gesamt, mit Grundgehältern, Provisions- und Bonussummen für dieses Jahr.
3. Nutzen Sie die Tabs: Abteilungen (Kosten pro Abteilung), Organigramm (wer an wen berichtet), Teilbereiche (Kosten pro Einheit) und Detailansicht (eine Zeile pro Person).
4. Nutzen Sie in der Detailansicht Nur aktive, Alle oder Nur ausgeschiedene und den Abteilungsfilter. Nur ausgeschiedene zeigt frühere Mitarbeiter, Personal und Fahrer: abgeschaltete Konten und Fahrer, die Sie auf inaktiv gesetzt haben. Sie stehen nur zur Information da und werden nie in den Kostenkarten oder Summen gezählt. Die Tabelle lässt sich kopieren, als Excel oder PDF speichern oder drucken.

Wie die Zahlen berechnet werden

Die Kosten kommen aus dem Tab Vergütung in jedem Mitarbeiterprofil: Gehaltsbetrag und Gehaltsart. Stundenlohn wird mit den Stunden im Wöchentlichen Dienstplan im Tab Betrieb multipliziert, oder mit 40 Stunden pro Woche, wenn kein Plan gespeichert ist. Für dieses Jahr eingetragene Provisionen und Boni werden addiert.

Das Organigramm nutzt die Führungskraft, die im Tab Beschäftigung gewählt ist. Abteilung und Teilbereich kommen aus demselben Profil.

Wirkt eine Zahl falsch, korrigieren Sie Lohn, Dienstplan oder Abteilung im Profil der Person: bei einem Mitarbeiter öffnen Sie Mitarbeiter und klicken auf Mitarbeiter bearbeiten.

Das Einstellungsboard einrichten

Das Einstellungsboard enthält vorbereitete Werte, die als Auswahllisten erscheinen, wenn Sie einen Mitarbeiter hinzufügen oder bearbeiten.

1. Öffnen Sie Mitarbeiterverwaltung > Einstellungsboard.
2. Geben Sie unter Einstellungen zum Mitarbeitercode der Firma Ihr Präfix des Mitarbeitercodes ein (Buchstaben und Zahlen, bis 10) und klicken Sie auf Speichern. Codes sehen aus wie PREFIX-1001.
3. Um alle neu zu nummerieren, klicken Sie auf Auf alle bestehenden Mitarbeiter anwenden. Das überschreibt jeden Mitarbeitercode in der Reihenfolge des Verzeichnisses; tun Sie es also nur mit Absicht.
4. Klicken Sie unter Abteilungen, Arbeitsorte, Unterbereiche und Einheiten sowie Vorlagen für Arbeitszeiten auf Hinzufügen, geben Sie den Wert ein und klicken Sie auf Speichern. Mit dem roten Papierkorb entfernen Sie einen Wert.

Gut zu wissen

Nur das Konto des Flottenbetreibers sieht diese Seiten.

Arbeitsorte im Einstellungsboard sind nur Namen für das Mitarbeiterprofil. Sie steuern nicht, wo Leute einstempeln können. Orte zum Einstempeln legen Sie unter Zeiterfassung und Lohn fest.

Fahrer auf Ihrer Liste sind enthalten, mit dem Lohn aus ihrem Profil. Für Lohn aus tatsächlich gestempelten Stunden nutzen Sie Zeiterfassung und Lohn.