Използване на „Заплати и организационна схема“ и „Табло с настройки“

Какво показва „Заплати и организационна схема“

„Заплати и организационна схема“ е оценка колко ви струват хората, изградена от заплащането, запазено във всеки профил. Включва офис служителите, персонала и шофьорите в списъка ви. Тя не плаща на никого и не използва смените от часовника. За реално изработените часове използвайте „Работно време и заплати“.

Хората, чийто одобрен отпуск за днес е „Неплатено“ или няма дата на връщане, не се включват в общите суми. Бележка най-горе показва кои са изключени. Те се броят отново, когато отпускът приключи.

1. В страничното меню отворете „Управление на служители“ > „Заплати и организационна схема“.
2. Картите горе показват „Дневен разход“, „Седмичен разход“, „Разход на две седмици“, „Месечен разход“, „Годишен разход“ и „Общо персонал“, с „Основни заплати“ и сумите на провизиите и бонусите за тази година.
3. Използвайте разделите: „Отдели“ (разход по отдел), „Организационна схема“ (кой на кого докладва), „Подразделения“ (разход по субект) и „Подробен изглед“ (по един ред за човек).
4. В „Подробен изглед“ използвайте „Само активни“, „Всички“ или „Само освободени“ и филтъра „Отдел“. „Само освободени“ показва бивши служители, персонал и шофьори: изключени акаунти и шофьори, отбелязани като неактивни. Те са само за справка и никога не се броят в картите с разходи или в сумите. Таблицата може да се копира, да се запази като Excel или PDF или да се отпечата.

Как се изчисляват числата

Разходите идват от раздела „Възнаграждение“ във всеки профил на служител: „Размер на заплатата“ и „Вид заплата“. Почасовото заплащане се умножава по часовете от „Седмичен работен график“ в раздела „Операции“ или по 40 часа седмично, ако няма запазен график. Добавят се сумите за провизии и бонуси, въведени за тази година.

Организационната схема използва мениджъра, избран в раздела „Работа“. Отделът и подразделението идват от същия профил.

Ако число изглежда грешно, поправете заплащането, графика или отдела в профила на човека: за служител отворете „Служители“ и щракнете „Редактирай служител“.

Настройка на „Табло с настройки“

„Табло с настройки“ съдържа готови стойности, които се показват в падащите менюта, когато добавяте или редактирате служител.

1. Отворете „Управление на служители“ > „Табло с настройки“.
2. В „Настройки на фирмения код на служителя“ въведете „Префикс на кода на служителя“ (букви и цифри, до 10) и щракнете „Запази“. Кодовете изглеждат като PREFIX-1001.
3. За да преномерирате всички, щракнете „Приложи към всички настоящи служители“. Това презаписва кода на всеки служител по реда в указателя, затова го правете само нарочно.
4. В „Отдели“, „Места на работа“, „Подразделения / субекти“ и „Шаблони за работен график“ щракнете „Добави“, въведете стойността и щракнете „Запази“. Използвайте червеното кошче, за да премахнете стойност.

Полезна информация

Само акаунтът на собственика на автопарка вижда тези страници.

„Места на работа“ в „Табло с настройки“ са само имена за профила на служителя. Те не определят къде хората могат да започват смяна. Местата за започване на смяна се задават в „Работно време и заплати“.

Шофьорите в списъка ви са включени със заплащането, запазено в профила им. За заплащане по реално отчетените часове използвайте „Работно време и заплати“.