استخدام كشوف المرتبات والهيكل التنظيمي ولوحة الإعدادات
اطّلع على التكاليف التقديرية للموظفين والسائقين حسب القسم، وعلى مخطط تنظيمي وجدول رواتب، وأعدّ قيم القوائم المنسدلة ورموز الموظفين المستخدمة في ملفاتهم.
ماذا تعرض كشوف المرتبات والهيكل التنظيمي
كشوف المرتبات والهيكل التنظيمي تقدير لتكلفة موظفيك، مبني على الأجر المحفوظ في كل ملف. تشمل موظفي المكتب والطاقم والسائقين في قائمتك. لا تدفع لأحد ولا تستخدم ورديات سجل الحضور. للساعات الفعلية، استخدم سجل الحضور والرواتب.
الأشخاص الذين تكون إجازتهم الموافق عليها التي تشمل اليوم من نوع إجازة دون أجر، أو بلا تاريخ عودة، لا يُحتسبون في المجاميع. تعرض ملاحظة في الأعلى من تم استبعادهم، ويُحتسبون من جديد عند انتهاء الإجازة.
- في الشريط الجانبي، افتح إدارة الموظفين > كشوف المرتبات والهيكل التنظيمي.
- تعرض البطاقات في الأعلى التكلفة اليومية والتكلفة الأسبوعية والتكلفة كل أسبوعين والتكلفة الشهرية والتكلفة السنوية وإجمالي الموظفين، مع الرواتب الأساسية ومجاميع العمولات والمكافآت لهذا العام.
- استخدم التبويبات: الأقسام (التكلفة لكل قسم)، والمخطط التنظيمي (من يتبع من)، والتقسيمات الفرعية (التكلفة لكل كيان)، والعرض التفصيلي (صف لكل شخص).
- في العرض التفصيلي، استخدم النشطة فقط أو الكل أو المنتهية خدمتهم فقط وتصفية القسم. يعرض المنتهية خدمتهم فقط الموظفين والطاقم والسائقين السابقين: الحسابات المعطّلة والسائقين الذين جعلتهم غير نشطين. يظهرون للمرجع فقط ولا يُحتسبون أبدًا في بطاقات التكلفة أو المجاميع. يمكن نسخ الجدول أو حفظه بصيغة Excel أو PDF أو طباعته.
كيف تُحسب الأرقام
تأتي التكاليف من تبويب الأجر في ملف كل موظف: مبلغ الراتب ونوع الراتب. يُضرب الأجر بالساعة في الساعات المذكورة في جدول العمل الأسبوعي في تبويب العمليات، أو في 40 ساعة أسبوعيًا إذا لم يُحفظ جدول. وتُضاف مبالغ العمولة والمكافأة المُدخلة لهذا العام.
يستخدم المخطط التنظيمي المدير المختار في تبويب التوظيف. ويأتي القسم والتقسيم الفرعي من الملف نفسه.
إذا بدا رقم غير صحيح، فصحّح الأجر أو الجدول أو القسم في ملف الشخص: للموظف، افتح الموظفين واضغط على تعديل الموظف.
إعداد لوحة الإعدادات
تحتوي لوحة الإعدادات على قيم جاهزة تظهر كقوائم منسدلة عند إضافة موظف أو تعديله.
- افتح إدارة الموظفين > لوحة الإعدادات.
- تحت إعدادات رموز موظفي الشركة، أدخل بادئة رمز الموظف (حروف وأرقام، حتى 10) واضغط على حفظ. تبدو الرموز مثل PREFIX-1001.
- لإعادة ترقيم الجميع، اضغط على تطبيق على جميع الموظفين الحاليين. هذا يستبدل كل رموز الموظفين بترتيب الدليل، لذا لا تفعله إلا عن قصد.
- تحت الأقسام ومواقع العمل والأقسام الفرعية / الكيانات وقوالب جداول العمل، اضغط على إضافة، وأدخل القيمة واضغط على حفظ. استخدم سلة المهملات الحمراء لإزالة قيمة.
معلومات مفيدة
حساب مالك الأسطول وحده يرى هذه الصفحات.
مواقع العمل في لوحة الإعدادات أسماء لملف الموظف فقط. ولا تتحكم في الأماكن التي يمكن تسجيل الحضور منها. تُحدَّد مواقع تسجيل الحضور في سجل الحضور والرواتب.
يُشمل السائقون في قائمتك، باستخدام الأجر المحفوظ في ملفاتهم. للأجر المبني على الساعات المسجلة فعليًا، استخدم سجل الحضور والرواتب.