Concluir a configuração da frota com Primeiros passos

Abrir a lista

Primeiros passos aparece para contas de frota que se cadastraram sozinhas, depois que o primeiro assistente de configuração termina. Só o dono da conta vê. Os logins da equipe não.

1. No seu painel, encontre o cartão Configure sua frota. Ele mostra os seus próximos três passos. Clique em Ver todas as etapas de configuração para abrir a lista completa.
2. Você também pode clicar em Primeiros passos no menu lateral. A porcentagem ao lado mostra o quanto você já avançou.
3. Cada passo tem um botão que leva à página certa, por exemplo Enviar documentos, Adicionar funcionário ou Escolher tipos de motorista. Conclua a tarefa lá e o passo é marcado sozinho.
4. Quatro passos também podem ser confirmados manualmente: Revise seu checklist de conformidade, Confirme seu fuso horário, Revisar notificações por e-mail e Configurar divisões. Quando estiver tudo certo com um deles, clique em Marcar concluído. Clique em Desfazer se marcou por engano.

O que tem na lista

Verificação: Envie seus documentos de verificação. O DriverPass analisa quatro documentos para aprovar a sua conta: Autoridade de operação, Certificado de seguro, Seguro de acidente de trabalho e Registro fiscal. Este passo some quando a conta é aprovada.

Equipe: Adicionar colega, para que o pessoal de despacho, segurança ou RH tenha o próprio login.

Motoristas: Escolha os tipos de motorista que você opera, Revise seu checklist de conformidade e Adicione seu primeiro motorista. Adicionar um motorista ou criar um link de recrutamento para receber candidaturas contam do mesmo jeito.

Equipamentos e contratos: Adicione seus caminhões e carretas, e Configurar contratos de motorista a partir de um modelo pronto ou do seu próprio.

Marca e configurações: Adicione o logo da empresa, Confirme seu fuso horário, Revisar notificações por e-mail e Configurar divisões. As divisões só são necessárias se você tem mais de uma empresa ou divisão. O fuso horário padrão é o do Leste (Toronto). Se estiver certo para você, clique em Marcar concluído.

Páginas bloqueadas até a aprovação

Até o DriverPass aprovar a sua conta, algumas páginas ficam bloqueadas. No menu lateral elas mostram um cadeado, e a lista mostra Disponível após a aprovação. Abrir uma delas leva você a uma página de Aprovação pendente.

Bloqueado até a aprovação: recrutamento (links de recrutamento, publicação e gestão de vagas, candidaturas), contratação e pedidos de motoristas, envio e contra-assinatura de contratos de motoristas, inclusão de motoristas e mensagens a motoristas.

Enquanto espera, você pode fazer os outros passos: enviar seus documentos, adicionar a equipe, escolher os tipos de motorista, revisar a sua lista, adicionar equipamentos e preparar os seus modelos de contrato.

1. Para receber a aprovação, envie os quatro documentos de verificação. Use Enviar documentos na lista, ou Enviar documentos de verificação na página Aprovação pendente.

Bom saber

Para esconder o cartão do painel, clique no X dele. Para trazê-lo de volta, abra Primeiros passos e clique em Mostrar de novo.

Para tirar Primeiros passos do menu lateral, abra a página Primeiros passos e clique na opção de ocultar do menu lateral, abaixo do título. Você ainda chega à página por Ver todas as etapas de configuração no cartão do painel. Para trazer de volta o link do menu lateral, abra Primeiros passos e clique em Mostrar de novo, ao lado do aviso de que a página está oculta do menu lateral. Mostrar de novo traz de volta o link do menu lateral e o cartão do painel.

O link Primeiros passos sai do menu lateral quando todos os passos estão concluídos.

A lista só confere o que está salvo no DriverPass. Se um passo continuar aberto depois que você o fez, abra de novo pela lista e confira se a mudança foi salva. Por exemplo, um colega só conta quando o login dele está ativo.