Завършете настройката на автопарка с „Първи стъпки“

Отваряне на списъка

„Първи стъпки“ се появява за акаунтите на автопаркове, регистрирани самостоятелно, след като първият съветник за настройка е завършен. Вижда го само собственикът на акаунта. Входовете на персонала не го виждат.

1. На таблото намерете картата „Настройте автопарка си“. Тя показва следващите ви три стъпки. Щракнете „Виж всички стъпки за настройка“, за да отворите пълния списък.
2. Можете също да щракнете „Първи стъпки“ в страничното меню. Процентът до него показва докъде сте стигнали.
3. Всяка стъпка има бутон, който ви води на правилната страница, например „Качи документи“, „Добави служител“ или „Изберете видове шофьори“. Свършете задачата там и стъпката се отмята сама.
4. Четири стъпки могат да се потвърдят и ръчно: „Прегледайте контролния списък за съответствие“, „Потвърдете часовата зона“, „Прегледайте имейл известията“ и „Настройте подразделенията“. Когато сте доволни от някоя, щракнете „Отбележи като готово“. Щракнете „Върни“, ако сте я отбелязали по грешка.

Какво има в списъка

„Проверка“: „Качете документите за проверка“. DriverPass преглежда четири документа, за да одобри акаунта ви: „Разрешение за дейност“, „Сертификат за застраховка“, Застраховка „Трудова злополука“ и „Данъчна регистрация“. Тази стъпка изчезва, след като акаунтът ви бъде одобрен.

„Екип“: „Добави колега“, за да имат служителите в диспечерския отдел, безопасността или човешките ресурси собствен вход.

„Шофьори“: „Изберете видовете шофьори, с които работите“, „Прегледайте контролния списък за съответствие“ и „Добавете първия си шофьор“. Брои се и добавянето на шофьор, и създаването на линк за кандидатстване за получаване на кандидатури.

„Оборудване и договори“: „Добавете камионите и ремаркетата“ и „Настройте договорите на шофьорите“ от вграден шаблон или от ваш собствен.

„Брандиране и настройки“: „Добавете фирменото лого“, „Потвърдете часовата зона“, „Прегледайте имейл известията“ и „Настройте подразделенията“. Подразделенията са нужни само ако имате повече от една фирма или подразделение. Часовата зона по подразбиране е източна (Торонто). Ако тя е вярна за вас, щракнете „Отбележи като готово“.

Страници, заключени до одобрение

Докато DriverPass не одобри акаунта ви, някои страници са заключени. В страничното меню те имат икона с катинар, а списъкът показва „Достъпно след одобрение“. Отварянето на такава страница ви води на страницата „Чака одобрение“.

Заключени до одобрение: набиране (линкове за кандидатстване, публикуване и управление на обяви, кандидатури за работа), наемане и заявки от шофьори, изпращане и контраподписване на договори на шофьори, добавяне на шофьори и съобщения до шофьори.

Докато чакате, можете да правите другите стъпки за настройка: да качите документите си, да добавите персонал, да изберете видовете шофьори, да прегледате контролния списък, да добавите техника и да подготвите шаблоните на договорите.

1. За да бъдете одобрени, качете и четирите документа за проверка. Използвайте „Качи документи“ в списъка или „Качи документи за проверка“ на страницата „Чака одобрение“.

Полезна информация

За да скриете картата на таблото, щракнете X на нея. За да я върнете, отворете „Първи стъпки“ и щракнете „Покажи отново“.

За да махнете „Първи стъпки“ от страничното меню, отворете страницата „Първи стъпки“ и щракнете опцията за скриване от страничното меню под заглавието. Пак можете да стигнете до страницата от „Виж всички стъпки за настройка“ на картата в таблото. За да върнете линка в страничното меню, отворете „Първи стъпки“ и щракнете „Покажи отново“ до бележката, че страницата е скрита от страничното меню. „Покажи отново“ връща и линка в страничното меню, и картата на таблото.

Линкът „Първи стъпки“ изчезва от страничното меню, когато всички стъпки са готови.

Списъкът проверява само това, което е запазено в DriverPass. Ако стъпка остава отворена, след като сте я направили, отворете я отново от списъка и се уверете, че промяната е запазена. Например колега се брои едва когато входът му е активен.