Attribuer et suivre les formulaires des chauffeurs

Utilisez Formulaires pour remplir ou envoyer des formulaires de la bibliothèque, ou téléversez votre propre formulaire PDF et envoyez-le aux chauffeurs.

Utiliser la bonne section

Formulaires (Gestion des chauffeurs > Formulaires) contient les Formulaires de la bibliothèque, prêts à utiliser, et Vos formulaires, qui sont des PDF que vous téléversez. Contrats des Chauffeurs gère les ententes d'emploi. Les documents du personnel de bureau se trouvent dans Modèles de documents.

Envoyer un formulaire

Formulaire de la bibliothèque : touchez Remplir ou envoyer et choisissez un chauffeur. Choisissez Remplir maintenant pour le remplir vous-même, ou Envoyer au chauffeur pour qu'il le remplisse et le signe sur son téléphone.
Certains formulaires demandent d'abord la partie de l'entreprise. Remplissez et signez cette partie, puis utilisez Envoyer au chauffeur sur le formulaire. Les formulaires réservés à l'entreprise ne sont pas envoyés aux chauffeurs.
Votre propre PDF : touchez Téléverser un formulaire, placez les cases avec Champs, puis touchez Envoyer. Choisissez les chauffeurs, ajoutez une Date limite (facultatif) et une note aux chauffeurs, puis touchez Envoyer le formulaire.
Utilisez Statut sur votre formulaire pour voir qui a signé.

Quand un formulaire est signé

Les formulaires signés sont verrouillés. Pour en changer un, ouvrez-le à partir du profil du chauffeur et commencez une nouvelle version. Vérifiez le destinataire avant de l'envoyer de nouveau.

Formulaires

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Voir aussi dans Contrats et formulaires

Besoin d'aide supplémentaire?

Indiquez à notre équipe de soutien la page où vous étiez, ce que vous avez touché et le message exact affiché. N'envoyez jamais de mot de passe ni de code de vérification.

Communiquer avec le soutien

Ce que vous pouvez ouvrir dépend de votre rôle et des paramètres de votre flotte. Un guide ne donne jamais accès aux documents d’une autre personne.

Assistance

FAQ

Pour les employeurs et transporteurs

Qu'est-ce que DriverPass ?

DriverPass est une plateforme de vérification des conducteurs et de gestion de la conformité conçue pour aider les transporteurs à simplifier l'embauche, l'intégration et la conformité de la flotte, le tout en un seul endroit.

Comment DriverPass profite-t-il à mon entreprise ?

Nous vous faisons gagner du temps et de l'argent en automatisant l'intégration des conducteurs, le suivi des permis et documents, et la surveillance de la conformité, pour que vous puissiez vous concentrer sur le transport de marchandises.

Quelles flottes peuvent utiliser DriverPass ?

Toutes les tailles de flotte, de 5 à plus de 500 conducteurs. Nous travaillons avec des flottes locales, régionales et longue distance, y compris les transporteurs aux États-Unis et au Canada.

Plusieurs membres de l'équipe peuvent-ils accéder à DriverPass ?

Oui. Vous pouvez ajouter des répartiteurs, des RH, des agents de conformité ou des gestionnaires, chacun avec des permissions personnalisées.

Pour les conducteurs

Qu'est-ce que DriverPass et pourquoi devrais-je l'utiliser ?

DriverPass vous permet de gérer tous vos documents, certifications et dossiers en un seul endroit. Gardez vos dossiers en ordre et prêts pour l'emploi en tout temps.

Dois-je payer pour utiliser DriverPass ?

Non. DriverPass est gratuit pour les conducteurs.

Que se passe-t-il si je perds mon téléphone ou mes documents ?

Votre profil et les documents que vous téléversez sont enregistrés dans votre compte DriverPass, pas seulement sur votre téléphone. Connectez-vous depuis n'importe quel téléphone ou ordinateur pour les voir. Si vous ne pouvez pas vous connecter, touchez Mot de passe oublié? sur la page de connexion. Si vous perdez un document papier, téléversez une photo du remplacement quand vous l'avez.

DriverPass m'aidera-t-il à rester conforme ?

Oui. Vous recevrez des alertes automatiques lorsque vos documents sont sur le point d'expirer et pourrez télécharger les renouvellements directement depuis votre téléphone.

Pour les expéditeurs

Pouvons-nous demander des rapports de conformité des transporteurs ?

Pas sous forme de rapport. Les expéditeurs utilisent Secure Trip dans DriverPass pour suivre leurs propres chargements. Pour les documents de conformité d'un transporteur, demandez-les directement au transporteur.

Conformité et sécurité

Quel type de suivi de conformité DriverPass offre-t-il ?

Nous suivons les classes de permis, les cartes médicales, les vérifications d'antécédents, l'achèvement des formations et plus encore. Vous recevrez des alertes avant toute expiration.

DriverPass aide-t-il avec les réglementations DOT, FMCSA ou provinciales ?

DriverPass vous aide à tenir vos dossiers. Il conserve les fichiers des conducteurs, comme les permis, avec leurs dates d'expiration, indique ce qui manque ou est expiré et envoie des rappels avant qu'un permis ou un document expire. Votre flotte reste responsable du respect des règles du DOT, de la FMCSA et des provinces, et DriverPass ne donne pas de conseils juridiques.

Et si je gère différents types de conducteurs (ex. : entreprise vs. propriétaires-exploitants) ?

Aucun problème. DriverPass vous permet d'assigner différentes listes de conformité par type de conducteur pour que rien ne passe entre les mailles du filet.