Adicionar e atualizar caminhões, carretas e veículos da empresa
Mantenha corretos o número, a placa, o VIN, a propriedade e o status de cada unidade na lista de equipamentos certa.
Adicionar uma unidade
- No menu lateral, abra Equipamento e depois Cavalos mecânicos, Carretas ou Veículos da empresa.
- Clique em Adicionar cavalo mecânico (Adicionar carreta ou Adicionar veículo nas outras listas).
- Preencha os campos obrigatórios: para um cavalo mecânico são Número do caminhão, Número da placa e Província/estado. Acrescente o VIN, o tipo, a marca, o modelo e o ano.
- Defina o Status (Ativo, Manutenção ou Inativo) e o Tipo de propriedade (Empresa ou Autônomo). Para Autônomo, escolha o Proprietário.
- Clique em Adicionar cavalo mecânico (ou Adicionar carreta, Adicionar veículo). Busque na lista pelo número, placa ou VIN para conferir.
Alterar uma unidade
O Status é o seu próprio registro. Enviar um arquivo de manutenção ou de inspeção não torna uma unidade segura para a estrada. Quem decide isso é a sua equipe de segurança. Para registrar uma manutenção ou um reparo, clique na chave inglesa na unidade: ela abre uma nova ordem de serviço no Histórico de manutenção.
- Encontre a unidade na lista dela e clique no botão Editar (lápis).
- Mude o que precisar e clique em Atualizar cavalo mecânico (Atualizar carreta ou Atualizar veículo).
Quem pode alterar unidades
Os donos de frota e os funcionários com acesso de segurança podem adicionar, editar e excluir unidades. Funcionários só com acesso de manutenção podem registrar ordens de serviço no Histórico de manutenção (a chave inglesa na unidade), mas não veem Adicionar, Editar nem Excluir. Se faltar um botão, peça ao dono da frota para conferir o seu acesso. Nunca compartilhe um login.
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