Ajouter et mettre à jour les camions, les remorques et les véhicules de l'entreprise
Gardez exacts le numéro, la plaque, le NIV, la propriété et le statut de chaque unité dans la bonne liste d'équipement.
Ajouter une unité
- Dans la barre latérale, ouvrez Équipement, puis Camions, Remorques ou Véhicules de l'entreprise.
- Cliquez sur Ajouter un camion (Ajouter une remorque ou Ajouter un véhicule dans les autres listes).
- Remplissez les champs obligatoires : pour un camion, Numéro de camion, Numéro de plaque et Province/État. Ajoutez le NIV, le type, la marque, le modèle et l'année.
- Réglez le Statut (Actif, Entretien ou Inactif) et le Type de propriété (Entreprise ou Propriétaire-exploitant). Pour Propriétaire-exploitant, choisissez le Propriétaire.
- Cliquez sur Ajouter un camion (ou Ajouter une remorque, Ajouter un véhicule). Cherchez dans la liste par numéro, plaque ou NIV pour vérifier.
Modifier une unité
Le statut est votre propre registre. Téléverser un fichier d'entretien ou d'inspection ne rend pas une unité sécuritaire pour la route. C'est votre personnel de sécurité qui en décide. Pour inscrire un entretien ou une réparation, cliquez sur la clé sur l'unité : un nouveau bon de travail s'ouvre dans Historique d'entretien.
- Trouvez l'unité dans sa liste et cliquez sur le bouton Modifier (crayon).
- Changez ce dont vous avez besoin, puis cliquez sur Mettre à jour le camion (Mettre à jour la remorque ou Mettre à jour le véhicule).
Qui peut modifier les unités
Les propriétaires de flotte et le personnel ayant l'accès sécurité peuvent ajouter, modifier et supprimer des unités. Le personnel qui a seulement l'accès à l'entretien peut inscrire des bons de travail dans Historique d'entretien (la clé sur une unité), mais ne voit pas Ajouter, Modifier ni Supprimer. Si un bouton manque, demandez au propriétaire de la flotte de vérifier votre accès. Ne partagez jamais une connexion.
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