Добавление и управление офисными сотрудниками

Добавляйте каждого сотрудника с собственным входом, отделом и настройками доступа в «Управление сотрудниками».

Добавьте сотрудника

  1. В боковом меню откройте «Управление сотрудниками» > «Сотрудники» и нажмите «Добавить сотрудника».
  2. На вкладке «Основное» заполните имя, «Личная почта», «Телефон», «Дата рождения», адрес и «Задать пароль для входа».
  3. На вкладке «Работа» заполните «Должность», «Отдел», «Тип занятости», «Дата начала», «Статус занятости» и «Рабочая эл. почта (имя для входа)». Выберите первого и второго менеджера, если они одобряют отгулы этого человека.
  4. Включайте доступ «Безопасность/соответствие» или «Персонал по техобслуживанию» только если эти инструменты человеку нужны.
  5. Нажмите «Отправить», затем откройте профиль через «Открыть профиль» и проверьте его.

Просмотр текущих сотрудников

Используйте вкладки «Все», «Активен», «Неактивен» и «Уволен», фильтр по отделу и поле поиска («Имя, эл. почта, ID, телефон»). Нажмите на карандаш («Изменить данные сотрудника»), чтобы изменить запись, затем «Сохранить».

На странице редактирования «Отключить» прекращает доступ человека, а «Вернуть в активные» восстанавливает его. Сначала прочитайте подтверждение.

Кто может управлять

Управление сотрудниками это задача владельца автопарка. Дайте каждому человеку собственный аккаунт, а не общий вход владельца.

Эта инструкция помогла?

Ещё в теме «Сотрудники и отгулы»

Нужна ещё помощь?

Сообщите поддержке, на какой странице вы были, что нажали и какое именно сообщение увидели. Никогда не отправляйте пароли и коды подтверждения.

Что вы можете открыть, зависит от вашей роли и настроек автопарка. Инструкция никогда не даёт доступа к документам другого человека.

Поддержка

Частые вопросы

Для работодателей и перевозчиков

DriverPass: платформа для проверки водителей и управления соответствием требованиям, которая помогает перевозчикам упростить найм, оформление и соблюдение требований в автопарке, и всё это в одном месте.
Мы экономим ваше время и деньги, автоматизируя оформление водителей, отслеживание прав и документов и контроль соответствия требованиям, чтобы вы могли сосредоточиться на перевозке грузов.
Любого размера: от 5 до 500+ водителей. Мы работаем с местными, региональными и междугородними автопарками, включая перевозчиков в США и Канаде.
Да. Вы можете добавить диспетчеров, сотрудников отдела кадров, специалистов по соответствию требованиям или менеджеров, каждого со своими правами доступа.

Для водителей

DriverPass позволяет хранить все ваши документы, сертификаты и записи в одном месте. Всё в порядке, и вы всегда готовы к работе.
Нет. DriverPass бесплатен для водителей.
Не проблема. Просто войдите с любого устройства, чтобы открыть свой профиль, документы и историю. Мы надёжно храним резервные копии всех данных.
Да. Вы будете получать автоматические оповещения, когда срок действия документов подходит к концу, и сможете загружать продлённые документы прямо с телефона.

Для грузоотправителей

Да. Мы предоставляем актуальную картину соответствия требованиям перевозчиков и водителей для вашей команды по работе с поставщиками.

Соответствие требованиям и безопасность

Мы отслеживаем классы прав, медицинские справки, проверки благонадёжности, прохождение обучения и многое другое. Вы получите оповещения заранее, до истечения любого срока.
Да. Мы поддерживаем стандарты соответствия США и Канады. Будь то досье DOT в США или права класса 1 в Канаде, у нас всё предусмотрено.
Не проблема. DriverPass позволяет назначать разные чек-листы соответствия для разных типов водителей, чтобы ничего не упустить.
Спросить Miles
Miles Ассистент DriverPass
Здравствуйте! Я Miles, ваш ассистент DriverPass. Я могу рассказать о наших услугах и функциях, а также о том, как DriverPass работает для водителей, автопарков, брокеров и грузоотправителей. Что вы хотели бы узнать?