Giao đào tạo và tài liệu cho nhân viên văn phòng

Đào tạo nhân viên hay đào tạo tài xế?

Đào tạo và tài nguyên (Quản lý nhân viên > Đào tạo và tài nguyên) dành cho nhân viên văn phòng. Bạn tải lên tệp hoặc link của riêng mình, và nhân viên tự đánh dấu hoàn thành. Ở đây không có bài kiểm tra hay chứng chỉ.

Để đào tạo tài xế bằng khóa học, bài kiểm tra và chứng chỉ của DriverPass, hãy dùng Trung tâm đào tạo > Giao khóa học.

Chỉ chủ đội xe mới quản lý được trang này.

Thêm và giao đào tạo

1. Mở Quản lý nhân viên > Đào tạo và tài nguyên và bấm Thêm đào tạo.
2. Nhập Tên khóa đào tạo và chọn Loại: Tài liệu (PDF), Tệp video, Link ngoài hoặc Khóa học/Mô-đun. Thêm Mô tả.
3. Tải tệp lên (PDF, DOC, DOCX, PPT, PPTX, MP4 hoặc WEBM, tối đa 50 MB) hoặc nhập link.
4. Đặt Số ngày đến hạn (sau khi giao). Đánh dấu Đào tạo bắt buộc nếu mọi người đều phải hoàn thành. Bấm Lưu đào tạo.
5. Trên thẻ đào tạo, bấm Giao. Đánh dấu các nhân viên hoặc dùng Chọn mọi nhân viên. Đặt Ngày đến hạn (không bắt buộc), hoặc để trống để dùng số ngày đến hạn. Bấm Giao.
6. Mỗi nhân viên nhận thông báo và thấy mục này trong Đào tạo và tài nguyên ở thanh bên, nơi họ mở ra và bấm Hoàn thành.

Chia sẻ tài liệu tham khảo

Tài liệu tham khảo là các tệp như sổ tay nhân viên. Chúng không có ngày đến hạn hay việc hoàn thành.

1. Trong Tài liệu đào tạo, bấm Thêm học liệu.
2. Nhập Tên học liệu, chọn loại (Tài liệu PDF, Tài liệu khác, Tệp video hoặc Link ngoài), tải tệp lên hoặc thêm link, và bấm Lưu học liệu.
3. Dùng nút giao trên dòng học liệu, đánh dấu các nhân viên và bấm Giao.

Xem tiến độ và điều nên biết

Bấm Xem trên thẻ đào tạo để xem trạng thái của từng nhân viên: Được giao, Đã hoàn thành hoặc Quá hạn. Dùng biểu tượng thùng rác trên một dòng để gỡ lượt giao đó.

Hoàn thành là do nhân viên tự báo bằng cách bấm Hoàn thành. Đó không phải là kết quả bài kiểm tra.

Xóa một khóa đào tạo bằng biểu tượng thùng rác cũng xóa danh sách người được giao và mọi hồ sơ hoàn thành, và không hoàn tác được. Cảnh báo sẽ nói rõ trước khi bạn xác nhận. Hãy tải xuống những gì cần giữ trước.

Chỉ nhân viên đang làm mới hiện trong danh sách Giao. Danh sách gồm cả tài khoản nhân viên văn phòng và nhân viên.