Szkolenia i materiały dla pracowników biura

Szkolenie personelu czy kierowców?

„Szkolenia i materiały” („Zarządzanie pracownikami” > „Szkolenia i materiały”) są dla pracowników biura. Przesyłasz własny plik lub link, a pracownik oznacza go jako ukończony. Nie ma tu quizów ani certyfikatów.

Aby szkolić kierowców kursami, quizami i certyfikatami DriverPass, użyj zamiast tego „Centrum szkoleń” > „Przypisz kursy”.

Tą stroną może zarządzać tylko właściciel floty.

Dodaj i przypisz szkolenie

1. Otwórz „Zarządzanie pracownikami” > „Szkolenia i materiały” i kliknij „Dodaj szkolenie”.
2. Wpisz „Nazwę szkolenia” i wybierz „Typ”: dokument (PDF), „Wideo”, „Link zewnętrzny” lub „Kurs/moduł”. Dodaj „Opis”.
3. Prześlij plik (PDF, DOC, DOCX, PPT, PPTX, MP4 lub WEBM, do 50 MB) albo wpisz link.
4. Ustaw „Dni terminu (po przypisaniu)”. Zaznacz „Szkolenie obowiązkowe”, jeśli wszyscy muszą je ukończyć. Kliknij „Zapisz szkolenie”.
5. Na karcie szkolenia kliknij „Przypisz”. Zaznacz pracowników lub użyj „Zaznacz wszystkich pracowników”. Ustaw „Termin” (opcjonalnie) albo zostaw puste pole, aby użyć liczby dni terminu. Kliknij „Przypisz”.
6. Każdy pracownik dostaje powiadomienie i znajduje szkolenie w „Szkoleniach i materiałach” na swoim pasku bocznym, gdzie je otwiera i klika „Gotowe”.

Udostępnij materiał

Materiały to pliki pomocnicze, na przykład regulamin pracy. Nie mają terminu ani oznaczenia ukończenia.

1. W sekcji „Materiały szkoleniowe” kliknij „Dodaj materiał”.
2. Wpisz „Nazwę materiału”, wybierz typ („Dokument PDF”, „Inny dokument”, „Wideo” lub „Link zewnętrzny”), prześlij plik lub dodaj link i kliknij „Zapisz materiał”.
3. Użyj przycisku przypisania w wierszu materiału, zaznacz pracowników i kliknij „Przypisz”.

Sprawdzanie postępu i dobrze wiedzieć

Kliknij „Zobacz” na karcie szkolenia, aby zobaczyć status każdego pracownika: „Przypisano”, „Ukończono” lub „Po terminie”. Użyj ikony kosza w wierszu, aby usunąć to przypisanie.

Ukończenie to informacja od pracownika, który kliknął „Gotowe”. To nie wynik testu.

Usunięcie szkolenia ikoną kosza usuwa też informację, komu je przypisano, i wszystkie zapisy ukończenia, i nie da się tego cofnąć. Ostrzeżenie mówi o tym przed potwierdzeniem. Najpierw pobierz wszystko, co chcesz zachować.

Na liście przypisywania widać tylko aktywnych pracowników. Obejmuje ona zarówno loginy personelu biura, jak i pracowników.