دادن آموزش و منابع به کارکنان دفتر
از «آموزشها و منابع» برای اشتراک مدارک، ویدیوها یا لینک‌ها با کارکنان دفتر، تعیین مهلت و دیدن اینکه چه کسی آن‌ها را تکمیل کرده استفاده کنید. دوره‌های رانندگان به‌جای آن از «مرکز آموزش» استفاده می‌کنند.
آموزش کارکنان یا آموزش رانندگان؟
«آموزشها و منابع» («مدیریت کارکنان» > «آموزشها و منابع») برای کارکنان دفتر شماست. فایل یا لینک خودتان را آپلود می‌کنید و کارمند آن را تکمیل‌شده علامت می‌زند. اینجا آزمون یا گواهی وجود ندارد.
برای آموزش رانندگان با دوره‌ها، آزمون‌ها و گواهی‌های DriverPass، به‌جای آن از «مرکز آموزش» > «اختصاص دوره‌ها» استفاده کنید.
فقط مالک ناوگان می‌تواند این صفحه را مدیریت کند.
افزودن و اختصاص آموزش
- «مدیریت کارکنان» > «آموزشها و منابع» را باز کنید و روی «افزودن آموزش» کلیک کنید.
- «نام آموزش» را وارد کنید و «نوع» را انتخاب کنید: «مدرک (PDF)»، «ویدیو»، «لینک بیرونی» یا «دوره/ماژول». «توضیحات» اضافه کنید.
- فایل را آپلود کنید (PDF، DOC، DOCX، PPT، PPTX، MP4 یا WEBM، تا 50 MB) یا لینک را وارد کنید.
- «روزهای مهلت (پس از اختصاص)» را تنظیم کنید. اگر همه باید آن را تمام کنند، «آموزش الزامی» را تیک بزنید. روی «ذخیره آموزش» کلیک کنید.
- روی کارت آموزش، روی «اختصاص» کلیک کنید. کارکنان را تیک بزنید یا از «انتخاب همه کارکنان» استفاده کنید. «مهلت (اختیاری)» را تنظیم کنید، یا خالی بگذارید تا از روزهای مهلت استفاده شود. روی «اختصاص» کلیک کنید.
- هر کارمند اعلانی می‌گیرد و آن را زیر «آموزشها و منابع» در منوی کناری خود پیدا می‌کند، آنجا بازش می‌کند و روی «تکمیل» کلیک می‌کند.
اشتراک یک منبع
منابع فایل‌های مرجع مثل دفترچه راهنما هستند. مهلت یا تکمیل ندارند.
- زیر «منابع آموزش» روی «افزودن منبع» کلیک کنید.
- «نام منبع» را وارد کنید، نوع را انتخاب کنید («مدرک PDF»، «مدرک دیگر»، «ویدیو» یا «لینک بیرونی»)، فایل را آپلود کنید یا لینک را اضافه کنید و روی «ذخیره منبع» کلیک کنید.
- از دکمه اختصاص در ردیف منبع استفاده کنید، کارکنان را تیک بزنید و روی «اختصاص» کلیک کنید.
بررسی پیشرفت و نکته‌های مهم
روی «مشاهده» در کارت آموزش کلیک کنید تا وضعیت هر کارمند را ببینید: «اختصاص‌یافته»، «تکمیل‌شده» یا «مهلت گذشته». برای برداشتن آن اختصاص از آیکون سطل زباله در ردیف استفاده کنید.
تکمیل همان چیزی است که کارمند با کلیک روی «تکمیل» اعلام می‌کند. نتیجه آزمون نیست.
حذف آموزش با آیکون سطل زباله، افرادی را که به آن‌ها اختصاص داده شده و همه سوابق تکمیل را هم حذف می‌کند و قابل برگشت نیست. پیش از تأیید، هشدار این را می‌گوید. اول هر چیزی را که لازم دارید دانلود کنید.
فقط کارکنان فعال در فهرست اختصاص نمایش داده می‌شوند. این فهرست شامل حساب‌های کارکنان دفتر و کارمندان است.
ممنون که خبر دادید.
متأسفیم. تیم پشتیبانی ما می‌تواند کمک کند. تماس با پشتیبانی